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Dienen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Dienen
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige26.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent:in
Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Gute Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Tschechisch, jeweils in Wort und Schrift Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Anwendungssoftware Fachliche Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der selbstständigen Büroorganisation Freundliches und kommunikatives Auftreten und Bereitschaft, in einem internationalen Team zu arbeiten Sie wünschen sich: Eine vielfältige und interessante Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 6 einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die Leiterin des Koordinierungszentrums Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch, Frau Kathrin Freier-Maldoner (freier@tandem-org.de), bis zum 23.06.2024zu richten.Partner-Anzeige26.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst
Wir bieten Ihnen... eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.618,93 € und 2.957,34 € brutto), eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 173,62 € brutto), bei Beschäftigung am Dienstsitz München und Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 136,21 € brutto), vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, flexible Arbeitszeitregelungen, Homeoffice teilweise möglich.Partner-Anzeige26.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst
Wir bieten Ihnen... eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.618,93 € und 2.957,34 € brutto), eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 173,62 € brutto), bei Beschäftigung am Dienstsitz München und Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 136,21 € brutto), vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, flexible Arbeitszeitregelungen, Homeoffice teilweise möglich.Partner-Anzeige26.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär*in
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und -überwachung Organisation und Planung von In- und Auslandsreisen Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Projektmeetings, Tagungen und (Tele-)Konferenzen Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten Gästebetreuung / vorbereitende Arbeiten zur Einreise von Gästen und neuen Kolleg*innen der Abteilung aus dem europäischen Ausland sowie Drittstaaten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektleiter*innen Ihr Profil: Ausbildung zur*zum Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufmann*kauffrau oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (MS Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Unser Angebot: Arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus) Einen Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und Deutschlandticket Kantine in unmittelbarer Nähe; weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.Partner-Anzeige26.06.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für das Personalwesen im öffentlichen Dienst in Teilzeit (50 %)
Innovation braucht Vielfalt
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausford...Partner-Anzeige26.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für das Personalwesen im öffentlichen Dienst in Teilzeit (50 %)
Innovation braucht Vielfalt
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausford...Partner-Anzeige25.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in Betriebswirtschaft (w/m/d)
Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechs Ausschreibendes Unternehmen: Landeshauptstadt München Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Finanzen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202481671 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Meister*in bzw. Techniker*in der Fachrichtung Elektrotechnik (w/m/d)
Was erwartet Sie Zu Ihren Aufgaben gehören das eigenverantwortliche Bearbeiten von St Ausschreibendes Unternehmen: Landeshauptstadt München Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Ingenieur, Technik; Elektrotechnik Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202480992 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte Führen und Aktualisieren diverser Excel-Listen, die der Verwaltung der dem Referat zugewiesenen Fördermittel und der Dokumentation ihrer Verwendung dienen Führen und Aktualisieren der Verteilerlisten des Referats Durchführung von Zuweisungen von Fördermitteln im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV) und Anfertigung von Auszahlungsanordnungen Veranstaltungsmanagement, insbesondere Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Aktionswoche „Zu Hause daheim“ und sonstiger Veranstaltungen Vorprüfung von seniorenpolitischen Einfallförderungen vor Weitergabe an die Fördervollzugsbehörde Zentrum Bayern Familie und Soziales Bearbeitung von Eingaben zu seniorenpolitischen Themen ohne juristischen Bezug Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office), insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse Verwaltungserfahrung Kenntnisse über die Strukturen des StMAS sind von Vorteil Ihr persönliches Profil Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein Sorgfältiges und genaues Arbeiten Organisationsgeschick Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sehr gutes mündliches und schriftliches Au Ausschreibendes Unternehmen: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Steuern Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in Anlagenbuchhaltung (m/w/d)
