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Eng - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Eng
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Dokumentationsassistent (m/w/d)
Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf remote 30 Tage Urlaub Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung und Fahrtkosten Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen Für die Bearbeitung und Prüfung technischer Dokumentationen und Systemkonzepte in Deutsch und Englisch bist Du verantwortlich Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus, unter Berücksichtigung entworfener Systemlösungen Für eine einheitliche visuelle, strukturelle und stilistische technische Dokumentation entwickelst Du die vorhandenen Dokumentationskonzepte weiter Das bringst Du mit: Du bist sprachaffin, hast technisches Grundverständnis und übersetzt komplexe Sachverhalte gerne in verständliche Texte Dein Arbeitsstil ist strukturiert und eigenverantwortlich, Du hältst Dich an Absprachen und bringst gerne eigene Ideen ein Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Fachliche Basis bildet Deine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der technischen Dokumentation / Kommunikation- und Medienmanagement / Informationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung Per Berufseinstieg, durch Praktika oder Nebenjobs hast Du erste Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und im Lektorat von Texten gesammelt Du bist routiniert in der Nutzung gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel) Fragen?Partner-Anzeige25.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschlandweiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von Anfragen (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B.Partner-Anzeige25.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) KITA-Finanzen
Haushaltsangelegenheiten/Haushaltsplanung der evangelischen Kitas und Mittelanmeldungen bei den Kommunen Das diesbezügliche Controlling in enger Zusammenarbeit mit den Kommunen im Ortenaukreis und den kirchengemeindlichen Trägern von Kindertageseinrichtungen Abrechnung und Kalkulation der Kita-Kosten Erstellung von Soll-Ist-Analysen und Budgets für die Kitaleitungen Beantragung von Förderprogrammen Mitwirkung im Vertragswesen Schnittstellenarbeit: Enge Abstimmung mit unseren Fachkolleg:innen Personalwesen, Finanzen/Fachberatung-Qualitätsbeauftragte Ihr Profil: Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungserfahrung im Finanzwesen in Kindertagesstätten Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Interpretationsfähigkeit betriebswirtschaftlicher Zahlen Sehr gute Anwenderkenntnisse in den einschlägigen Softwareprogrammen, insbesondere MS-Excel Kommunikative Fähigkeiten als Voraussetzung für Beratungskompetenz, Kontakte zu Kommunen, Kita-Trägern und Einrichtungen Fachspezifische Kenntnisse in der Verwaltung und Förderung von Kindertagesstätten und deren Finanzierung sind wünschenswert.Partner-Anzeige25.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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HR Referent:in mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)
Daneben unterstützt sie als interner Dienstleister die Führungskräfte und Mitarbeitenden der DKMS bei allen Fragen und Angelegenheiten aus dem Bereich Personalentwicklung und arbeitet eng mit der Unternehmensleitung zusammen. Zur Verstärkung unseres HR Management-Teams suchen wir für den Standort Dresden oder Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine:n HR Referent:in mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) IHRE AUFGABEN:Betreuung des kompletten Recruitingprozesses von der Stellenanforderung bis zur StellenbesetzungEnge Zusammenarbeit / Abstimmung mit den Führungskräften und Beratung dieser bezüglich der RecruitingstrategieDurchführung von nationalen und internationalen Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews Sichtung von Bewerbungsunterlagen und qualifizierte Auswahl der Kandidat:innenAnsprechpartner:in für Bewerber:innen und Interessent:innenVerfassen und Schaltung von StellenanzeigenVorbereitung von Einstellungsunterlagen sowie AbsagemanagementActive Sourcing und Direct SearchBetreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen recruitingbezogenen HR-ThemenUnterstützung bei Themen / Projekten aus dem Bereich HR UNSERE ANFORDERUNGEN:Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im B Ausschreibendes Unternehmen: DKMS Group gemeinnützige GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalreferent; Recruiting Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige25.06.202472072 TübingenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalreferent (m/w/d) Recruiting/Personalbetreuung
