Abwicklung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Abwicklung

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der GWRS Gablenberg (Pflasteräckerstraße 25, 70186 Stuttgart). Die Arbeitseinsätze erfolgen an drei bis vier Nachmittagen. Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

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Vertriebsmitarbeiter im Innendienst m/w/d in unserem Standort Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen ab sofort Vollzeit unbefristet


Dächer sind unser Element und wir...

Sie nehmen Aufträge entgegen, beraten unsere Kunden freundlich und kompetent und sorgen für eine reibungslose Abwicklung oder gezielte Weitergabe. Auftragsabwicklung: Sie erstellen und bearbeiten Reparaturaufträge, planen die Durchführung von Reparaturen und sorgen für eine termingerechte Ausführung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Werkstattmitarbeitern zusammen.

Sie nehmen Aufträge entgegen, beraten unsere Kunden freundlich und kompetent und sorgen für eine reibungslose Abwicklung oder gezielte Weitergabe. Auftragsabwicklung: Sie erstellen und bearbeiten Reparaturaufträge, planen die Durchführung von Reparaturen und sorgen für eine termingerechte Ausführung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Werkstattmitarbeitern zusammen.

Zur Verstärkung unserer Belegschaft suchen wir für unsere Verwaltung in Backnang ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Tarifbindung „Metall“ Modern eingerichteter Arbeitsplatz Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben: Angebots- und Auftragsmanagement in Abstimmung mit unserem Vertrieb Interne kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen Bearbeitung und Pflege von Servicevorgängen Fakturierung sowie Forderungsmanagement Anlage sowie Pflege von Stammdaten Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Operative Unterstützung der Geschäfts-, Vertriebs- und Projektleitung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis oder besitzen eine ähnliche Qualifikation Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Bereich Angebotswesen, Auftragsabwicklung oder vertriebsnahen Stellen, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit Fortgeschrittene Kenntnisse im MS Office-Paket (insbesondere Word / Excel) Sicherer Umgang mit ERP-System(en) Kommunikationsstark Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatum, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-16887 unter bewerbung[AT]stricker-aufzuege.de.

Eingehende Kundenaufträge werden von Ihnen erfasst. In Ihrer Funktion kümmern Sie sich um das Reklamationsmanagement inkl. Abwicklung von Lösungen sowie die Abstimmung von Auftrags­inhalten. Dabei stehen Sie im Austausch mit unseren Kunden und internen Stellen. DAS SIND SIE: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.

Ihre Aufgaben Als (Junior) Projektmanager im After Sales Service (m/w/d) tragen Sie zu einer effizienten Abwicklung von Projekten zur Maschinenüberholung bei und übernehmen sukzessive die eigenständige Projektleitung. Konkret heißt das: Sie stimmen die Bedarfe und Anforderungen mit unseren Kunden ab, kalkulieren Angebote in Abstimmung mit unseren Fachabteilungen und legen Aufträge in unserem ERP System an.

In der Praxis bedeutet dies Tätigkeiten wie: Einkauf von Waren, Lagerung und deren termingerechte Bereitstellung zur Produktion, Planung, Steuerung und Überwachung von Produktionsprozessen, Erstellen von Organisationsplänen, Führung von Verkaufsverhandlungen sowie Abwicklung der Finanzbuchführung. Start: 01.09.2025 Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Was Sie bei uns machen: Buchhaltung Büromanagement Finanzierung Kalkulation Kosten- und Leistungsrechnung Marketing Personalwesen Wann Sie zu uns passen: Mittlere Reife oder zweijähriges kaufmännisches Berufskolleg Organisationstalent und Teamfähigkeit Kunden- und Serviceorientierte Arbeitsweise Schriftliches Ausdrucksvermögen Rechtschreibesicherheit sowie Textverständnis Flexibilität und Arbeitsbereitschaft Einige unserer Benefits: Teamevents Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen Hansefit Wir legen großen Wert auf Gesundheitsmanagement und bieten durch das Hansefitprogramm zahlreiche Möglichkeiten für Fitnessstudios und anderen Sportvereinen an Bikeleasing Immer gesund und nachhaltig unterwegs sein, das Traumrad günstig leasen, statt teuer kaufen Patenprogramm Wir begleiten Sie strukturiert durch die ersten Monate Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung, die Sie beruflich und privat absichert Shoppingkarte Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub Akademie Unsere FREYLER Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von technischen und Softskill-Themen bis hin zu der Technikklausur www.freyler.de Fachbereich Ausbildung & Studium Arbeitsort Kenzingen Art der Beschäftigung Vollzeit Reisetätigkeit nein Kristina Liske Personal-Recruiterin FREYLER Unternehmensgruppe Draisstraße 4 79341 Kenzingen Jetzt Bewerben

