Agora Think Tanks
Assistenz Team Finanzen & Controlling (m/w/d)
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
Sie denken voraus, achten darauf, dass die Zahlen stimmen, können gut erklären und haben Freude daran, Ihren Kollegen und Kolleginnen weiterzuhelfen?
Dann bewerben Sie sich bei Agora Think Tanks als
Assistenz Team Finanzen & Controlling (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (Min. 30 Stunden/Woche)
Agora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar verfolgen als Agora Think Tanks das Ziel, Klimaneutralität bis Mitte des Jahrhunderts zu erreichen. Mit etwa 180 Mitarbeitenden an weltweit vier Standorten kombinieren wir in unserer täglichen Arbeit Forschung, Dialog und Öffentlichkeitsarbeit. Wir agieren unabhängig und frei von wirtschaftlichen oder parteipolitischen Interessen.
Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Finanz- und Controlingteams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz am Standort Berlin (Hackescher Markt) eine Assistenz.
Sie behalten den Überblick und unterstützen das Team Finanzen & Controlling im laufenden Tagesgeschäft. Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Finanzteams, das in der vergangenen Zeit stark gewachsen ist und dessen Tätigkeit durch ein dynamisches und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation geprägt ist.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Koordination der internen Freigabeprozesse,
- Dateneingabe von Rechnungen in DocuWare,
- Unterstützung des Finanz- und Controllingteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, bspw. Ablage, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Übersichten und Aktualisierung von Vorlagen,
- Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Kolleg:innen anderer Teams.
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung oder mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung,
- Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzen nach Abschluss der Ausbildung von Vorteil,
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel,
- Kenntnisse von DATEV Unternehmen Online und DocuWare von Vorteil,
- Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Aufmerksamkeit für Details und eine hohe Dienstleistungsorientierung,
- und ein freundliches und offenes Auftreten.
Wir sind sicher, dass es für die Stelle auch sehr gute Kandidat:innen gibt, die nicht alle Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie bestimmte Fähigkeiten, an die wir nicht gedacht haben? Dann teilen Sie uns mit, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.
Wir bieten Ihnen:
- Die Chance, vertrauensvoll in einem engagierten Team an einer wesentlichen Zukunftsaufgabe mitzuwirken,
- ein internationales Arbeitsumfeld in einer kooperativen Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien,
- die Möglichkeit zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit Teamassistenzen anderer Bereiche,
- einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Option zum hybriden Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung,
- flexible Arbeitszeiten (in Absprache mit der Teamleitung),
- ein umfassendes Onboarding-Programm sowie die Einarbeitung in die organisationsweit genutzten Projektmanagement-Tools,
- 29 Urlaubstage pro Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie Heiligabend und Sylvester arbeitsfrei,
- professionelle und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. Zugang zu einer Online-Coaching Plattform sowie Teilnahme an Trainings,
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2025 über unsere Website unter https://agora-thinktanks.jobs.personio.com/job/2015979.
Aus Gründen der Objektivität bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büroräume in Berlin sind leider nicht vollständig barrierefrei, aber wir sind offen, individuelle Lösungen zu finden.
In diesem Zusammenhang bitten wir auf freiwilliger Basis um anonyme Zusatzinformationen über den Hintergrund unserer Bewerber*innen. Diese Informationen werden ausschließlich für die Gestaltung zukünftiger Einstellungsprozesse verwendet und haben keinen Einfluss auf unsere Einstellungsentscheidungen. Ihre Informationen werden nicht an Dritte weitergeleitet und werden nicht in Verbindung mit Ihrer Bewerbung verwendet.
Bitte folgen Sie diesem Link, um an der Umfrage teilzunehmen.
https://limes.sefep.eu/index.php/833735?lang=en
Bei Rückfragen steht Ihnen Andrea Reis per E-Mail andrea.reis@agora-thinktanks.org zur Verfügung.
Agora Think Tanks gGmbH
Anna-Louisa-Karsch-Straße 2
10178 Berlin
www.agora-thinktanks.org
