Referent*in (m/w/d) Controlling Lehrleistung und Mittelvergabe

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) Controlling Lehrleistung und Mittelvergabe

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung der Studiengänge an der Medizinischen Fakultät zuständig.

Im Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine*n Referent*in für die Steuerung und Kontrolle der Lehrleistung in unseren Studiengängen sowie der entsprechenden Mittelzuweisung.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Aktualisierung der Lehrdaten in Zusammenarbeit mit der Studienorganisation, die Erfassung von Deputaten und weiteren Kenndaten sowie die fristgerechte Ermittlung, Dokumentation und Berechnung von Daten zur Lehrleistung der Lehrbereiche für verschiedene Stakeholder.

Darüber hinaus erstellen Sie Berichte über die leistungsorientierte Mittelvergabe Lehre (LOMV). Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Koordination der Weiterentwicklung des LOMV-Lehre-Konzepts und der Etablierung effektiver Arbeitsstrukturen für den Arbeitsbereich, einschließlich des Aufbaus von Beziehungen zu relevanten Stakeholdern.

• Jährliche Erhebung der Daten zur Lehrleistung, Aufbereitung und Bereitstellung für die verschiedenen Gremien der Medizinischen Fakultät und diversen internen Akteure
• Regelmäßige Aufbereitung der Daten, Beurteilung bzw. Reevaluation der Parameter, insb. der Faktoren sowie grundsätzlich der quantitativen und qualitativen LOMV
• Fachliche Aufbereitung verschiedener Parameter aus Studium, Lehre und Prüfungen, weiterhin Lehrprojekte/Projektmittel und medizindidaktische Qualifikation des Lehrbereichs für den Studiendekan und die Geschäftsführung als Grundlage für Steuerungs- und Weiterentwicklungsgespräche der LOMV
• Aufbau von Strukturen und standardisierten Arbeitsabläufen für den Aufgabenbereich, einschließlich Standardabläufen, Tagesabläufen und erforderlichen Datenbanken, wobei die Fortführung der Neukonzeption zu fokussieren ist
• Aufbau der (Kommunikations- und Zusammenarbeits-)Strukturen zu internen und externen Stakeholdern sowie Beratung von Lehrenden und Fakultätsmitgliedern
• Fortführung der Neukonzeption der qualitativen und quantitativen Indikatoren/Parameter für die Mittelvergabe in der Lehre an der Medizinischen Fakultät
• Fortlaufende Konzeption neuer Regularien: z. B. Vergütung für strukturiert-mündliche und klinisch-praktische Prüfungen sowie Bonifizierungssysteme zur didaktischen Qualifikation der Lehrenden (Qualitätssicherung akademische Lehre)

• Abgeschlossenes betriebs- oder volkswirtschaftliches Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling / Finanzsteuerung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Hochschuladministration, die eine Kenntnis der relevanten Stakeholder und Gremienabläufe voraussetzen lassen, sind vorteilhaft, aber kein Ausschlusskriterium
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen; vorausgesetzt werden Excel-Kenntnisse auf Pivot-Ebene, wünschenswert sind gute Kenntnisse in SAP
• Kommunikationsstärke mit einem Gespür und die Fähigkeit für Beziehungsaufbau sowie gleichzeitig ein gesundes und zielführendes Durchsetzungsvermögen, auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen
• Gewissenhaftigkeit und Präzision in der Dokumentation sowie Verantwortungsbewusstsein für die Relevanz der Daten
• Analytisches und konzeptionelles Arbeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz
• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil in Verbindung mit Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

• Strukturierte fachliche Einarbeitung in die vielschichtigen und komplexen Regularien der leistungsorientierten Mittelvergabe für die Lehre
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team, das Ihre fokussierte und analytische Denkweise schätzt
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L EG 13
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung, z.B. Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in EvaSys aufzubauen
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb...