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Assistentin - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Assistentin
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik, sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung, die/der weit über die klassischen Assistenzaufgaben hinaus agiert. Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) Zeitpunkt: ab sofort | Befristung: unbefristet Ihre Hauptaufgaben: Selbstständige Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Projekten verschiedener Größe und Umfangs Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen Mitwirken in verschiedenen Unternehmensbereichen, wie Marketing, Produktionsplanung und IT Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie passen perfekt zu uns, falls Sie Folgendes mitbringen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bereitschaft, sich in neue Tätigkeiten einzuarbeiten Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Hervorragende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse mit den gängigen EDV-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Interesse an IT-Themen und technischen Innovationen Hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative und Motivation Dinge zu bewegen Freude daran, in einem kleinen Team vielseitig zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln Gute analytische Fähigkeiten und ein lösungsorientierter Arbeitsstil Team- sowie gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: Eine berufliche Entwicklungsperspektive mit einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenspektrum Eine individuelle, strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld Fester Mentor bei der Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine Ihren Erfahrungen und der Position entsprechenden Vergütung Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und JobRad Familiäres Arbeitsklima Vertrauensarbeitszeit Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung bei nebenberuflichen Weiterbildungen Eine sehr gute Work-Life-Balance Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.11.202472419 NeufraVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Kategorie: Fach- und Führungskräfte Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit (60-80 %) ausgeübt werden. IHRE AUFGABEN BEI UNS: Unterstützung der Geschäftsführung in allen betrieblichen Belangen - operativ, konzeptionell und planerisch.Partner-Anzeige24.11.202479822 Titisee-NeustadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)
Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung am Standort Heilbronn suchen wir eine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d) Festanstellung · Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail. Dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammen IHR PROFIL QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Ihr Organisationstalent ein UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und setzen Gelerntes direkt und gekonnt um KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus WIR BIETEN IHNEN Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband.Partner-Anzeige24.11.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe
Für unsere Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe, Referat Gefahrstoffe, Biostoffe, Analytik – Gruppe Gefahrstoff- und Gefahrgutrecht suchen wir am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 19,5 Wochenstunden) Zu dem Aufgabengebiet gehört: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen, die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen, in Präventionsprojekten mitzuwirken, bei der Organisation von Veranstaltungen mitzuwirken und Seminare zu koordinieren sowie das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten.Partner-Anzeige24.11.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Gesundheits- und Krankenpfleger*in / Operationstechnische*r Assistent*in / Medizinische*r Fachangestellte*r - Hautklinik
Wir stellen ein! Gesundheits- und Krankenpfleger*in / Operationstechnische*r Assistent*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Über uns Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg.Partner-Anzeige24.11.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Marketing- und Social Media Assistent (m/w/d)
Werkstudent Marketing/Social Media (m/w/d)
68753 Waghäusel, Schwetzinger Str. 19-21
Präsenz / Mobil
Stundenweise
Außen Beton. Innen Technik.Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare...Partner-Anzeige24.11.202468753 WaghäuselVerwaltung, Assistenz -
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Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Endoprothetikzentrum
Terminvereinbarungen mit Patienten zur Sprechstunde Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern Koordination von Terminen und Besprechungen Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine andere ähnliche Qualifikation auch aus nicht medizinischen Bereichen Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz Belastbarkeit, Teamfähigkeit Engagiertes und freundliches Auftreten Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sehr gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse Der Patient steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit Wir bieten Ihnen Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus; ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet; eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander; eine gezielte und systematische Einarbeitung; eine attraktive Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge; vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit (z.Partner-Anzeige24.11.202470176 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (CIT2024-62)
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (CIT2024-62) Über uns Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus.Partner-Anzeige23.11.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bauverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) 70% - 100% Die ausführliche Stellenausschreibung mit Aufgabengebiet und Bewerbungsprofil finden Sie auf unserer Homepage unter www.waldshut-tiengen.de/rathaus/stellenausschreibungen Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen lassen Sie uns bitte bis spätestens 24.11.2024 an die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen – Hauptamt, Kaiserstraße 28–32, 79761 Waldshut-Tiengen, oder per E-Mail an bewerbung@waldshut-tiengen.de zukommen.Partner-Anzeige23.11.202479761 Waldshut-TiengenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe
Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten.Partner-Anzeige23.11.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsbereichsleitungs-Assistent (m/w/d)
WIR SUCHEN PERSÖNLICHKEITEN!
Für unsere Team der technischen Gebäudeausrüstung der FREYLER Industriebau GmbH suchen wir für unseren Standort in Bodman-Ludwigshafen eine fachlich wie menschlich...Partner-Anzeige23.11.202478351 Bodman-LudwigshafenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)
Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 330 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Elternzeitvertretung eine*n Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS) in Teilzeit (28 Wochenstunden), Kennziffer 387 Sie sind verantwortlich für die operative Unterstützung des Koordinators der IMPRS bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.Partner-Anzeige23.11.202469117 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart)
Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz...Partner-Anzeige23.11.202470178 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in Göppingen
Zur Verstärkung unseres Teams an der Niederlassung Göppingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team. Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Partner-Anzeige23.11.202473033 GöppingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in der hauswirtschaftlichen Betriebsleitung (m/w/d) | 54khn
☘️ AWO Bezirksverband Württemberg e.V. sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Heidenheim an der Brenz ein/e Assistent*in der hauswirtschaftlichen Betriebsleitung (m/w/d). undefined ❗️❗️❗️❗️ Wichtiger Hinweis ❗️❗️❗️❗️ ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Die vollständige Stellenausschreibung, alle Kontaktinformationen sowie die Bewerbungsoption finden Sie unter folgendem Link: ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ▼ jobs4us.de/54khn ▲ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ ⎯ So funktioniert’s: Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in die Adressleiste Ihres Internet-Browsers ein, um den Arbeitgeber zu kontaktieren. ✅03.11.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz
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Assistent Personalreferent / HR-Assistent (m/w/d)
Sie suchen einen modernen und innovativen Arbeitsplatz in Berlin und möchten sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse.
„Bei uns...Partner-Anzeige24.11.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d)
Zimmermann Immobilien
info@zi-immo.dePartner-Anzeige24.11.202483700 Rottach-EgernVerwaltung, Assistenz -
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln.
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Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
E8 TVöD...Partner-Anzeige24.11.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent / Assistentin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit / Teilzeit
Für das Bezirkskrankenhaus Landshut, Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine
Assistent / Assistentin (m/w/d)...Partner-Anzeige24.11.202484028 LandshutVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Sekretär*in/ Teamassistenz...Partner-Anzeige24.11.202434121 KasselVerwaltung, Assistenz
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