Teamassistenz Objektbetreuung & Facility Management (m/w/x)

16.01.2025

40629 Düsseldorf

Wir sind ein integraler Bestandteil der CLEES Unternehmensgruppe und sind für alle Aspekte eines Profit Centers im Bereich Haustechnik, Facility & Property Management zuständig. Unser engagiertes Mitarbeiterteam und unsere Partnerbetriebe sorgen für die Pflege, Sicherheit, Modernisierung und Instandhaltung sowie den Betrieb haustechnischer Anlagen in den uns anvertrauten Quartieren und Objekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die als kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/x) unser Team tatkräftig unterstützt.

Teamassistenz Objektbetreuung & Facility Management (m/w/x) Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Teams in allen operativen Bereichen der Instandhaltung, wie Schadenaufnahme, -bewertung, Auftragsanlage, Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement.
Interaktion mit eigenen Quartiersmeistern und Technikern in allen auftragsbezogenen Bereichen
Projektbezogene Zusammenarbeit mit der technischen Bauleitung, der Eigentümerverwaltung sowie mit externen Dienstleistern, Bauunternehmen und Handwerksbetrieben
Rechnungserstellung und Kostenüberwachung der einzelnen Projekte

Was Sie mitbringen:

eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
Bautechnische Kenntnisse sowie eine Affinität zu haustechnischen Aspekten (wünschenswert)
Gute Umgangsformen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
EDV-Kenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Eine qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen mit stetigen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungen mit Duz-Kultur
Familiäres Betriebsklima
Eigenverantwortliches Handeln und selbständige Arbeitsdisposition
Leistungsorientierte Vergütung
Weihnachtsgeld
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fitness am Arbeitsplatz
Wöchentlicher Obstkorb
Mitarbeiterrabatte
Fahrtkostenzuschuss
Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Bei uns können Sie ein motiviertes und lebendiges Team sowie ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem angenehmen und familiären Betriebsklima mit attraktiven Mitarbeiter Benefits erwarten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und Referenznummer YF-17349 an:

Phönix II Facility Management GmbH
Herrn Thomas Müller
Bergische Landstr. 465
40629 Düsseldorf

per E-Mail: bewerbung[AT]clees.net
www.phoenix-fm.de