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Empfangsassistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Empfangsassistent
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wohnen ist ein Grundbedürfnis, denn jeder braucht ein Zuhause. Der vbw mit Sitz in Stuttgart ist der Prüfungs- und Interessenverband der rund 300 gemeinwohlorientierten Wohnungs- und Immobilienunternehmen in Baden-Württemberg.Partner-Anzeige25.09.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale m|w|d
brunner WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale M|W|D IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE: In Ihrer Funktion sind Sie für den Empfang der Besucher, Kunden und Geschäftspartnern als erste Kontaktperson verantwortlich. Sie betreuen die Telefonzentrale inkl.Partner-Anzeige25.09.202477866 RheinauVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) in Vollzeit
View job here Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) in Vollzeit Vollzeit Freiburg im Breisgau, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.08.24 Über uns Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform waveware® – eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Softwarelösungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können.Partner-Anzeige25.09.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
ASBLudwigsburg Ihre Aufgaben: Sie empfangen von Montag bis Freitag jeweils von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr unsere Gäste und Besucher:innen, kümmern sich um die Telefonannahme sowie -weiterleitung und sind...Partner-Anzeige25.09.202471636 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsfachkraft (m/w/d)
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Sindelfingen fungieren Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für umfassende Informationen. Dazu gehört: Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson Beantwortung von Informationsanfragen Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche Eigenverantwortliche Bearbeitung von Postein- und -ausgang Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Ausgabe von Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen Unterstützung bei administrativen Aufgaben DAS ZEICHNET SIE AUS Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit Erstklassige organisatorische Skills Hoher Grad an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen Gepflegtes Erscheinungsbild Versierte Kenntnisse in Microsoft 365 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.Partner-Anzeige25.09.202471065 SindelfingenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige25.09.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige25.09.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär/in
Für unser Büro im Herzen von Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz / Büro-Allrounder (m/w/d) ab sofort | unbefristet | Teilzeit / Vollzeit (80-100 %) Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und positives Auftreten Kreativer Kopf und echter Teamplayer Profil Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine Selbständige Organisation der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Je nach Qualifikation und Interesse Unterstützung in der Werbung und im Marketing Angebot Unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit Herzliches, aufgeschlossenes Team, eine entspannte und sehr kollegiale Atmosphäre Überdurchschnittliche Bezahlung 30 Urlaubstage Digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Modern eingerichteter und top ausgestatteter Arbeitsplatz Sorgfältige Einarbeitung für einen guten Start bei uns Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche Fahrtkostenzuschuss & Jobbike Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige25.09.202478315 Radolfzell (Bodensee)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Büro-Allrounder (m/w/d)
Für unser Büro im Herzen von Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz / Büro-Allrounder (m/w/d) ab sofort | unbefristet | Teilzeit / Vollzeit (80-100 %) Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und positives Auftreten Kreativer Kopf und echter Teamplayer Profil Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine Selbständige Organisation der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Je nach Qualifikation und Interesse Unterstützung in der Werbung und im Marketing Angebot Unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit Herzliches, aufgeschlossenes Team, eine entspannte und sehr kollegiale Atmosphäre Überdurchschnittliche Bezahlung 30 Urlaubstage Digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Modern eingerichteter und top ausgestatteter Arbeitsplatz Sorgfältige Einarbeitung für einen guten Start bei uns Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche Fahrtkostenzuschuss & Jobbike Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige25.09.202478315 Radolfzell (Bodensee)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bereich Front-Office (m/w/d)
Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage Überstunden in Freizeitausgleich 25 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Merchandise-Artikel und in der Gastronomie kostenloser Eintritt an allen deutschen Baumwipfelpfaden der eak für die Familie (ersten Grades) vergünstigte Eintritte bei Partnern Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents externe und interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und - kommunikation u.a. Telefonie, Empfang, Terminabsprachen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz, Stammdatenpflege, Archivierung, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, Versand von Infomaterial gehören zu deinem Arbeitsalltag Du bist zuständig, dass Aufträge abgewickelt, geprüft und abgerechnet werden und wirst Angebote erstellen Du koordinierst und bereitest Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen vor Du unterstützt und vertrittst deine Kollegen in anderen Bereichen z.B.Partner-Anzeige25.09.202475323 Bad WildbadVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Sie sind sowohl intern als auch extern zentrale Ansprechperson und übernehmen den Empfang und die Bewirtung unserer KundInnen. Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe und koordinieren unseren Postein- bzw. -ausgang. Sie sind verantwortlich für unsere Bestellungen (Büromaterial, Büroausstattung, Parktickets, Geschenke, etc.).Partner-Anzeige25.09.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d)
Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung. Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung. Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, oder Sekretariat sowie in der Organisation eines Teams mit vielfältigen Aufgaben im Büroalltag wünschenswert. Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.Partner-Anzeige25.09.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachkraft
Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung. Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung. Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, oder Sekretariat sowie in der Organisation eines Teams mit vielfältigen Aufgaben im Büroalltag wünschenswert. Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.Partner-Anzeige25.09.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bereich Front-Office (m/w/d)
Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage Überstunden in Freizeitausgleich 25 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Merchandise-Artikel und in der Gastronomie kostenloser Eintritt an allen deutschen Baumwipfelpfaden der eak für die Familie (ersten Grades) vergünstigte Eintritte bei Partnern Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents externe und interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und - kommunikation u.a. Telefonie, Empfang, Terminabsprachen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz, Stammdatenpflege, Archivierung, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, Versand von Infomaterial gehören zu deinem Arbeitsalltag Du bist zuständig, dass Aufträge abgewickelt, geprüft und abgerechnet werden und wirst Angebote erstellen Du koordinierst und bereitest Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen vor Du unterstützt und vertrittst deine Kollegen in anderen Bereichen z.B.Partner-Anzeige24.09.202475323 Bad WildbadVerwaltung, Assistenz -
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VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KINDES- UND JUGENDALTERS
00003923 Beschreibung Ihre Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Termin- Raum- und Ressourcenmanagement im Zentrum für Psychotherapie (u.a. mit Patientinnen/ Patienten und Studierenden), Unterstützung am Empfang Optional können befristet höherwertige Tätigkeiten übertragen werden Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem „Psychoplan“ Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht) Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in weitere Werkzeuge Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung Interesse an eigenständigem und serviceorientiertem Arbeiten Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten Wir bieten Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft gute Einarbeitung Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel ... und natürlich bietet die Universität als Arbeitgeberin ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L optional die befristete Übertragung von höherwertigen Tätigkeiten nach E9a TV-L Interessiert?27.08.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
Sekretariatsmitbeiterin (m/w/d) unbefristet, telzeit, frühestmöglich
Erledigung der Ein- und Ausgangspost (Papier und E-Mail) inkl. Postgang, Betreuung von Telefonzentrale und Empfang, Allgemeines Büromanagement zu vielseitigen Themen, Beschaffung von Büromaterial und Einrichtungen, Betreuung von Wartungs-/Reparaturarbeiten, Betreuung des Archivs, Mitwirkung bei der Inventarisierung, Mitarbeit im Bereich Fakturierung, Kreditoren & Mahnwesen, Dienstfahrten.21.08.202470736 FellbachVerwaltung, Assistenz
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 60 Std./Monat) als Vertretung für die Telefonzentrale / Empfang
Wir sind ein erfolgreiches, genossenschaftliches Molkereiunternehmen mit einhundertjähriger Firmentradition, einer vielseitigen Produktpalette und einem internationalen Kundenstamm.
WIR SUCHEN...Partner-Anzeige25.09.202489231 Neu UlmVerwaltung, Assistenz -
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Counter-Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit oder Teilzeit COUNTER-MITARBEITER (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Begrüßung und Beratung unserer Gäste Abwicklung von Bezahlvorgängen mit dem System TAC...Partner-Anzeige25.09.202487439 Kempten (Allgäu)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - 2025
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - 2025
Türkheim
Ausbildung
Berufserfahrung (Junior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit Ausbildung in der "Finsterwalder Family Of...Partner-Anzeige25.09.202486842 TürkheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d)
Pharmpur ist ein unabhängiges Familienunternehmen, dessen Schwerpunkt die Herstellung von flüssigen, sterilen Arzneimitteln und Medizinprodukten ist, die in Spritzen und Vials abgefüllt sind.
Die...Partner-Anzeige25.09.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz
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