Assistenz (w/m/d) Akquisition & Verkauf

14.03.2025

40545 Düsseldorf

Wir sind ein führender deutscher Projektentwickler von hochwertigen Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Kempen. Seit 1864 bauen wir auf besonders ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Wohnimmobilien in bester Bauqualität – entworfen und gestaltet von renommierten Architekten.

Für unsere Niederlassungen in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz (w/m/d)

die unseren Leiter Akquisition & Verkauf unterstützt.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlage
Erstellung von Verträgen, Präsentationen und Auswertungen nach Vorlage
Terminkoordination, Reiseplanung und Recherchetätigkeiten
Email- und Telefon-Management
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung sowie weitere klassische Sekretariatsaufgaben
Vorbereitende Rechnungsprüfung
Pflege der Kontaktdatenbanken

Ihr Profil

Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie haben bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig
Sie handeln verantwortungsvoll und vorausschauend
Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion aus
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister

Es erwartet Sie

Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
Ein wachstums-/zukunftsorientiertes und zugleich solides Traditionsunternehmen
Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
Echte Wertschätzung und entsprechende Vergütung
Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) über den Bewerberbutton.

Ihre Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung beantworten wir Ihnen sehr gerne im Vorfeld.

DIREKTKONTAKT:

RALF SCHMITZ GMBH
Mirjam Hannah Bosch, M.Eng.
Head of Personnel & Organization
T +49 2152 9177-272

www.ralfschmitz.com