Die Stadt Nürtingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) FÜR DEN BEREICH LIEGENSCHAFTEN in Vollzeit für das Amt für Liegenschaften, Wirtschaftsförderung und Bürgerbeteiligung wiederzubesetzen. IHRE KERNAUFGABEN Mitwirkung bei der Abwicklung von städte­baulichen Entwicklungsmaßnahmen (Liegen­schaftsseitige Mitgestaltung von städtebau­lichen Entwicklungsprojekten) Verhandlung über Erwerb, Verkauf bzw. Tausch von städtischem Grundvermögen sowie Ab­wicklung der abgeschlossenen Verträge Zustimmung zur Einlegung von Leitungen in städtische Grundstücke - sowie Dienstbarkeits­verträge Betreuung der städtischen Liegenschaften, Bewirtschaftung unbebauter Grundstücke (Bestellung von Erbbaurechten und Wahrneh­mung der Verkehrssicherungspflicht im Zusam­men­hang mit Grunderwerb) IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Dipl.

Die Stadt Nürtingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) FÜR DEN BEREICH LIEGENSCHAFTEN in Vollzeit für das Amt für Liegenschaften, Wirtschaftsförderung und Bürgerbeteiligung wiederzubesetzen. IHRE KERNAUFGABEN Mitwirkung bei der Abwicklung von städte­baulichen Entwicklungsmaßnahmen (Liegen­schaftsseitige Mitgestaltung von städtebau­lichen Entwicklungsprojekten) Verhandlung über Erwerb, Verkauf bzw. Tausch von städtischem Grundvermögen sowie Ab­wicklung der abgeschlossenen Verträge Zustimmung zur Einlegung von Leitungen in städtische Grundstücke - sowie Dienstbarkeits­verträge Betreuung der städtischen Liegenschaften, Bewirtschaftung unbebauter Grundstücke (Bestellung von Erbbaurechten und Wahrneh­mung der Verkehrssicherungspflicht im Zusam­men­hang mit Grunderwerb) IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Dipl.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Mietverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Immobilienkaufmann Wohnungswirtschaft (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verantwortliche kaufmännische Betreuung unseres eigenen Wohnungsbestandes Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt mit Beschwerdemanagement Korrespondenz mit Dritten sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Bearbeitung aller Prozesse von der Kündigung bis zur Neuvermietung Eigenständige Klärung aller mietvertraglichen Themen Betriebs- und Heizkostenabrechnung Durchführung von Mieterhöhungen Mietverwaltung für Dritte Mahn- und Klagewesen Ihr Profil: Ausbildung als (Immobilien-)Kaufmann oder immobilienwirtschaftliches Studium Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft Fundierte Kenntnisse im Mietrecht Sicherer Umgang mit MS-Office und gegebenenfalls Wodis Sigma (ERP-System) Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Teamfähig, zuverlässig, belastbar und verantwortungsbewusst Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten Mitarbeit in einem soliden Unternehmen mit einem leistungsfähigen Team Attraktive Mitarbeitervorteile, Sozialleistungen sowie Parkplatz Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert?

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vertriebsinnendienst ab sofort in Friedrichshafen Deine Aufgaben bei uns: Kundenaufträge erfassen & bearbeiten Vergabe von Logistikaufträgen Bestandsmanagement & Sortimentspflege Kommunikation mit Kunden & Lieferanten Abwicklung von Reklamationen Überwachung der Paletten Bewegungen Organisatorische & administrative Unterstützung des Verkaufsteams Was du mitbringen solltest: Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Obst- & Gemüse- oder Logistikbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Freude an eigenverantwortlicher, strukturierter und effizienter Arbeit Teamorientiertes & kommunikatives Auftreten sowie Fähigkeit pragmatische Entscheidungen zu treffen Was wir dir bieten: Sinnstiftende Arbeit für regionales Obst & die genossenschaftliche Produktion Kollegiales, teamorientiertes & attraktives Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung bei unbefristetem Arbeitsverhältnis Flexible Arbeits- & Urlaubszeiten 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche Aus- & Weiterbildung, Möglichkeit auf individuelle Coachings Zusammenarbeit mit lokalen, überregionalen & internationalen Partnern Offenheit für Ideen, Eigenverantwortung Monatlich steuerfreier Sachbezug über die givve® Card, z.B. für Fitnessstudio, Einkäufe oder Tanken JobRad: E-Bike-/Fahrrad-Leasing Großzügiger Aufenthaltsraum mit Küche für Mittagessen & Pausenzeiten Lerne uns kennen und sende uns deine Bewerbung, inkl.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Erstellung des Tagesabschlusses Bearbeitung von Zahlungseingängen Abwicklung aller Zahlungsausgänge im unbaren Zahlungsverkehr Neuanlage von Geschäftspartnern und Vertragskonten Bearbeitung von Überzahlungen, Rückerstattungen und Erteilung von Zahlungserleichterungen im Bereich Ordnungswidrigkeiten Änderungen des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten. Unterstützen beim Vorbereiten von Eigentümerversammlungen, sowie deren Abwicklung im Nachgang. Beratung von Kunden und Kundinnen bei regelmäßigen Themen rund um Ihre Immobilien. Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von objektbezogenen Projekten. Anforderungen Kaufmännische- oder technische Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung mit Immobilienbezug.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche: Verwaltung der Wartungsverträge im Bereich Haustechnik und Hochbau Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung Terminkoordination einschließlich Planung der Ressourcen, Protokollführung kaufmännische Abwicklung von Schadensfällen, Rückforderung bei Verursachern oder Versicherungen Koordination der Nachschauen im Rahmen von Gewährleistungen Bearbeitung der Freistellungsbescheinigungen Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Verteilung der Eingangspost, Verwaltung des zentralen Emailpostfaches Zuarbeit bei der Zulagenerfassung der Bauhofmitarbeiter Änderungen bei der Aufgabenzuordnung behalten wir uns vor.

