Auftreten - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Auftreten

Notare Göran Kleine und Christian Leupold Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben sind: Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs Beantwortung telefonischer Anfragen Korrespondenz mit Mandanten und Behörden Mandantenempfang und -betreuung Allgemeine Büroorganisation Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und von einfachen Beurkundungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und gepflegtes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit Wir bieten: eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt Geregelte Arbeitszeiten ein kollegiales Team, bei dem gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte schriftlich per Post oder per E-Mail.

Serviceassistent m/w/d Wir bieten: Arbeit in einem dynamischen, erfolgreichen Team 30 Tage Urlaub Fahrgeldvergütung Betriebliche Altersvorsorge Gutes Betriebsklima Leistungsgerechte Bezahlung Eine langfristige Perspektive und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Familienunternehmen Trainings- und Fortbildungsangebote Firmenweite Events Wir erwarten: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Automobilkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann Ausgeprägte Kontaktstärke, sicheres und sympathisches Auftreten Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise Aufgabengebiet: Terminvereinbarung Aufträge/Rechnungen schreiben Kostenvoranschläge Kassenabrechnung Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (als PDF): z.Hd.

Eigenständige Arbeit in unserem Personal-Management-Tool Personio (Vorerfahrung von Vorteil, aber kein Muss) Kommunikation mit unseren Mitarbeitern zur Zusammenstellung aller abrechnungsrelevanten Daten Abstimmung mit unserem Steuerberater zur Lohnabrechnung Betreuung von Themen rund um Personalabrechnung, Sozialversicherung und Arbeitsrecht Je nach zeitlicher Kapazität: Unterstützung in weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung Was du mitbringst: Erfahrung im Personalwesen und solides Grundwissen in Personalabrechnung, Sozialversicherung und Arbeitsrecht Freude an strukturierter, eigenverantwortlicher und digitalisierter Arbeit mit Tools wie Personio Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und externen Partnern Eine zuverlässige und absolut diskrete Arbeitsweise Was wir dir bieten: Eine flexible Teilzeitstelle (mind. 20 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit, dich eigenverantwortlich einzubringen.

Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an:
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025
Voraussetzungen:Mittlere ReifeFreude am Umgang mit MenschenKommunikativ und kontaktfreudigGute...

IHRE AUFGABEN Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Pflege/Administration der Datenbanken Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung Führen allgemeiner Korrespondenz und Terminabwicklung Allgemeine Assistenz- und Backofficeaufgaben Vertretung unseres Empfangsbereichs mit sämtlichen dort anfallenden Aufgaben IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in immobilienbezogenen Geschäftsfeldern Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden und Partnern WIR BIETEN Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit anspruchsvollen und zukunftsweisenden Projekten Interessante Aufgaben, die schnelle Übernahme von Verantwortung sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team INTERESSIERT?

Zum gezielten Ausbau unserer erfolgreichen Vertriebsaktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in unserem Head Office in Alzenau Ihre Aufgaben Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftskunden per Email und Telefon Klassische Auftragsbearbeitung von Angebots- bis Rechnungserstellung sowie Reklamationsabwicklung und After Sales Service Backoffice-Unterstützung der Vertriebsleitung Ihre Kompetenzen Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Eine zielorientierte, flexible und eigenständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Eine langfristige und verantwortungsvolle Anstellung in einem etablierten Unternehmen der Lifestyle- und Einrichtungs-Branche mit zukunftsweisender Ausrichtung Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und herzlichen Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Mitarbeiternachlässe und Corporate Benefits Option auf Home-Office nach der Probezeit Wenn es Sie reizt, Ihre Kenntnisse, Erfahrungen und Ideen in ein dynamisches Team einzubringen, dann bewerben Sie sich bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-19125 bei.

Zum gezielten Ausbau unserer erfolgreichen Vertriebsaktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in unserem Head Office in Alzenau Ihre Aufgaben Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftskunden per Email und Telefon Klassische Auftragsbearbeitung von Angebots- bis Rechnungserstellung sowie Reklamationsabwicklung und After Sales Service Backoffice-Unterstützung der Vertriebsleitung Ihre Kompetenzen Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Eine zielorientierte, flexible und eigenständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Eine langfristige und verantwortungsvolle Anstellung in einem etablierten Unternehmen der Lifestyle- und Einrichtungs-Branche mit zukunftsweisender Ausrichtung Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und herzlichen Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Mitarbeiternachlässe und Corporate Benefits Option auf Home-Office nach der Probezeit Wenn es Sie reizt, Ihre Kenntnisse, Erfahrungen und Ideen in ein dynamisches Team einzubringen, dann bewerben Sie sich bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-19125 bei.

Personalreferent / HR Allrounder (m/w/d) Ort: Nürnberg, Mittelfranken Arbeitszeit: Vollzeit Beschäftigungsform: Arbeitnehmerüberlassung Beginn: 20.01.2025 Deine Aufgaben Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen Ausführung von HR-Prozessen über den gesamten Beschäftigten-Lebenszyklus (von Eintritt bis Austritt) Unterstützung im Recruiting / Bewerbermanagement Vertrauensvolle Zusammenarbeit im HR-Team und mit dem Betriebsrat Mitwirkung bei strategischen Veränderungsprozessen Übernahme administrativer Aufgaben für die HR-Leitung Dein Profil Das solltest du als Personalreferent / HR Allrounder (m/w/d) mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Souveränes Auftreten und Überzeugungskraft Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse WAS DICH ERWARTET: WOCHENSTUNDEN: 40 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Home-Office Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Persönliche Gestaltungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke und vergünstigtes Essen in der Kantine Haben wir Dein Interesse geweckt?

Was dich erwartet: Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite Darüber hinaus stellst du einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicher Durch dich wird der reibungslose Ablauf unserer HR-Prozesse garantiert Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen Bei der Pflege der Personalakten, HR-Daten und der Zeitwirtschaft behältst du den Überblick Du organisierst die innerbetriebliche Ausbildung mit Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich oder eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau:mann Du hast erste Erfahrungen in der Betreuung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften Du besitzt Grundlagen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen Du nutzt bereits M365 sowie eine Personalsoftware Du bist eine vertrauenswürdige und verlässliche Persönlichkeit Du hast ein offenes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Du begeisterst dich für sämtliche Personalthemen Warum wir? Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem sich unterstützendem Team Du erhältst ein strukturiertes Onboarding und eine fundierte Einarbeitung Unsere Mitarbeiter:innen sind unsere Stärke – deshalb bieten wir dir neben einem umfangreichen Weiterbildungsangebot auch attraktive Sozialleistungen Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, im Rahmen von Gleitzeit sowie Homeoffice Der Zusammenhalt wird durch freiwillige Firmenevents gestärkt Ihre Bewerbung: RAICO Bautechnik GmbH Gewerbegebiet Nord 2 | 87772 Pfaffenhausen Jetzt bewerben www.raico.com

Immobilienverwalter für WEG (m/w/d) ab sofort in Vollzeit Ihre Aufgaben Selbstständige Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen, Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen Umsetzung von Beschlüssen Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen Ihr Profil Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Eigenständige strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsgeschick im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern und ein sicheres Auftreten Kenntnisse im WEG-Recht Allgemeines technisches Verständnis Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft Großes Interesse an Fortbildungen Führerschein der Klasse B Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt Wir freuen uns auch über Quereinsteiger Wir bieten Ihnen Attraktive Vergütung Kollegiales Team Flexible Arbeitszeiten Freiwillige Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Zukunftssicherer Arbeitsplatz Bei Bedarf Mietwohnung aus unserem Bestand Pool-Fahrzeuge Fortbildung zum zertifizierten Verwalter Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung[AT]gwo.de Referenz-Nr.: YF-18517 (in der Bewerbung bitte angeben) Genossenschaft für Wohnungsbau Oberland eG Marktplatz 18 88471 Laupheim 07392 / 7097-0 info[AT]gwo.de www.gwo.de Datenschutz: Ausführliche Hinweise nach Artikel 13 DSGVO zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf der Homepage www.gwo.de/karriere

oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt. Tabelle Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage 30 Tage Urlaub ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion.

oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt. Tabelle Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage 30 Tage Urlaub ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion.