Personalreferent (m/w/d) Recruiting/Personalbetreuung (für die Beteiligungsgesellschaft Fernwärme Ulm GmbH) Stellen-ID: 2024-055, Bereich Personal Bewirb dich über swu.de/jobs innerhalb von 14 Tagen Ist das deine Mission? Personalrekrutierung und -auswahl in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich Erarbeitung sowie Umsetzung von arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und unternehmensspezifischen Regelungen sowie Fragestellungen Führen von Mitarbeitergesprächen (z.Partner-Anzeige25.06.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Speditionskaufmann (m/w/d) für Versand, Export, Zoll
Du bist mitverantwortlich für sämtliche Export- und Importbewegungen bei SFC und insbesondere bei anspruchsvollen Exportthemen kompetenter Ansprechpartner für deine Kollegen. In enger Abstimmung mit den Spediteuren kümmerst Du Dich sowohl um die Ausfertigung von Zoll- und Frachtpapieren für den Transport auf Straße, See und Luft und stimmst Dich hierbei eng mit unseren Kunden ab.Partner-Anzeige25.06.202473230 Kirchheim (Teck)Verwaltung, Assistenz -
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Head of Product Management (m/w/d)
Du bist als Teil des Executive-Teams verantwortlich für die produktstrategische Ausrichtung der dataglobal Group Du bestimmst die Produktstrategie und Produktentwicklung der Gruppe in enger Abstimmung mit dem VP Technology Du erkennst Zukunftstrends und stellst die Weichen für zukünftige Softwarelösungen und Cloud-Strategien Du analysierst und bewertest stetig den Markt sowie Wettbewerb und entwickelst stetig den USP der dataglobal Group weiter Du führst das Produktmanagementteam standortübergreifend und arbeitest eng mit den anderen technischen Abteilungen zusammen Du begleitest und berätst das Führungsteam mit Deiner Expertise bei weiteren M&A-Schritten der Gruppe Du bringst mit: Du bringst zwingend sehr gute Branchen-Kenntnisse aus dem Enterprise Content Management Bereich mit Du verfügst über eine ausgeprägte unternehmerische und analytische Denkweise Du hast mind. 5 Jahre Erfahrung in einer leitenden Position, von Vorteil ist die Erfahrung in der Führung von dezentral organisierten Teams Du liebst den Kontakt zu Kunden und Partnern und hast die aktuellen technologischen Trends im Blick Du bist ebenso betriebswirtschaftlich wie technisch versiert, hast Erfahrung in der modernen Softwareentwicklung, der SaaS Transformation Du gehst kreativ an neue Herausforderungen heran und kannst Deine Teams für neue Lösungsansätze begeistern< Ausschreibendes Unternehmen: dataglobal Group GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; Online-MarketingPartner-Anzeige25.06.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter
Personalreferent (m/w/d) Recruiting/Personalbetreuung (für die Beteiligungsgesellschaft Fernwärme Ulm GmbH) Stellen-ID: 2024-055, Bereich Personal Bewirb dich über swu.de/jobs innerhalb von 14 Tagen Ist das deine Mission? Personalrekrutierung und -auswahl in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich Erarbeitung sowie Umsetzung von arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und unternehmensspezifischen Regelungen sowie Fragestellungen Führen von Mitarbeitergesprächen (z.Partner-Anzeige25.06.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Product Management Lead
Du bist als Teil des Executive-Teams verantwortlich für die produktstrategische Ausrichtung der dataglobal Group Du bestimmst die Produktstrategie und Produktentwicklung der Gruppe in enger Abstimmung mit dem VP Technology Du erkennst Zukunftstrends und stellst die Weichen für zukünftige Softwarelösungen und Cloud-Strategien Du analysierst und bewertest stetig den Markt sowie Wettbewerb und entwickelst stetig den USP der dataglobal Group weiter Du führst das Produktmanagementteam standortübergreifend und arbeitest eng mit den anderen technischen Abteilungen zusammen Du begleitest und berätst das Führungsteam mit Deiner Expertise bei weiteren M&A-Schritten der Gruppe Du bringst mit: Du bringst zwingend sehr gute Branchen-Kenntnisse aus dem Enterprise Content Management Bereich mit Du verfügst über eine ausgeprägte unternehmerische und analytische Denkweise Du hast mind. 5 Jahre Erfahrung in einer leitenden Position, von Vorteil ist die Erfahrung in der Führung von dezentral organisierten Teams Du liebst den Kontakt zu Kunden und Partnern und hast die aktuellen technologischen Trends im Blick Du bist ebenso betriebswirtschaftlich wie technisch versiert, hast Erfahrung in der modernen Softwareentwicklung, der SaaS Transformation Du gehst kreativ an neue Herausforderungen heran und kannst Deine Teams für neue Lösungsansätze begeistern< Ausschreibendes Unternehmen: dataglobal Group GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; Online-MarketingPartner-Anzeige25.06.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Logistikkaufmann (m/w/d) für Versand und Export
Du bist mitverantwortlich für sämtliche Export- und Importbewegungen bei SFC und insbesondere bei anspruchsvollen Exportthemen kompetenter Ansprechpartner für deine Kollegen. In enger Abstimmung mit den Spediteuren kümmerst Du Dich sowohl um die Ausfertigung von Zoll- und Frachtpapieren für den Transport auf Straße, See und Luft und stimmst Dich hierbei eng mit unseren Kunden ab.Partner-Anzeige25.06.202473230 Kirchheim (Teck)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Export
Für den Bereich Produktentwicklung suchen wir zum baldigen Eintritt einen Unser Angebot: Interessante Aufgabengebiete Moderner Arbeitsplatz mit einem aufgeschlossenen Team Tarifliche Sonderzahlung & Weihnachtsgeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgabe: Erstellung von Angeboten Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung Prüfung von Präferenzen und Ursprüngen Enge Abstimmung mit internen Abteilungen, Speditionen und Zollbehörden Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen und Registrierung für bestimmte Produktgruppen Transportdisposition Versandabwicklung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, idealerweise im Export, Außenhandel oder Speditionsgewerbe Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Office-Programmen Fundierte Zollkenntnisse (z.Partner-Anzeige25.06.202489542 HerbrechtingenVerwaltung, Assistenz -
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Außenhandelskaufmann (m/w/d)
Für den Bereich Produktentwicklung suchen wir zum baldigen Eintritt einen Unser Angebot: Interessante Aufgabengebiete Moderner Arbeitsplatz mit einem aufgeschlossenen Team Tarifliche Sonderzahlung & Weihnachtsgeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgabe: Erstellung von Angeboten Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung Prüfung von Präferenzen und Ursprüngen Enge Abstimmung mit internen Abteilungen, Speditionen und Zollbehörden Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen und Registrierung für bestimmte Produktgruppen Transportdisposition Versandabwicklung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, idealerweise im Export, Außenhandel oder Speditionsgewerbe Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Office-Programmen Fundierte Zollkenntnisse (z.Partner-Anzeige25.06.202489542 HerbrechtingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Auftragsmanagement Customer Service (m/w/d)
MORE THAN A BEVERAGE COASTER Wir suchen Mitarbeiter Auftragsmanagement Customer Service (m/w/d) am Standort Weisenbach Ihre Aufgaben Betreuung von Kunden, Händlern und Vertretungen Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Fakturierung Kundenstammpflege im jeweiligen ERP-System Unterstützung der direkten Führungskraft und des jeweiligen Sales Managers bei der Marktbearbeitung Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses Vertragsprüfung aus kaufmännischer Sicht Erstellung von Kundenreklamationen Enge Zusammenarbeit innerhalb des Customer-Service-Teams Berechnung der Vertreterprovision Berichtserstellung und Meldung der Intrastat-Meldungen Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in der Druck- bzw.Partner-Anzeige25.06.202476599 WeisenbachVerwaltung, Assistenz -
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(Junior) Personalreferent m/w/d für die Abteilung Personalwesen
Führen von Personalgesprächen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und allen dazugehörigen Vor- und Nebenarbeiten unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im zugeordneten Mitarbeiterkreis Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmerüberlassung und eigenverantwortliche Abwicklung von Zeitarbeitnehmer-Übernahmen für den definierten Verantwortungsbereich IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (oder vergleichbar) und idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung im Produktionsumfeld von Vorteil Erste Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialrecht von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM wünschenswert Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit Gutes Zeit- und Selbstmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen und Diskretion Darum ADMEDES Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen Arbeiten in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche mit riesigem Wachstumspotenzial Viel Raum für aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative Täglich frische Speisen und Getränke im eigenen Mitarbeiterrestaurant Attraktive Firmenvorteile über Corporate Benefits Sportgruppen sowie diverse Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung Kindergarten- und KinderbetreuungszuschussPartner-Anzeige25.06.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz1Personalsachbearbeiter m/w/d
