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Präsentationen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Präsentationen
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige23.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen.Partner-Anzeige23.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung Deutschlandticket und Jobrad flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene EinarbeitungPartner-Anzeige23.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a. Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige23.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Teilzeit (20 - 28 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Aufgaben der Standortorganisation, wie z.B. zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Ihr Profil Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht.Partner-Anzeige23.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige23.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige23.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen. Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen. Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs. Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin- und Reiseplanung etc.). Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.Partner-Anzeige23.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz der Fachbereichsleitung, 100 %
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch eigenständige und aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen durch Erstellung von Ad-hoc Analysen und Zuarbeit für die Fachbereichsleitung durch die Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen durch Mitarbeit bei der Optimierung von operativen Abläufen durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung durch die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben (z.Partner-Anzeige23.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige23.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Sie unterstützen eigenverantwortlich Ihren Vorgesetzten in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen.Sie führen in Eigenregie übergeordnete Projekte aus den Bereichen Produkt Management und Marketing.Sie erstellen Analysen von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen für das Top-Management.Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Ziele des Produktmanagements und Marketings effektiv umgesetzt werdenSie unterstützen bei Sonderprojekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der Produktstrategie und des MarketingsDarüber hinaus erstellen Sie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten! Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder haben eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer verglei Ausschreibendes Unternehmen: ProMinent GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige23.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Teilzeit (20 - 28 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Aufgaben der Standortorganisation, wie z.B. zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Ihr Profil Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht.Partner-Anzeige23.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsleitungsassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
interne und externe Korrespondenz und Kommunikation Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen mit und erstellst die dafür nötigen Präsentationen Du organisierst Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen, inklusive den dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen wie Präsentationserstellung, Protokollerstellung etc. Du übernimmst übergeordnete Tätigkeiten in der Büroverwaltung Deine Fähigkeiten, um gemeinsam etwas zu bewegen Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook) sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement Wünschenswerterweise hast Du schon Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Darauf kannst Du Dich freuen Spannende Tätigkeitsfelder Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kommunikation auf Augenhöhe Eigenverantwortliches Arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und motivierten Team Moderne Büroausstattung Betriebsveranstaltungen und -feiern Wöchentliche Vitaminlieferungen, freie Getränke und Sportangebot Dein Traumjob nich Ausschreibendes Unternehmen: PKF WULF GRUPPE Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): AssistenzPartner-Anzeige23.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Stadtentwicklungsassistent (m/w/d)
Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Teilzeit (20 - 28 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Aufgaben der Standortorganisation, wie z.B. zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Ihr Profil Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht.Partner-Anzeige23.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Produktionsassistenz / Produktionssekretariat (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige23.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/i)
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Geschäftsführung « suchen wir eine/n Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit) Ihre Aufgaben bei uns Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Reibungsloser Ablauf des Sekretariates Bewirtung von Gästen Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige23.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal Ihr Profil: Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich?Partner-Anzeige23.06.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
interne und externe Korrespondenz und Kommunikation Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen mit und erstellst die dafür nötigen Präsentationen Du organisierst Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen, inklusive den dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen wie Präsentationserstellung, Protokollerstellung etc. Du übernimmst übergeordnete Tätigkeiten in der Büroverwaltung Deine Fähigkeiten, um gemeinsam etwas zu bewegen Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook) sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement Wünschenswerterweise hast Du schon Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Darauf kannst Du Dich freuen Spannende Tätigkeitsfelder Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kommunikation auf Augenhöhe Eigenverantwortliches Arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und motivierten Team Moderne Büroausstattung Betriebsveranstaltungen und -feiern Wöchentliche Vitaminlieferungen, freie Getränke und Sportangebot Dein Traumjob nich Ausschreibendes Unternehmen: PKF WULF GRUPPE Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): AssistenzPartner-Anzeige23.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Geschäftsführung « suchen wir eine/n Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit) Ihre Aufgaben bei uns Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Reibungsloser Ablauf des Sekretariates Bewirtung von Gästen Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige23.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige23.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz
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