Assistenz (w/m/d) im hoheitlichen Strahlenschutz Vollzeit / Teilzeit

04.07.2024

40210 Düsseldorf

GESÜNDER ARBEITEN UND LEBEN.
LANDESINSTITUT FÜR ARBEITSSCHUTZ UND
ARBEITSGESTALTUNG.

STELLENAUSSCHREIBUNG Assistenz (w/m/d) im hoheitlichen Strahlenschutz in der Fachgruppe 2.1 „Berufskrankheiten und hoheitlicher Strahlenschutz“

Im Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA) ist ab sofort eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) im hoheitlichen
Strahlenschutz in der Fachgruppe 2.1
„Berufskrankheiten und hoheitlicher
Strahlenschutz“

zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist unbefristet. Dienstort ist Düsseldorf.

Der Arbeitsbereich

Zu den Aufgaben der FG 2.1 gehören die Wahrnehmung der Aufgaben der Berufskrankheitenstelle des Landes Nordrhein-Westfalen, die Durchführung landesweiter hoheitlicher Aufgaben im Strahlenschutz sowie die Beratung und Unterstützung der Arbeitsschutzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen in Fragen des Strahlenschutzes.

AUFGABEN & ANFORDERUNGEN

Zu den Aufgaben gehören:

Bearbeitung von Genehmigungs- und Anerkennungsverfahren im Strahlenschutz, z.B. von Fachkundeanträgen nach den Fachkunderichtlinien Technik
Bearbeitung des elektronischen Posteingangs im hoheitlichen Strahlenschutz: Registrierung, Sortierung, Prüfung eingehender Unterlagen, Verteilung und Ablage von Vorgängen
Aktenverwaltung und Pflege elektronischer Akten
Assistenztätigkeiten im hoheitlichen Strahlenschutz: Bearbeitung telefonischer Anfragen, Scantätigkeiten, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Korrespondenz, Erstellen und Pflege von Tabellen und Verzeichnissen, Durchführung von Auswertungen, und Statistiken, Erstellen von Textvorlagen, Berichten und Präsentationen

Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder einem verwaltungsnahen Beruf bzw. im Bereich Datenerfassung und -verarbeitung, Registrierung, Dokumentation, Archivierung
Kenntnisse in der Antragsbearbeitung sind von Vorteil
Kenntnisse und Erfahrungen der digitalen Vorgangs- und Aktenbearbeitung sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office: Word, Excel, Outlook, Power Point)
Gute Kommunikat Ausschreibendes Unternehmen: Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA) Ausschreibungsdatum: 2024-07-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Verwaltung