Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Klink für Thoraxchirurgie

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klink für Thoraxchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Werden Sie Teil unseres Teams! In dieser verantwortungsvollen Position organisieren und koordinieren Sie das Chefarztsekretariat und übernehmen vielseitige Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats
• Unterstützung des Klinikmanagements
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärztinnen und Ärzten, Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patientinnen und Patienten
• Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate)
• Erstellung von Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen
• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Budgetverantwortung
• Administration der Klinikwebsite
• Stetige Weiterentwicklung der Prozesse
• Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat
• Quereinsteiger*innen, insbesondere aus den Bereichen Hotellerie, Event und Kommunikation, sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP und Grafikprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich zu entwickeln
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamorientiertes Denken und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 24.04.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 03_2025 an:

Björn Osterwald
Klinik für Thoraxchirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: bjoern.osterwald@ukbonn.de
www.ukbonn.de

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