Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Office

☘️ Schlosshotel Monrepos sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Ludwigsburg ein/e Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter.   TRADITION TRIFFT ZEITGEIST. In ganz besonderer Umgebung, nur 10 Autominuten von der Ludwigsburger Innenstadt entfernt, liegt das Schlosshotel Monrepos inmitten einer 250 Hektar großen Parkanlage.

Empfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet.

Für das Projekt ChallengeEU ist im Rektorat frühestmöglich eine Stelle zu besetzen als:ChallengeEU Implementation Officer (m/w/d) als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 10 TV-L | befristet bis 31.12.2028 | Kennziffer 1067 Ihre Aufgaben Operative Koordination, Dokumentation und Monitoring der Umsetzung von Projektaufgaben an der Hochschule Offenburg entsprechend Arbeitsplan und Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele in ständiger Rückkopplung mit Fakultäten und Einrichtungen Assistenz von Secretary General und Financial Officer in Projektmanagement und -organisation (z.

Es wird ein innovativer interuniversitärer Campus aufgebaut, der vielfältige Mobilitätsmöglichkeiten für Studierende, Lehrende, Forschende und Mitarbeitende bietet. Für das Projekt ChallengeEU ist im Rektorat frühestmöglich eine Stelle zu besetzen als: ODEI Officer (Openess, Diversity, Equity and Inclusion) (m/w/d) als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 10 TV-L | befristet bis 31.12.2028 | Kennziffer 1068 Ihre Aufgaben Konzeption und strategische Entwicklung der Aktivitäten im Bereich ODEI (Openess, Diversity, Equity and Inclusion) gemäß des Projektantrags der Hochschulallianz ChallengeEU am Hochschulstandort Offenburg in Zusammenarbeit mit dem Gleichstellungsbüro der Hochschule Offenburg, der Region und den Allianz-Hochschulen sowie Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele Ausbau des ODEI Office der Hochschule Offenburg in Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Fakultäten und Umsetzung der Aktivitäten gemäß Antrag (mit Vernetzung in der Region, Organisation von Trainings, virtuellen Austauschformaten sowie Aufsetzen eines Mentoringprogramms gemäß Projektantrag) Identifikation benachteiligter Gruppen, Entwicklung, Umsetzung, Evaluation und Dokumentation von Maßnahmen gemäß Projektantrag Austausch mit den ODEI-Officern der Allianzhochschulen und Entwicklung und Umsetzung übergreifender transregionaler Konzepte; Identifikation von Best-Practice-Beispielen Evaluation, Dokumentation und Unterstützung bei der Berichterstattung Ihr Profil Abgeschlossene Hochschulausbildung Sehr gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Projektmanagement Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind wünschenswert Wir bieten Ihnen unter anderem attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Jahressonderzahlung flexible Arbeitszeiten die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege Allgemeine Hinweise Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen Berufserfahrung und einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket mit. Am Telefon haben Sie ein freundliches und verbindliches Auftreten. Ihre Eigeninitiative und Ihr Organisationstalent konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Unser Angebot Ein zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen.

Zu besetzen am Standort Reutlingen ist die Rolle der ASSISTENZ DES FINANZVORSTANDES in Teilzeit (60-80%). Die Position ist unbefristet und kann zeitlich flexibel sowie teilweise aus dem Home-Office ausgeübt werden, gutes Englisch ist erforderlich. Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektadministration Pflege kaufmännischer Projektdaten im ERP-/PM-System Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs (Ausgangsrechnungen) Vertrags- und Forderungsmanagement Finanzadministration Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Führung der Bankkonten und der Kasse Vorbereitung der laufenden monatlichen Buchhaltung für unseren Buchhaltungsdienstleister Mitarbeit bei der Überprüfung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung Management der Leasing-Fahrzeuge Administrative Unterstützung Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.

Du hast erfolgreich eine Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt absolviert. Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen (Buchhaltung, Back Office, After Sales, Business Support etc.) mit. Du kennst Dich mit Microsoft Office aus und hast gute Kenntnisse in Microsoft Excel; erste Erfahrungen mit einem CRM Tool sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch deine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.

Du hast erfolgreich eine Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt absolviert. Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen (Buchhaltung, Back Office, After Sales, Business Support etc.) mit. Du kennst Dich mit Microsoft Office aus und hast gute Kenntnisse in Microsoft Excel; erste Erfahrungen mit einem CRM Tool sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch deine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.12.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr. Bodenbender (Leitung_IO[AT]ph-freiburg.de, Tel.: 0761/682-565), gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben!

ASSISTANT R&D IN TEILZEIT 50 % (m/w/d) Ihre neue Herausforderung an unserem Standort in Eigeltingen: Unterstützung der R&D-Leitung sowie der gesamten R&D-Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen, Reisen, Reisekosten und Schulungen Koordination von Studentenaufenthalten innerhalb des R&D Formale Bearbeitung von Patentangelegenheiten und Verwaltung der Patente Erstellung von Präsentationen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Diskretion und Loyalität in Bezug auf sensible Themen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und Integrität BE YOU. BE APTAR. Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist!

Zur Verstärkung unseres Teams in Winnenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (w/m/d) / Praktikanten (w/m/d) im Personalwesen Hammerjob: Netzwerk-Schrauber: Du unterstützt im Office Management und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kunden am Empfang. Super-Charger: Du bist Teil von Empowerment-Projekten. Recruiting-Bohrer: Du unterstützt im gesamten Rekrutierungsprozess.

Teilprojekten Mitwirkung bei der Ressourcenplanung und Auftragskoordination Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Team Projekt Management Office Uns begeistert: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement Kenntnisse im Projektmanagement von IT-Projekten durch praktische Erfahrungen Schnelle Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen, technisches Grundverständnis und konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten Professioneller Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise erste Erfahrungen mit Jira Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit Dich erwartet: Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum, innerhalb flacher Hierarchien Ein wachstumsstarkes Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie Eigenverantwortlichkeit Mitwirkung in einem offenen und unterstützenden Team Moderner Arbeitsplatz, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Jahresurlaub, Zuschuss für das Betriebsrestaurant, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr… Jetzt bewerben!

Teilprojekten Mitwirkung bei der Ressourcenplanung und Auftragskoordination Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Team Projekt Management Office Uns begeistert: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement Kenntnisse im Projektmanagement von IT-Projekten durch praktische Erfahrungen Schnelle Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen, technisches Grundverständnis und konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten Professioneller Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise erste Erfahrungen mit Jira Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit Dich erwartet: Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum, innerhalb flacher Hierarchien Ein wachstumsstarkes Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie Eigenverantwortlichkeit Mitwirkung in einem offenen und unterstützenden Team Moderner Arbeitsplatz, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Jahresurlaub, Zuschuss für das Betriebsrestaurant, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr… Jetzt bewerben!

Teilprojekten Mitwirkung bei der Ressourcenplanung und Auftragskoordination Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Team Projekt Management Office Uns begeistert: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement Kenntnisse im Projektmanagement von IT-Projekten durch praktische Erfahrungen Schnelle Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen, technisches Grundverständnis und konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten Professioneller Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise erste Erfahrungen mit Jira Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit Dich erwartet: Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum, innerhalb flacher Hierarchien Ein wachstumsstarkes Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie Eigenverantwortlichkeit Mitwirkung in einem offenen und unterstützenden Team Moderner Arbeitsplatz, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Jahresurlaub, Zuschuss für das Betriebsrestaurant, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr… Jetzt bewerben!

Auszubildenden zum Immobilienkaufmann (m/w/d) zum 01.09.2025 Ihr Profil Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Freude am Umgang mit Menschen Kontaktfreude und Teamfähigkeit -Eigeninitiative sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Unser Angebot Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Berufsausbildung bei einem zuverlässigen und beständigen Arbeitgeber Sehr gute Aussicht auf anschließende Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Flexible Arbeitszeiten Eine attraktive Ausbildungvergütung.

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Auszubildenden zum Immobilienkaufmann (m/w/d) zum 01.09.2025 Ihr Profil Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Freude am Umgang mit Menschen Kontaktfreude und Teamfähigkeit -Eigeninitiative sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Unser Angebot Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Berufsausbildung bei einem zuverlässigen und beständigen Arbeitgeber Sehr gute Aussicht auf anschließende Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Flexible Arbeitszeiten Eine attraktive Ausbildungvergütung.

Hilf bei Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung und Zahlungen DEIN PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement). Kenntnisse in Lexware Professional. Strukturierte Arbeitsweise, MS Office si­cher im Griff. Du bist kommunikativ und zuverlässig. Deutsch auf Muttersprachler-Niveau. ARBEITSZEIT & VERGÜTUNG: Die Stelle ist eine Ganztagesposition mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit für: Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertrieb / Innendienst Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden Produktberatung Angebote erstellen Datenpflege Eventuelle Beteiligung an Fachmesse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionswesen Englisch-Kenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office Sie bringen mit: Lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität Hohe Teamorientierung Erfahrung im Exportgeschäft wäre wünschenswert Wir bieten: Vermögenswirksame Leistung Bahnhofsnähe Zentrale Lage (Einkaufsmöglichkeiten, Bäcker etc.) 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Firmeneigene Parkplätze Firmenfeste bewerbung[AT]kawemed.de Bitte beachten: Auf unseren Servern gibt es ein Limit von max. 10 MB Dateigröße je E-Mail.