Sekretär*in / Assistent*in

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075 Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Büro der Kirchen­präsidentin ab dem 01.05.2025 eine*n

mit einem Beschäftigungs­umfang von 100 % (39 Wochen­stunden). Die Vergütung erfolgt nach E 7 KDO.

Sie nehmen allgemeine Sekretariats­aufgaben wahr, wie z. B. die überwiegend selbst­ständige Erledigung des Schrift­verkehrs oder nach Einzel­anweisung und der elektronischen Kommunikation, die Entgegen­nahme und Vermittlung von Telefon­gesprächen, Bearbeitung des Post­einganges und Weiter­leitung von Arbeits­aufträgen, die allgemeine oder projekt­bezogene Akten­führung und Pflege der Kontakt­daten, die Koordination und Organisation von Terminen.

In der Assistenz obliegen Ihnen die Aufgaben des Sitzungs- und Veranstal­tungs­managements, wie z. B. die Entgegen­nahme und Zuordnung von Tages­ordnungs­punkten, der Entwurf von Tages­ordnungen, die Zusammen­stellung und Versand der Sitzungs­unterlagen und ggf. erforderliche kurz­fristige Aktualisierung der schriftlichen Anlagen sowie die Termin­planung und logistische Vor- und Nach­bereitung der Sitzungen und Veran­staltungen. Sie versenden Protokolle, organisieren die Ablage und führen eine Fristen­kontrolle durch.

In der Nach­bereitung von Sitzungen der o. g. Gremien recherchieren Sie in den Sitzungs­protokollen, erstellen Protokoll­auszüge, identifizieren Arbeits­aufträge und stellen deren Bearbeitung sicher.

Sie organisieren und koordinieren den digitalen Versand des Kirchen­leitungs­berichtes der Kirchen­präsidentin, nehmen Internet- und Literatur­recherchen vor, unter­stützen in repräsentativen Aufgaben und empfangen nationale und inter­nationale Gäste.

Die Sekretariats- und Assistenz­aufgaben werden auch im Rahmen der Unter­stützung der Persönlichen Referentin der Kirchen­präsidentin wahr­genommen und können den betrieb­lichen Erfordernissen angepasst werden.

• Gründliche und vielseitige Fach­kenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufs­ausbildung oder einen entsprechenden Weiter­bildungs­abschluss oder mehr­jährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Assistenz nachgewiesen werden
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gutes Ausdrucks­vermögen in Sprache und Schrift und die Bereit­schaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit MS Office / Einstellung Video­konferenzen
• Selbstständigkeit, Organisations­vermögen, Durchsetzungs­vermögen, Engagement, Konzentrations­vermögen, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwie­genheit, gute Auffassungs­gabe, gute Verhaltens- und Umgangs­formen, Kooperations- und Kontakt­fähigkeit, Team­fähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigen­verant­wort­lichkeit

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienst­vertrags­ordnung (KDO) mit einem Tabellen­entgelt oberhalb des Niveaus vergleich­barer Tarif­verträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (3.560,00 EUR bis 4.562,00 EUR brutto mtl. je nach Stufen­zuordnung)
• Jährliche Sonder­zahlung und vermögens­wirksame Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeits­zeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeits­freie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeit­geber finanziert)
• Betriebliche Gesundheits­förderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancen­gleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt. Diskriminierungs­freie Bewer­bungs­ver­fahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeits­gemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Motivations­schreiben, aktuellem Lebens­lauf sowie Arbeits- und Abschluss­zeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 06. März 2025 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchen­ver­waltung, Referat Personal­service Gesamt­kirche
Paulus­platz 1, 64285 Darmstadt

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Sigrid Stöckel (Tel.: 06151 405-290) zur Verfügung.

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Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt
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