Bearbeitung melde­rechtlicher Vorgänge (An-, Ab- und Ummeldungen) Aktualisierung des Melderegisters und Auskunftserteilung Bearbeitung von Anträgen (u. a. Personal­ausweis und Reisepass) Abwicklung der Kassengeschäfte für die Ortschafts­verwaltung Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ortschafts­rates einschließ­lich Erstellung der Sitzungs­protokolle Redaktion des örtlichen Mitteilungsblattes Mithilfe bei der Vorbereitung und Durch­führung von Wahlen Bearbeitung weiterer Verwaltungs­aufgaben (z.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Bereichs Service Center eine/n Serviceassistenz (m/w/d) im Bereich Auftragsdisposition Aulendorf ​Vollzeit DARAUF DÜRFEN SIE SICH FREUEN.Erstellung von Werkstattaufträgen inkl. der Terminkoordination und Abrechnung (Fakturierung)Abwicklung von Garantie- und KulanzfällenErstellung von Kostenvoranschlägen und -schätzungen sowie von Statistiken und AuswertungenSchadensabwicklung mit Versicherungen und Koordination von Service-DienstleisternErfassung der Service- und ReparaturumfängePersönliche und telefonische Betreuung und Beratung von unseren Servicekunden SIE ÜBERZEUGEN DURCH.Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise im Kfz-Gewerbe oder in einem vergleichbaren technischen BereichBerufserfahrung in der Reisemobilbranche von VorteilSehr gute MS-Office-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere FremdsprachenVorhandenes technisches VerständnisAusgeprägte Dienstleistungs- und ServiceorientierungHohes Maß an Eigenverantwortung, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit WAS WIR BIETEN.

Bearbeitung und Dokumentation von Ersatzteil-, Gewährleistungs-, Garantie- und Kulanzfällen Betreuung der Handelspartner in Bezug auf Ersatzteil- und Gewährleistungsthemen Durchführung und Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen sowie Ersatzteil- und Gewährleistungsgutschriften Abwicklung von möglichen Transportschäden mit externen Dienstleistern Überwachung von Vorkasse Zahlungen inklusive Auftragsfreigabe bei definierten Händlern Pflege und Aktualisierung der systemrelevanten Stammdaten Übernahme verschiedener Projekte SIE ÜBERZEUGEN DURCH.

Bearbeitung und Dokumentation von Ersatzteil-, Gewährleistungs-, Garantie- und Kulanzfällen Betreuung der Handelspartner in Bezug auf Ersatzteil- und Gewährleistungsthemen Durchführung und Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen sowie Ersatzteil- und Gewährleistungsgutschriften Abwicklung von möglichen Transportschäden mit externen Dienstleistern Überwachung von Vorkasse Zahlungen inklusive Auftragsfreigabe bei definierten Händlern Pflege und Aktualisierung der systemrelevanten Stammdaten Übernahme verschiedener Projekte SIE ÜBERZEUGEN DURCH.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD, bei Übertragung weiterer Tätigkeiten ist eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 12 TVöD möglich. Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind: Verantwortung für die Abwicklung von Grundstücksgeschäften, Erwerb sowie Verkauf bebauter und unbebauter Grundstücke, Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus dem Grundstücksverkehr, Bestellung und Verwaltung von Erbbaurechten, Abschluss und Verwaltung von Miet-, Pacht- und Gestattungsverhältnissen inkl.