Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

29.06.2024

01099 Dresden

Die TMGS Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH (TMGS) mit Sitz in Dresden ist als Marketing- und Managementorganisation für die nationale und internationale touristische Vermarktung des Freistaates Sachsen zuständig. Unser Aufgabenbereich umfasst ein sehr weites und spannenderes Portfolio und entwickelt sich kontinuierlich weiter.

Funktionierende Abläufe und Strukturen sowie die organisatorische Abwicklung im Backoffice-Bereich sind eine Grundvoraussetzung für die Realisierung unserer Kernaufgaben. Deshalb freuen wir uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt und den Kolleginnen und Kollegen den Rücken freihält.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Was ist zu tun - Aufgaben:

Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Team-Mitglieder
Dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei den abwechslungsreichen Projekten
Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation (Post, E-Mails, Telefonate etc.)
Du koordinierst Meetings (intern und extern) und sorgst für die richtige Ausstattung
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Büro- und Geschäftsausstattung
Du hast unser Lager und Archiv immer im Blick
Du empfängst Besucherinnen/Besucher und kümmerst dich um Lieferantinnen und Lieferanten und unsere Bürodienstleister

Wen wir suchen - Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Verwaltung
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis zeichnen dich aus
Du bleibst in hektischen Situationen ruhig
Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung an und bist der offenen Ausschreibendes Unternehmen: TMGS Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung