(Kommissarische) Hauptamtsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist –zunächst- befristet bis vsl. 31.12.2026.

Die Arbeit erfordert eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zum selbständigen Lösen komplexer Aufgaben. Sie bringen zudem eine kommunikative, verantwortungsbewusste, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und die Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit mit.

• Fachliche und organisatorische Leitung des Hauptamtes mit den Aufgabenbereichen Sekretariat Verbandsgemeindebürgermeister(in), Öffentlichkeitsarbeit, Sitzungsdienst, Personal, IT, Wahlen, Datenschutz, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherungen, Grundschulen, Archivwesen, Turnhallen der Verbandsgemeinde sowie Bibliotheken, Bäder und Jugendclubs der Mitgliedsgemeinden mit einer Personalverantwortung für 10 Mitarbeiter(innen).
  • Leitungs-, Führungs- und Organisationsverantwortung für die Geschäfte der dem Fachamt zugeordneten Aufgabenbereiche
  • fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter(innen)
  • Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung
  • Entscheidung bei bedeutsamen und schwierigen Einzelfällen sowie Grundsatzangelegenheiten
  • Koordinierung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung im Fachamt, insbesondere im Hinblick auf Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Effektivität
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
  • Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
  • Ermittlung des Fortbildungsbedarfs und Überwachung der Fortbildungspflicht
  • Vereinbarung von Leistungszielen, Bewertung von Leistungen, Durchführung von LOB-Gesprächen
• Aufbau- und Ablauforganisation, Personalbedarf und –entwicklung, Personalmanagement
• fachliche und strategische Beratung der Verwaltungsleitung; Mitarbeit bei der Erarbeitung von Verwaltungszielen und –strategien
• Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, insbesondere Digitalisierung und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
• Vertretung des Amtes gegenüber der Verwaltungsleitung und den politischen Gremien
• Budgetverantwortung sowie Haushaltsplanung, -ausführung und –überwachung für das Fachamt, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung
• Erarbeitung entscheidungsreifer Beschlussvorlagen für die Gremien der Verbandsgemeinde und ihrer Mitgliedsgemeinden
• Vertretung des Amtes in kommunalen Gremien der Verbandsgemeinde und ihrer Mitgliedsgemeinden
• laufende Aktualisierung und Erarbeitung von Satzungen des Fachamtes (Hauptsatzungen, Aufwandsentschädigungssatzungen etc.) sowie Dienst- und Geschäftsanweisungen, Betriebsvereinbarungen etc. für die Verbandsgemeindeverwaltung und ihre Mitgliedsgemeinden
• Erarbeitung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
• Erarbeitung der Stellenpläne für die Verbandsgemeinde und ihre Mitgliedsgemeinden
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen in Absprache mit dem jeweiligen Fachamt/Fachbereich
• Aufgaben des Arbeits- und Unfallschutzes sowie der Arbeitssicherheit

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• eine Führungsposition mit einem anspruchsvollen Aufgabenspektrum und Personalverantwortung
• bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung entsprechend TVöD bis zur Entgeltgruppe 12
• eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt
• Flexibilität im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• eine absolvierte Aus-/Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbaren Inhalten, vergleichbare Qualifikation/Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• fundierte Rechts- und Fachkenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts
• einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen sowie das Fachamt zielorientiert zu führen und zu leiten
• Fähigkeit, die Interessen der Kommune durchsetzungsstark und kooperativ zu vertreten
• eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Hauptverwaltungsbeamten, den Bürgermeistern der Mitgliedsgemeinden, den politischen Gremien sowie weiteren Beteiligten

Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter werden bei gleicher Eignung und Befähigung begrüßt und nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt behandelt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns dies bitte bereits im Anschreiben mit bzw. legen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10.03.2025 an die

Verbandsgemeinde Beetzendorf-Diesdorf
-Frau Seidel persönlich-
Marschweg 3, 38489 Beetzendorf
gern auch per E-Mail an: <a href="mailto:k.seidel@vg-beetzendorf.de?subject=Ref-Nr.:%20YF27440947%20/%20Bewerbung%20auf%20Ihre%20Anzeige%20bei%20Yourfirm...