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Tinni-tool - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Tinni-tool
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit
Gerade im Bereich des Krankenhauses gilt es die verschiedenen Dimensionen der nachhaltigen Entwicklung (sozial, ökonomisch und ökologisch) noch weiter auszudifferenzieren. Zudem sind konkrete Tools notwendig, um eine nachhaltige Entwicklung nicht nur zu ermöglichen, sondern auch aktiv zu gestalten. Im Projekt NapiK werden zum einen diese Tools entwickelt, erprobt und evaluiert und zum anderen Pflegekräfte empowert sich an diesen Prozessen zu beteiligen.Partner-Anzeige24.06.202479117 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent / Sachbearbeiter mit Kenntnissen in Social Media (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Kenntnissen in Social Media Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleistung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitende Tätigkeit für monatliche Projektabrechnung Unterstützung der Geschäftsführerin bei vertrieblichen Aktivitäten in Marketing/ Kommunikation mit modernen Tools der Social Media Stellvertretung für Kollegin aus Sekretariat und Einkauf Telefonzentrale | Empfang, Kundenbewirtung bei Bedarf Allrounder-Tätigkeit – wie üblich im Kleinbetrieb Voll- oder Teilzeit – nach individueller Absprache Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Office 365) als tägliches Handwerkszeug (Outlook, Word, Excel, Power-Point, SharePoint) selbstbewusst in Wort und Schrift wie auch im persönlichen Auftreten Kenntnisse im Umgang mit den Tools der Social Media, v.a.Partner-Anzeige24.06.202473728 Esslingen (Neckar)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in Social-Media-Management
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Kenntnissen in Social Media Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleistung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitende Tätigkeit für monatliche Projektabrechnung Unterstützung der Geschäftsführerin bei vertrieblichen Aktivitäten in Marketing/ Kommunikation mit modernen Tools der Social Media Stellvertretung für Kollegin aus Sekretariat und Einkauf Telefonzentrale | Empfang, Kundenbewirtung bei Bedarf Allrounder-Tätigkeit – wie üblich im Kleinbetrieb Voll- oder Teilzeit – nach individueller Absprache Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Office 365) als tägliches Handwerkszeug (Outlook, Word, Excel, Power-Point, SharePoint) selbstbewusst in Wort und Schrift wie auch im persönlichen Auftreten Kenntnisse im Umgang mit den Tools der Social Media, v.a.Partner-Anzeige24.06.202473728 Esslingen (Neckar)Verwaltung, Assistenz -
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Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
im Vertragsmanagement) Sie unterstützen beim Monitoring der externen Rechtsberater, der revisionssicheren Dokumentation und dem Führen und Verwalten elektronischer Verfahrensakten /-dokumente Bei der Automatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und bei der Einführung von digitalen Tools zum Monitoring bringen Sie sich mit ein, ebenso wirken Sie bei der Einführung einer Projekt-Comp Ausschreibendes Unternehmen: Flughafen Stuttgart GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Juristische Fachangestellte; Rechtsanwalt Branchen: LuftfahrtPartner-Anzeige24.06.202470629 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige24.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Produktionsassistenz / Produktionssekretariat (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige24.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/i)
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool. Einfach unten auf „Bewerben“ klicke Ausschreibendes Unternehmen: Stadtwerke Heidelberg GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat Branchen: Energie & Umwelt; EnergieversorgungPartner-Anzeige24.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit
Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Verantwortung und Betreuung des Bewerbungs- und Recruiting-Managements inklusive Vorstellungsgespräche und des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Betriebsvereinbarungen Beratung und Betreuung sämtlicher Führungskräfte und Mitarbeiter/innen bei allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themenstellungen Organisation und Durchführung von Personalmarketing-Aktivitäten, sowie der Aufbau und die Betreuung von Social-Media-Aktivitäten Planung, Koordination und Organisation der Personalentwicklungs- und Personalbindungsmaßnahmen Begleitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung Mitwirkung bei der Gestaltung von Personalprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarif- und arbeitsvertraglicher Rahmenbedingungen und in Sonderprojekten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Unternehmensführung Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichem Fachwissen oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung im operativen HR-Umfeld, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Industrieunternehmen Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Hohe kommunikative Fähigkeiten, fachliche und persönliche Souveränität sowie ein empathisches Auftreten Routine im Umgang mit der MS-Office-Palette und digitalen Tools/Systemen Grundkenntnisse in Arbeits-, Tarif-, und Sozialversicherungsrecht Wir bieten: Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander mit Freiraum zum selbständigen H Ausschreibendes Unternehmen: GSC Schwörer GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting; Projektmanagement; Prozessorganisation; Sachbearbeitung Branchen: Antriebstechnik; Getriebebau; Weitere: Getriebe- & KomponentenfertigungPartner-Anzeige24.06.202479871 Eisenbach (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool. Einfach unten auf „Bewerben“ klicke Ausschreibendes Unternehmen: Stadtwerke Heidelberg GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat Branchen: Energie & Umwelt; EnergieversorgungPartner-Anzeige24.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Den versierten Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationstechniken sowie die Offenheit für neue Tools setzen wir für die Aufgabe voraus. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit geringer Fluktuation, sympathische Personen und eine krisensichere Positio Ausschreibendes Unternehmen: Borlinghaus Consulting Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: PersonalberatungPartner-Anzeige23.06.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter Angebote m|w|d
Sie sind kommunikationsstark, leistungs- und teamorientiert und haben bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und Angebotserstellung gesammelt. Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools, v. a. in Excel sowie in der Nutzung eines CRM-Moduls, idealerweise Salesforce. Sie haben Freude an kunden- und ergebnisorientiertem Arbeiten. DAS SIND WIR: Das im Jahr 1977 gegründete Familienunternehmen Brunner entwickelt, produziert und vermarktet Design-Möbel für die unterschiedlichsten professionellen Einsatzbereiche.Partner-Anzeige24.06.202477866 RheinauVerwaltung, Assistenz -
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Event-Marketing-Manager w|m|d
Sie sind ein Organisationstalent, können sich und Ihre Aufgaben gut strukturieren und haben bereits erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement gesammelt. Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools und sprechen neben Deutsch auch gut Englisch. Sie haben Freude an Team- und ergebnisorientiertem Arbeiten. DAS SIND WIR: Das im Jahr 1977 gegründete Familienunternehmen Brunner entwickelt, produziert und vermarktet Design-Möbel für die unterschiedlichsten professionellen Einsatzbereiche.Partner-Anzeige24.06.202477866 RheinauVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau als Teamassistenz (m/w/d)
Bürokauffrau als Teamassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben: Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche) Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word Reiseplanung und Korrespondenz Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint Allgemeine Büroorganisation Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit Was wir bieten: Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl.Partner-Anzeige24.06.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, Frankfurt oder Ravensburg) Deine Aufgaben: Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche) Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word Reiseplanung und Korrespondenz Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint Allgemeine Büroorganisation Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit Was wir bieten: Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl.Partner-Anzeige24.06.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbeziehungsreferent/Kundenbeziehungsmanager (m/w/d)
Seien Sie dabei – als Referent/Manager Customer Relations (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Entwicklung und Betreuung der Social Media Accounts Implementierung und Betreuung von Online-/KI-Tools Planung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationsmaßnahmen und -materialien inkl. Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige24.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
Bürokauffrau als Teamassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben: Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche) Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word Reiseplanung und Korrespondenz Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint Allgemeine Büroorganisation Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit Was wir bieten: Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl.Partner-Anzeige24.06.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamkoordinator (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, Frankfurt oder Ravensburg) Deine Aufgaben: Research, Informationsbeschaffung, -erfassung, und -analyse mit Hilfe von unterschiedlichen Tools (Datenbanken, Studien, Internet- und Telefonrecherche) Terminkoordination und eigenverantwortliche Telefonbetreuung von Unternehmen und Kunden Eigenständige Erstellung von Unternehmensprofilen in Word Reiseplanung und Korrespondenz Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint Allgemeine Büroorganisation Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und PowerPoint Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit Was wir bieten: Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl.Partner-Anzeige24.06.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Referent/Manager Customer Relations (m/w/d)
Seien Sie dabei – als Referent/Manager Customer Relations (m/w/d) Standort: Mannheim Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Entwicklung und Betreuung der Social Media Accounts Implementierung und Betreuung von Online-/KI-Tools Planung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationsmaßnahmen und -materialien inkl. Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige24.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Spezialist HR Recruiting und Ausbildung (m/w/d)
Deine Aufgaben Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess an allen deutschen Standorten von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung Impulsgeber für Trends, neue Methoden und Innovationen im Recruiting Planung, Durchführung und Teilnahme an Karriereevents und Messen Auswahl und Steuerung von Dienstleistern Verantwortung für den Ausbildungsbereich an allen deutschen Standorten sowie dessen kontinuierliche Verbesserung und Modernisierung Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden und dual Studierenden als Ausbilder/in sowie Steuerung der und Zusammenarbeit mit den Ausbilder/innen in den technischen Bereichen Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Bildungseinrichtungen und externen Partnern im Ausbildungsbereich Dein Profil Bestenfalls abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich HR, BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnlich Sichere Erfahrung im Bereich Recruiting sowie in der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden Besitz des Ausbilderscheins (AdA) Sicherer Umgang mit allen gängigen digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gelegentliche nationale Reisebereitschaft Wir bieten Attraktive Vergütung mit diversen Zuschüssen Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt Erfolgsbeteiligung 30 Tage Urlaub Zuschuss zur betrieblichen Altersvor Ausschreibendes Unternehmen: KREMPEL GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Werkstoffe & SpezialmaterialienPartner-Anzeige24.06.202471665 Vaihingen (Enz)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
In unserer Datenbank erfassen und überprüfen Sie Dokumente, steuern das Nachtrags- und Änderungsmanagement, und verfolgen und überwachen die Projekte mit Hilfe hausinterner Controlling-Tools. Sie arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stimmen zum Beispiel Termine ab. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.Partner-Anzeige24.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz