Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d) Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Dezernat Finanzwirtschaft
- 30 Stunden
- Unbefristet
- Ab 16.06.2025
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 04.05.2025
Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstraße 30a
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Job-Nr.: 10329
Klingt spannend? Das sind wir:
Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.
Das UKER als Arbeitgeber
Die Aufgaben
- Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
- Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
- Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
- Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
- Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege
Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
- Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein
Zusätzlich von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung
- SAP-Kenntnisse
Bemerkungen
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15–30 Stunden)
Das bieten wir
- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliches Umfeld
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an.
Alle Benefits am UKER
