Schulsekretär*in (m,w,d) Vollzeit / Teilzeit
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.
Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.
Wir suchen ab sofort unbefristet mit 39,4 Wochenstunden eine*n
Schulsekretär*in (m,w,d)
für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses.
Ihr Aufgabenbereich:
- Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
- Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
- Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
- Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
- Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse
- Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge
- Verwaltung personenbezogenen Daten
- Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente
Ihr Profil:
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
- gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
- Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit
- Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
- Jahressonderzahlung
- tariflichen Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- institutionellen Kinderschutz
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.07.2024 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 068 an: bewerbungen@pfh-berlin.de
Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung Jochen Knopp unter knopp@pfh-berlin.de zur Verfügung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.
Kontakt Jochen Knopp
knopp@pfh-berlin.de
Standort
Berlin
Pestalozzi-Fröbel-Haus
-Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion
Karl-Schrader-Str. 7-8
10781 Berlin
www.pfh-berlin.de
