Backoffice - Manager (m/w/d)
FC Moto GmbH & Co. KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegründet und gehört heute zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer. Jeder Mitarbeiter trägt mit seinem Einsatz zur Erfüllung unserer Unternehmensziele / Wachstum bei, so dass wir seit 2023 in unser neugebautes Headquartier im Business Quartier Avantis eingezogen sind. Mit neuem Logistikzentrum, hochmodernen Büros sowie Pausenräumen und Terrasse liefert der Standort mehr Platz für Wachstum, größere Teams und noch besseren Workspirit.
Wir suchen als Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Backoffice-Manager (m/w/d) in Vollzeit Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und MS Office-Management-Aufgaben liegt bei Dir.
- Du erstellst den allgemeinen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, gerne auch weitere Sprachen.
- Organisation von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Berichten und Dokumentenmanagement gehören auch zu Deinen Aufgaben sowie das Erstellen von Präsentationsunterlagen.
- Besuchermanagement, ggf. Abholen der Gäste am Flughafen oder vom Bahnhof, Gästebetreuung sowie das Buchen von Geschäftsreisen und gelegentliches Begleiten runden Dein Profil ab.
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Unerlässlich sind ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse.
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick.
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich.
Was wir dir bieten:
- Ein leistungsgerechtes Gehalt.
- Einen kostenlosen Parkplatz.
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang untereinander.
- Gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitstage.
- Kostenfreie Getränke sind selbstverständlich.
Bist du interessiert?
Dann zögere nicht länger und sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühmöglichstem Eintrittstermin an: bewerbung@fc-moto.de
FC-Moto GmbH & Co. KG Aachenerstr. 21-23 52146 Würselen
