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Geschäftsleitung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Geschäftsleitung
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Haben Sie Lust auf eine neue attraktive Herausforderung im Management-Office unserer vielseitigen Unternehmensgruppe? Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Office der Geschäftsleitung Spannende, außergewöhnliche und abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team Eine anspruchsvolle Vertrauensposition mit einem hohen Maß an Verantwortung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit Klimaanlage Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge nach 5-jähriger Betriebszugehörigkeit Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation sowie 30 Tage Jahresurlaub Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz Sympathische Kolleg:innen, bereichsübergreifende Teamarbeit und Unterstützung Qualifizierte Einarbeitung in die unterschiedlichen Themenbereiche Entwicklungsmöglichkeiten und stetiges Voneinanderlernen Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team Snacks und Drinks for free ... aber auch noch einige weitere attraktive Employee-Treatments Events, Messen und Veranstaltungen for Networking, Fun und Inspiration Viele gute Gründe und attraktive Basics, die Macher:innen brauchen, um sich aktiv verwirklichen zu können Um es auf den Punkt zu bringen: viel Action, außergewöhnliche Begegnungen, die vielseitiger nicht sein könnten, und eine reizvolle Aufgabe Ihr Aufgabengebiet: Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe Erste:r Ansprechpartner:in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members of the Board, Mitarbeitende Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen – selbstständig und nach Diktat Büroorganisation und -management Administrative Aufgaben, Führung und Steuerung von Geschäftsvorgängen Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, auch auf internationaler Ebene Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung Sie sind als erste:r Ansprechpartner:in Herz und Seele des Managementbüros und steuern die Geschicke und Prozesse Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw.Partner-Anzeige24.09.202488433 SchemmerhofenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)
Für unseren Standort in Nürtingen bei Stuttgart suchen wir Sie ab sofort als Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre facettenreichen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office Koordination der Terminplanung für die Geschäftsführung Reiseplanung für die Geschäftsleitung im In- und Ausland Enger Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) in deutscher sowie in englischer Sprache Erstellung von Protokollen und Präsentationen Unterstützung im zentralen Vertragsmanagement Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen Mitarbeit und Unterstützung bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten Ihr qualifiziertes Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Quereinsteiger (m/w/d) aus den Bereichen Reiseverkehrskaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie aus Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankettbereichs Idealerweise Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Position Spaß und Freude im Team zu arbeiten und sich eng auszutauschen Interesse an Themen eines börsennotierten Unternehmens mitzuarbeiten Selbstständiges, eigenmotiviertes und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unser vielfältiges Angebot Flexible Arbeitszeiten: Stimmen Sie sich mit Ihrem Team ab, um Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten!Partner-Anzeige24.09.202472622 NürtingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Kaufmann Büromanagement, Industriekaufmann o. ä.
Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Kaufmann Büromanagement, Industriekaufmann o. ä. Lahr / Schwarzwald unbefristet Vollzeit KOMM INS TEAM! Die Überlandwerk Mittelbaden GmbH & Co. KG managt erfolgreich das Stromverteilnetz in weiten Teilen der Ortenau sowie in Teilen der Landkreise Freudenstadt, Rastatt und Rottweil mit rund 400.000 Einwohnern bei ca. 2.000 km² Versorgungsgebiet.Partner-Anzeige24.09.202477933 Lahr (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Mode oder Smart Textiles – für die unterschiedlichsten Branchen entwickeln wir intelligente Produkte, individuelle Lösungen und innovative Konzepte für die Marktbedürfnisse von morgen. Und das seit 1854. Am Standort Bönnigheim suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./W.) flexibel nach Absprache Ihre Aufgaben Sie unterstützen unseren Geschäftsführer/CFO in allen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben wie z.Partner-Anzeige24.09.202474357 BönnigheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Rechnungs- und Personalwesen
Verantwortlich für die gesamte Buchhaltung und Anlagebuchhaltung Erstellung der täglichen und monatlichen Berichterstattung an die Geschäftsleitung. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater Einstellung von Personal und Erstellung der Arbeitsverträge Verhandlungen und Abschluss von Mietverträgen Abwicklung und Verantwortung für alle sonstigen organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.Partner-Anzeige24.09.202477815 BühlVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Büro-Allrounder (m/w/d)
Für unser Büro im Herzen von Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz / Büro-Allrounder (m/w/d) ab sofort | unbefristet | Teilzeit / Vollzeit (80-100 %) Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und positives Auftreten Kreativer Kopf und echter Teamplayer Profil Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine Selbständige Organisation der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Je nach Qualifikation und Interesse Unterstützung in der Werbung und im Marketing Angebot Unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit Herzliches, aufgeschlossenes Team, eine entspannte und sehr kollegiale Atmosphäre Überdurchschnittliche Bezahlung 30 Urlaubstage Digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Modern eingerichteter und top ausgestatteter Arbeitsplatz Sorgfältige Einarbeitung für einen guten Start bei uns Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche Fahrtkostenzuschuss & Jobbike Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige24.09.202478315 Radolfzell (Bodensee)Verwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär/in
Für unser Büro im Herzen von Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz / Büro-Allrounder (m/w/d) ab sofort | unbefristet | Teilzeit / Vollzeit (80-100 %) Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und positives Auftreten Kreativer Kopf und echter Teamplayer Profil Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine Selbständige Organisation der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Je nach Qualifikation und Interesse Unterstützung in der Werbung und im Marketing Angebot Unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit Herzliches, aufgeschlossenes Team, eine entspannte und sehr kollegiale Atmosphäre Überdurchschnittliche Bezahlung 30 Urlaubstage Digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Modern eingerichteter und top ausgestatteter Arbeitsplatz Sorgfältige Einarbeitung für einen guten Start bei uns Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche Fahrtkostenzuschuss & Jobbike Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige24.09.202478315 Radolfzell (Bodensee)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unseren Stammsitz in Crailsheim suchen wir zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professionelle und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung als Stabstelle bei allen operativen und administrativen Belangen. Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion der unterschiedlichen Geschäftsebenen. Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung.Partner-Anzeige24.09.202474564 CrailsheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d)
Reisekostenabrechnungen, das Bescheinigungswesen, Meldungen an das Gehaltsbüro, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger Du überwachst und bearbeitest unser Zeitmanagement mit Unterstützung von Personalsoftware Mitwirken beim Recruiting Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen Das bringst Du mit: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Personalbereich sammeln Du bist eine vertrauenswürdige Person, absolute Diskretion ist für Dich selbstverständlich Dein Auftreten ist verbindlich und Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationskompetenz Du arbeitest auch unter hohem Workload sorgfältig und strukturiert Du bist ein/e Teamplayer/in und legst Wert auf kollegiale, ergebnisorientierte Zusammenarbeit Im Umgang mit MS-Office bist Du versiert Du verfügst über sehr gute Deutsch-/gute Englischkenntnisse Das bieten wir Dir: Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen Ein attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13.Partner-Anzeige24.09.202471634 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
Das ist HELUKABEL Benefits Starkes Team Sie schätzen das Miteinander? Bei uns pflegen die Geschäftsleitung und alle Mitarbeitenden eine offene und respektvolle Atmosphäre. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und arbeiten Hand in Hand. Work-Life-Balance Sie brauchen Flexibilität? Dank Gleitzeit und mobilem Arbeiten können Sie Ihren Tag individuell gestalten, um Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige24.09.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Geschäftsleiter/in
Das Institut St. Loreto gGmbH (www.st-loreto.de) ist ein Ausbildungs- und Weiterbildungszentrum für soziale Berufe in freier Trägerschaft. Die Geschäftsführung hat ihren Sitz in Schwäbisch Gmünd. Zum...Partner-Anzeige23.09.202473525 Schwäbisch GmündVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsleitungsassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Mode oder Smart Textiles – für die unterschiedlichsten Branchen entwickeln wir intelligente Produkte, individuelle Lösungen und innovative Konzepte für die Marktbedürfnisse von morgen. Und das seit 1854. Am Standort Bönnigheim suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./W.) flexibel nach Absprache Ihre Aufgaben Sie unterstützen unseren Geschäftsführer/CFO in allen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben wie z.Partner-Anzeige23.09.202474357 BönnigheimVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d)
Das ist HELUKABEL Benefits Starkes Team Sie schätzen das Miteinander? Bei uns pflegen die Geschäftsleitung und alle Mitarbeitenden eine offene und respektvolle Atmosphäre. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und arbeiten Hand in Hand. Work-Life-Balance Sie brauchen Flexibilität? Dank Gleitzeit und mobilem Arbeiten können Sie Ihren Tag individuell gestalten, um Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige23.09.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Büroorganisation
Kunden, externen Dienstleistern, Behörden) auf Deutsch/Englisch + Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Postbearbeitung) + Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie deren eigenständige Bearbeitung + Prüfen von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen +Betreuung der Telefonzentrale (Telefondienst) + Übernahmen der Buchhaltung (Vor- und Nachbereitung) + Betreuung der firmeneigenen Poolfahrzeuge + Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen + Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben IHRE QUALIFIKATIONEN: + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss + Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position + Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten + Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift + Freundliches und verbindliches Auftreten + Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Reisebereitschaft, Belastbarkeit Haben wir Sie NEUGIERIG gemacht?17.09.202472218 Wildberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz
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Geschäftsleitungs- und Teamassistenz (m/w/d)
Geschäftsleitungs- und Teamassistenz (m/w/d)
Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.
Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein...Partner-Anzeige24.09.202488131 Lindau (Bodensee)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistent/in Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Im Medizinischen Versorgungszentrum doctomed GmbH werden Patientinnen und Patienten mit nahezu allen Krankheitsbildern der Inneren Medizin, Allgemein- und Kardiologie, Gastroenterologie behandelt.
Im...Partner-Anzeige24.09.202486150 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Leitung für den Bereich der Kinderbetreuung (m/w/d) Teilzeit
Wir suchen: Eine Leitung für den Bereich der Kinderbetreuung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden ab 01.09.2024
Für unseren Naturkindergarten mit 20 Plätzen und die Hortbetreuung mit 40 Plätzen übernehmen...Partner-Anzeige24.09.202464285 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung (m/w/d) zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)
Wir, die Gemeinde Veitshöchheim, ca. 10.000 Einwohner, im Landkreis Würzburg, suchen Auszubildende (m/w/d) zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)
zum 01.09.2025
in der Fachrichtung allgemeine innere...Partner-Anzeige24.09.202497209 VeitshöchheimVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r (m/w/d) in der Verwaltung
Wir, die Gemeinde Veitshöchheim, ca. 10.000 Einwohner, im Landkreis Würzburg, suchen Auszubildende (m/w/d) zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)
zum 01.09.2025
in der Fachrichtung allgemeine innere...Partner-Anzeige23.09.202497209 VeitshöchheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent/in (m/w/d)
Teamassistent/in (m/w/d)
Wir suchen SIE als Teamassistent/in (m/w/d) für unsere
Zentrale in Bretzenheim.
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Was wir Ihnen bieten: Attraktive Sonderzahlunge...Partner-Anzeige24.09.202455559 BretzenheimVerwaltung, Assistenz
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