Dein Profil Du hast die Schule erfolgreich mit der mittleren Reife oder der allgemeinen Hochschulreife abgeschlossen Du besitzt erste IT-Grundkenntnisse und bist vertraut mit MS Office Programmen Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist zuverlässig sowie sorgfältig und arbeitest gerne im Team Es macht Dir Freude Dich in Themen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Darüber hinaus hast Du ein freundliches Auftreten sowie eine kommunikative Art Wir bieten Es erwarten Dich vielseitige Tätigkeiten in einem innovativen & internationalen Unternehmen Du bist von Anfang an Teil des Teams, hast Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen Umfeld aktiv einzubringen Du lernst von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und arbeitest in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien Du unterstützt uns dabei unsere Vision, Frauen nach einer Brustkrebsdiagnose zu helfen, zu verwirklichen 38h Arbeitswoche, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie eine sehr gute Ausbildungsvergütung, die tariflich geregelt ist.

Dein Profil Du hast die Schule erfolgreich mit der mittleren Reife oder der allgemeinen Hochschulreife abgeschlossen Du besitzt erste IT-Grundkenntnisse und bist vertraut mit MS Office Programmen Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist zuverlässig sowie sorgfältig und arbeitest gerne im Team Es macht Dir Freude Dich in Themen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Darüber hinaus hast Du ein freundliches Auftreten sowie eine kommunikative Art Wir bieten Es erwarten Dich vielseitige Tätigkeiten in einem innovativen & internationalen Unternehmen Du bist von Anfang an Teil des Teams, hast Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen Umfeld aktiv einzubringen Du lernst von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und arbeitest in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien Du unterstützt uns dabei unsere Vision, Frauen nach einer Brustkrebsdiagnose zu helfen, zu verwirklichen 38h Arbeitswoche, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie eine sehr gute Ausbildungsvergütung, die tariflich geregelt ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Das sind insbesondere Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der fachlichen Bereiche, insbesondere im Bereich Recht und Personal Allgemeine Bürotätigkeiten Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende der Bereiche und externe Anfragen Organisation von Dienstreisen Postalische und telefonische Verwaltung Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings Das haben Sie im Gepäck Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Freude am Umgang mit Menschen und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und souverän im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Ein gepflegtes, freundliches Auftreten Das erwartet Sie an Bord Spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem humorvollen, kleinen Team Ein Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg in Fußnähe zum Augsburger Hauptbahnhof Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und einem Zuschuss zum Jobticket; wir bitten um Angabe Ihres Gehaltswunsches Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Wir suchen für unser Team ab sofort eine Verwaltungsfachkraft mit Leitungsfunktion in Teilzeit Ihr Profil als Verwaltungsfachkraft mit Leitungsfunktion Staatlich anerkannte Ausbildung Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung mit umfassenden Kenntnissen in der Heimkostenabrechnung, modernen Rechnungswesen sowie Lohnbuchhaltung und Personalwesen Mehrjährige Leitungserfahrung gewünscht, bevorzugt in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit im Umgang mit Bewohnern Fähigkeit und Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit Bewohnern, deren Angehörigen, Mitarbeitern und Vorgesetzten. Aufgeschlossenes und wertschätzendes Verhalten gegenüber Allen. Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Das dürfen Sie von uns erwarten: Deutliche übertarifliche Bezahlung inkl. Bonusmodelle / Bonuszahlungen unbefristeter Arbeitsvertrag und eine intensive Einarbeitung Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung und geregelte Arbeitszeiten Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ein familiäres Arbeitsumfeld Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Führungskräfte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben Privater Badeplatz mit Bootshaus am Chiemsee Ufer Mitarbeiterentspannungsoase mit Massagesessel Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Externes Mentoring und Coaching Günstige Mitarbeiterwohnung falls benötigt Ihre Aufgaben bei uns: Leitung der Verwaltung mit Assistenz der Heimleitung sowie Geschäftsführung Gewährleistung der Heimkostenabrechnung sowie termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung Bevorzugt mit Erfahrung in Pflegeeinrichtungen Mitwirkung bei Pflegesatzverhandlungen Beachten und Umsetzen der gesetzlichen Regelungen Controlling der Heimkosteneinnahmen sowie von Bescheiden und Formalitäten - Selbstzahler, Pflegekassen und Sozialämter Zusammenarbeit mit Angehörigen/Bevollmächtigten, Pflegekassen und Sozialämtern Bearbeitung von Anträgen, Bescheiden und Formalitäten Sicherstellung der Kommunikation und Information innerhalb des Teams und des Hauses Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-16740 per E-Mail an siebenbuergerheim-rimsting[AT]t-online.de oder per Post an Siebenbürgerheim-Rimsting gGmbH - Guggenbichl 3 - 83253 Rimsting.

Anforderungsprofil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zur Selbstreflexion Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen) Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation Aufgabenbereich: Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf Aktenanforderung und -versand Materialausgabe und -bestellung Adressadministration für das Sachgebiet Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet •sonstige administrative und organisatorische Aufgaben Wir bieten Ihnen: Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info) Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern) Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Planung und Unterstützung bei KundenveranstaltungenTerminvereinbarungen / -verwaltungPostbearbeitung und Materialbestellung Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der FinanzdienstleistungsbrancheErste Erfahrungen im KundenkontaktProfessionelles Auftreten, sehr gute Kontakt- und KommunikationsfähigkeitVersiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in agree21BAP sind von VorteilEigeninitiative und selbstständiges Handeln und zeitliche FlexibilitätSorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten Das spricht für uns Ein kleines Team und flache Hierarchien einer mittelständischen PrivatbankEin Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werdenEin attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar istFlexible Gestaltung der Arbeitszeiten durch mobiles ArbeitenUnbefristete Festanstellung mit betrieblicher AltersvorsorgeBankübliche VergütungsstrukturPersönliche und fachliche WeiterbildungsmöglichkeitenDie Möglichkeit zur Nutzung der digitalen Plattform voiio – die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieZahlreiche Benefits wie z.

Planung und Unterstützung bei KundenveranstaltungenTerminvereinbarungen / -verwaltungPostbearbeitung und Materialbestellung Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der FinanzdienstleistungsbrancheErste Erfahrungen im KundenkontaktProfessionelles Auftreten, sehr gute Kontakt- und KommunikationsfähigkeitVersiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in agree21BAP sind von VorteilEigeninitiative und selbstständiges Handeln und zeitliche FlexibilitätSorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten Das spricht für uns Ein kleines Team und flache Hierarchien einer mittelständischen PrivatbankEin Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werdenEin attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar istFlexible Gestaltung der Arbeitszeiten durch mobiles ArbeitenUnbefristete Festanstellung mit betrieblicher AltersvorsorgeBankübliche VergütungsstrukturPersönliche und fachliche WeiterbildungsmöglichkeitenDie Möglichkeit zur Nutzung der digitalen Plattform voiio – die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieZahlreiche Benefits wie z.

w/d) oder vergleichbare Qualifikation/Ausbildung sowie erste relevante Erfahrungen als Assistenz oder im Office Management Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einem politischen oder genossenschaftlichen Umfeld gesammelt und kennst die Zusammenarbeit mit Gremien Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und digitalen Tools wie Teams oder SharePoint Du organisierst gerne, priorisierst souverän und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick Deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung machen es Dir leicht, Menschen zu vernetzen und die Zusammenarbeit zu fördern Eigeninitiative, lösungsorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten - auch, wenn es mal hektisch wird - runden Dein Profil ab Attraktive Leistungen Schnell integriert, ganzheitliches Onboarding Eigenständiges Arbeiten Fachliche und persönliche Förderung Gut informiert durch Mitarbeiter-App Innovation braucht Vielfalt und Flexibilität: Gleitzeit, mobile working, Zeitwertkonto – Raum um Privat- und Berufsleben zu vereinbaren Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrtkostenzuzahlung JobRad Strukturierte Entwicklungsgespräche Bereichsübergreifende Workstreams Jährliches Fortbildungsbudget Förderung berufsbegleitender Studiengänge Für weitere Informationen steht Dir Janis Eitner (089/2868-3340) gerne zur Verfügung.