Führen von Personalgesprächen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und allen dazugehörigen Vor- und Nebenarbeiten unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im zugeordneten Mitarbeiterkreis Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmerüberlassung und eigenverantwortliche Abwicklung von Zeitarbeitnehmer-Übernahmen für den definierten Verantwortungsbereich IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (oder vergleichbar) und idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung im Produktionsumfeld von Vorteil Erste Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialrecht von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM wünschenswert Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit Gutes Zeit- und Selbstmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen und Diskretion Darum ADMEDES Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen Arbeiten in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche mit riesigem Wachstumspotenzial Viel Raum für aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative Täglich frische Speisen und Getränke im eigenen Mitarbeiterrestaurant Attraktive Firmenvorteile über Corporate Benefits Sportgruppen sowie diverse Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung Kindergarten- und KinderbetreuungszuschussPartner-Anzeige25.06.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Grundschule Langensteinbach Teilzeit
Aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin suchen wir zum 01.01.2025 oder früher Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Grundschule Langensteinbach Die Stelle ist unbefristet und hat einen wöchentlichen Stundenumfang von 16,5 Stunden. Ihr Aufgabenbereich: Erledigung anfallender Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Lehrern Eigenverantwortliche Ausführung von Verwaltungstätigkeiten mit eigenem Aufgabenbereich Persönliche Beratung und Erteilen von Auskünften gegenüber Schülern, Eltern und Lehrern Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs und die Terminverwaltung des Sekretariats Die Zuordnung weiterer Aufgaben ist möglich.Partner-Anzeige25.06.202476307 KarlsbadVerwaltung, Assistenz1Architekt / Bautechniker / Bauingenieur / (m/w/d) für die Projektvorbereitung und Ausführungsvorbereitung Vollzeit / Teilzeit
Du unterstützt die Projektleitung und den Einkauf bei den Vergaben der Nachunternehmerleistungen. Du stehst im engen Austausch mit Fachplanern. Du bist gewissenhaft und ideenreich, wenn es um die Erstellung der Ausschreibungstexte geht. Was Du mitbringst. Du hast ein bautechnisches Studium, eine Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Partner-Anzeige25.06.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz1Bautechniker / Bauingenieur / Architekt als Projektleiter Projektvorbereitung und Ausführungsvorbereitung Schlüsselfertigbau (m/w/d)
Du strukturierst und terminierst das Projekt von Beginn der Planung bis zur Fertigstellung der Baugrube. Du bindest Fachplaner in deine Arbeit ein, stehst im engen Austausch mit Ihnen und achtest auf eine qualitativ gute und wirtschaftliche Planung. Und Du überwachst die Einhaltung der vorab mit den Planern vereinbarten Planungstermine. Du recherchierst und vergleichst passende Produkte für optimale, wirtschaftliche Lösungen.Partner-Anzeige25.06.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz1Immobilienmanager / Immobilienfachwirt / Objektmanager (m/w/d) für die gewerbliche Vermietung
Ihre Aufgaben Betreuung unserer Gewerbeobjekte und Mietwohnungen Ausarbeitung von Miet- und Gestattungsverträgen Laufende Betreuung der jeweiligen Vertragsbestände in enger Zusammenarbeit mit den technischen und kaufmännischen Bereichen unseres Hauses Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung der internen Prozesse Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement / Immobilienwirtschaft oder Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Liegenschaftsmanagement und Grundstücksverkehr Erfahrungen im Projektmanagement und Digitalisierung Technisches und wirtschaftliches Verständnis Kooperationsbereitschaft sowie sicheres Auftreten Wir bieten Wir bieten eine unbefristete Anstellung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Sozialleistungen wie beispielsweise einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge.Partner-Anzeige25.06.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz1Bauingenieur / Bautechniker (m/w/d)
Wir erweitern uns und suchen Sie als Bauingenieur/Bautechniker (m/w/d) Ihre Aufgaben Führung der Mitarbeiter des technischen Bereichs Enge Begleitung unserer Neubaumaßnahmen Vorbereitung, Planung, Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Veranlassung notwendiger Reparaturen an Gebäude- und Haustechnik Beauftragung, Koordination und Bauüberwachung von Dienstleistern, Handwerkern, Fachplanern, Sachverständigen Vorbereitung, Kontrolle und Dokumentation von Wartungsverträgen Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung des Instandhaltungs- und Moderniesierungsbedarfs Erstellen von Sanierungsplänen Durchführung von Ausschreibungen bzw.Partner-Anzeige25.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter