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Empfangssekretärin - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Empfangssekretärin
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Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)
in am Empfang (m/w/d) Standort: 78588 Denkingen Wir sind Schwer Fittings, ein erfolgreiches Unternehmen und führender Hersteller von Edelstahlverschraubungen und -komponenten. Schwer Fittings steht für Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit.Partner-Anzeige20.02.202578588 DenkingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team ab sofort oder nach Vereinbarung als: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung 40 Std. pro Woche | Montag-Freitag Ihre zukünftigen Aufgaben Empfang und Betreuung von Kunden Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen Kommunikation und Kooperation mit anderen Abteilungen Sachbearbeitung Was wir von Ihnen erwarten Erfahrung am Empfang von Vorteil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Hotellerie wünschenswert, aber keine Voraussetzung - gerne auch Quer-/Wiedereinsteiger Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Strukturierte Arbeitsweise Was Sie von uns erwarten können Krisensicheren Arbeitsplatz Unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis Strukturierte Einarbeitung Arbeiten in angenehmer Atmosphäre Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Fahrrad-Leasing mit "JobRad" Betriebliche Krankenzusatzversicherung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-18620 per E-Mail an: bewerbung[AT]scheideanstalt.de Ihre Ansprechpartnerin: Elisabeth Ketschik Mehr Informationen auf jobs.scheideanstalt.de ESG Edelmetall-Service GmbH & Co.Partner-Anzeige20.02.202576287 RheinstettenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz Aktenführung und Dokumentenmanagement Fristen- und Terminmanagement Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.) Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige20.02.202570173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamleiter Front- & Backoffice Gebäudemanagement (m/w/d)
Teamleiter Front- & Backoffice Gebäudemanagement (m/w/d) Das erwartet dich: Führung des Front- und Backoffice-Teams an den verschiedenen Betriebsstandorten Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der internen Dienste und Prozesse (z. B. Betrieb der Poststellen, Empfang, Scanprozesse, Schlüsselverwaltung inkl. Datenmanagement) Entwicklung zukunftsgerichteter Konzepte im Front- & Backoffice Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs und Unterstützung der Teammitglieder Erstellung regelmäßiger Berichte und Präsentationen für interne Stakeholder Aufbau eines zentralen FM-Datenmanagements Weiterentwicklung der physischen Sicherheitskonzepte Du bringst mit: Bachelor- / Masterabschluss mit kaufmännischem und/oder technischem Hintergrund Führungserfahrung Berufserfahrung mit Schwerpunkt Facility Management von Vorteil Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Arbeiten Erfahrung mit MS Office SAP-Kenntnisse von Vorteil Das klingt jetzt schon gut für dich?Partner-Anzeige19.02.202579618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Leiter Inhouse-Management
Teamleiter Front- & Backoffice Gebäudemanagement (m/w/d) Das erwartet dich: Führung des Front- und Backoffice-Teams an den verschiedenen Betriebsstandorten Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der internen Dienste und Prozesse (z. B. Betrieb der Poststellen, Empfang, Scanprozesse, Schlüsselverwaltung inkl. Datenmanagement) Entwicklung zukunftsgerichteter Konzepte im Front- & Backoffice Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs und Unterstützung der Teammitglieder Erstellung regelmäßiger Berichte und Präsentationen für interne Stakeholder Aufbau eines zentralen FM-Datenmanagements Weiterentwicklung der physischen Sicherheitskonzepte Du bringst mit: Bachelor- / Masterabschluss mit kaufmännischem und/oder technischem Hintergrund Führungserfahrung Berufserfahrung mit Schwerpunkt Facility Management von Vorteil Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Arbeiten Erfahrung mit MS Office SAP-Kenntnisse von Vorteil Das klingt jetzt schon gut für dich?Partner-Anzeige19.02.202579618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufleute für Bürokommunikation werden immer gesucht, quer durch alle Branchen. Ob im Sekretariat, in der Verwaltung, in der Buchhaltung, in der Projektplanung oder am Empfang – es werden immer Bürokräfte mit Organisationstalent gebraucht, die dafür sorgen, dass der Laden läuft! Erfülle Träume und sei ein Hausbauheld:in! Starte deine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) ab August 2025 in Hirschberg.Partner-Anzeige19.02.202569493 Hirschberg (Bergstraße)Verwaltung, Assistenz
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Sicherheitsmitarbeiter Festobjekt (m/w/d) Leipzig CODE 04072301
FELGNER Personal + Arbeit ist Partner renommierter Sicherheitsunternehmen. Wir sind seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um...21.02.202504103 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Wachschutzmitarbeiter (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft Chemnitz CODE: 25032101
FELGNER Personal + Arbeit ist Partner renommierter Sicherheitsunternehmen. Wir sind seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um...21.02.202509120 ChemnitzVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) Büromanagement in der 1:1-Intensivpflege in Hannover
Zur Verstärkung unseres Büro-Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) fürs Büromanagement für mindestens 30 Stunden.
IHR PROFIL Verwaltungs...21.02.202530159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit Ihre Aufgaben sind: Telefonische Annahme von Terminanfr...Partner-Anzeige21.02.202585354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in an der Rezeption (m/w/d)
Mitarbeiter/in an der Rezeption (m/w/d) Das Haus der Jugend Frankfurt am Main
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in an der Rezeption (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Wo)
Wir sind...Partner-Anzeige21.02.202560594 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär/in (m/w/d)
Wir sind ein mittelständisches Steuerberatungsbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben:...Partner-Anzeige20.02.202551427 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Good Health Can’t Wait
Patienten brauchen Lösungen, und wir finden sie.
Als Tochtergesellschaft von Dr. Reddy’s...Partner-Anzeige20.02.202586156 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*In / Backoffice (m/w/d)
Die Gemeinnützige Bau- und Siedlungsgenossenschaft Wiesbaden 1950 eG ist eine erfolgreiche Wohnungsbaugenossenschaft mit über 3.500 Wohnungen im Stadtgebiet Wiesbaden und einer Spareinrichtung. Wir...Partner-Anzeige20.02.202565187 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Rezeption
Die Praxisklinik dentimea befindet sich mitten im Herzen von Göggingen, direkt an der Straßenbahnlinie 1. Unsere topmoderne, klimatisierte Praxis ist hochmodern eingerichtet und bietet für uns und...Partner-Anzeige20.02.202586150 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Junior Büroorganisationsexpert/in (m/w/d)
Wir sind Weischer. Ein traditionsreiches Familienunternehmen und gleichzeitig ein innovatives Medienunternehmen. Seit unserer Gründung stehen wir für die perfekte Verbindung von Tradition und...Partner-Anzeige20.02.202522767 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Wir sind Weischer. Ein traditionsreiches Familienunternehmen und gleichzeitig ein innovatives Medienunternehmen. Seit unserer Gründung stehen wir für die perfekte Verbindung von Tradition und...Partner-Anzeige20.02.202522767 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist*in
Das DGB Bildungswerk ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) für die allgemeine, politische und gewerkschaftliche Wissensvermittlung. 1972 als gemeinnütz...Partner-Anzeige20.02.202545525 HattingenVerwaltung, Assistenz -
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Front Office Mitarbeiter*in
Das DGB Bildungswerk ist die bundesweite Weiterbildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) für die allgemeine, politische und gewerkschaftliche Wissensvermittlung. 1972 als gemeinnütz...Partner-Anzeige20.02.202545525 HattingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.04.2025 in Vollzeit eine
Teamassistenz (w/m/d) Wenn Sie
Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im...Partner-Anzeige20.02.202586609 DonauwörthVerwaltung, Assistenz
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