Darüber hinaus sind Sie Ausschreibendes Unternehmen: Landeshauptstadt München Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Kaufleute, Verwaltung; Bilanzbuchhaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202481543 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte Führen und Aktualisieren diverser Excel-Listen, die der Verwaltung der dem Referat zugewiesenen Fördermittel und der Dokumentation ihrer Verwendung dienen Führen und Aktualisieren der Verteilerlisten des Referats Durchführung von Zuweisungen von Fördermitteln im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV) und Anfertigung von Auszahlungsanordnungen Veranstaltungsmanagement, insbesondere Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Aktionswoche „Zu Hause daheim“ und sonstiger Veranstaltungen Vorprüfung von seniorenpolitischen Einfallförderungen vor Weitergabe an die Fördervollzugsbehörde Zentrum Bayern Familie und Soziales Bearbeitung von Eingaben zu seniorenpolitischen Themen ohne juristischen Bezug Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office), insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse Verwaltungserfahrung Kenntnisse über die Strukturen des StMAS sind von Vorteil Ihr persönliches Profil Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein Sorgfältiges und genaues Arbeiten Organisationsgeschick Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksver Ausschreibendes Unternehmen: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung; Steuern Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro
Kundendiensttermine, Reparaturaufträge) Betreuung der Smartphones am Forstbetrieb Schreib- und Sekretariatsaufgaben inklusive Büroservice Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Industriekaufleute [m/w/d]) oder vergleichbare Ausbildung sicherer Umgang mit EDV-Standardanwendungen (MS Office) Buchhaltungskenntnisse gute Kenntnisse in SAP R/3 sind erwünscht ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Arbeitsqualität, auch unter zeitlicher Belastung, sowie eine hohe Einsatzbereitschaft gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Wir bieten: ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeitlösungen Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung Ausschreibendes Unternehmen: Bayerische Staatsforsten AöR Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202493309 KelheimVerwaltung, Assistenz -
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Ingenieur / Techniker (m/w/d) für das Sachgebiet Stadtentwässerung
Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit wird erwartet Ihre Vorteile: Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung gegeben ist Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) Flexible Arbeitszeiten Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienste Ausschreibendes Unternehmen: Stadtwerke Geretsried Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Bauingenieur; Ingenieur, Technik Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202482538 GeretsriedVerwaltung, Assistenz -
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Leitende Betriebsingenieur*innen Abwasserbehandlung / Schlammbehandlung (w/m/d)
Durch ständige Verbesserungen des städtischen Kanalnetzes und der Reinigungsleistung der beiden Großklärwerke trägt die Stadt München durch ihren Eigenbetrieb entscheidend zum Gewässerschutz in dieser Reg Ausschreibendes Unternehmen: Landeshauptstadt München Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Führungskraft, Management; Ingenieur, Technik Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202480939 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kinderpfleger*in, Heilerziehungspflegehelfer*in für inklusives Kinderhaus
– YouTube Kinderpfleger*in, Heilerziehungspflegehelfer*in für inklusives Kinderhaus Zu uns passen Sie mit … dem Wunsch die Aufgaben der Zukunft mitzugestalten und unser Kinderhaus mit „good vibes“ Ausschreibendes Unternehmen: Pfennigparade mitundo Kinderhäuser GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Bildung, Soziales; Medizin, Pflege Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202480804 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) für unseren Zentralbereich Personal
Personalentwicklung und Personalbetreuung) sowie den zuständigen Mitarbeitervertretungen zusammen Dabei verfolgen Sie stets das Ziel, die optimale personelle und strukturelle Leistungsfähigkeit des Betreuungsbereichs mit Blick auf die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht/Jura, Öffentlicher Verwaltung/Public Management, Sozialwirtschaft (idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt) oder vergleichbare Personalfachausbildung Außerdem haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich oder der Beratung gesammelt, idealerweise im Bereich Caritas/ Diakonie/ Öffentlicher Dienst oder einer vergleichbaren Branche Ein souveräner Umgang mit MS Office sowie einschlägiger IT (idealerweise SD Worx/SDWorx/Fidelis.Personal sowie Connext/Vivendi PEP) sind für Sie selbstverständlich Sie zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen weiterhin durch ein souveränes Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung Sie haben Interesse an der Mitwirkung an Veränderungsprozesse Ausschreibendes Unternehmen: Dominikus-Ringeisen-Werk Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; Personalreferent; Recruiting Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202486513 UrsbergVerwaltung, Assistenz -
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Pädagogische Fachkraft, Erzieher*in, Heilerziehungspfleger*in im Schichtdienst
Ihre Fort Ausschreibendes Unternehmen: Pfennigparade Vivo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Medizin, Pflege; Erziehung Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202480809 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in im Fachreferat Altenhilfe (m/w/d)
Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Abteilungsleitung; Führungskraft, Management; Leitung Gesundheitsbereich; Krankenpflege; Altenpflege Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige26.06.202486391 StadtbergenVerwaltung, Assistenz -
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Pädagogische Fachkraft, Erzieher*in, Heilerziehungspfleger*in im Schichtdienst
Ihre Fort Ausschreibendes Unternehmen: Pfennigparade Vivo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Medizin, Pflege; Erziehung Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige25.06.202480809 MünchenVerwaltung, Assistenz
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