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M%c3%a4delsmarkt - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main) M%c3%a4delsmarkt
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Abteilungsassistenz (w/m/d) Energiemanagement
Amt für Bau und Immobilien Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.Partner-Anzeige27.06.202460486 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige27.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche) Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige27.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent/in Property Management (m/w/d)
in Property Management (m/w/d) Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility Management. 2011 in Frankfurt gegründet, verfügt die DRG heute zusätzlich über Niederlassungen in Berlin, München, Hamburg und Düsseldorf.Partner-Anzeige27.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) Ihre Aufgaben: Miet- und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD-Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG-Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Die Sancovia Corporate Finance ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an acht Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen Phasen des M&A Prozesses.Partner-Anzeige27.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamadministrator (m/w/d)
Die Sancovia Corporate Finance ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 60 Mitarbeitern an acht Standorten in Deutschland, der Schweiz, Spanien, den Niederlanden und den Vereinigten Königreichen. Spezialisiert auf Unternehmenskäufe und -verkäufe im Mittelstand, begleitet Sancovia ihre Kunden in allen Phasen des M&A Prozesses.Partner-Anzeige27.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Recruiter (m/w/d)
Für den Standort Frankfurt suchen wir Dich in Vollzeit als RECRUITER (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings.Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Personalberater (m/w/d)
Für den Standort Frankfurt suchen wir Dich in Vollzeit als RECRUITER (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings.Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:innen (m/w/d)
Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Stiftungssitz in Frankfurt am Main zwei Werkstudent:innen (m/w/d) JETZT BEWERBEN! Welche Aufgaben Sie erwarten: Recherchetätigkeiten zu den Förder- und operativen Projekten der Stiftung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation - auch außerhalb des Dienstortes Vorbereitung von Präsentationen und Evaluationen Arbeit an Texten und die Übernahme redaktioneller Tätigkeiten Pflege von Datenbanken, Webangeboten sowie unserer Adress- und Bibliotheksbestände Statistische Auswertung von Daten und Umfragen Konfektionierung, Organisation, Versand und Bestandsverwaltung von Bildungsmedien Was Sie mitbringen: Sie sind in einem höheren Fachsemester, vorzugsweise in den Studienfächern Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder Psychologie, oder aber auch Medienwissenschaften.Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mietenbuchhalter (m/w/d)
Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir im Bereich Mietenbuchhaltung einen Mietenbuchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Mietenbuchhaltung, Verantwortung für einen eigenen Bestand Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung und Mieteingänge Forderungsmanagement, Mieteinzug Anlage und Auflösung von Mietkautionen Mitwirkung an der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.Partner-Anzeige27.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mach dich auf den Weg ins IntercityHotel Frankfurt Airport und erlebe eine spannende Reise als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 1.000€ Willkommensprämie* Vollzeit Frankfurt am Main Unbefristet Deine Vorteile auf einen Blick Den Start leicht gemacht: Wir stellen bei Bedarf ein Personalzimmer zur Verfügung Parkplatzsuche war gestern, nutze unseren kostenfreien Mitarbeiterparkplatz Weihnachts- und Urlaubsgeld sind bei uns selbstverständlich Stressfrei bei der Kleiderwahl!Partner-Anzeige27.06.202460306 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamkoordinator (m/w/d)
Wir legen Wert auf eine anerkennende Unternehmenskultur, stellen Kompetenz vor Hierarchie und bieten jede Menge Mitgestaltung. Auch das macht uns immer wieder zum »Great Place to Work«. Office Manager (w/m/d) am Standort Frankfurt WAS DEINEN JOB AUSMACHT Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse des Office Managements an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main Darunter zählt eine selbstständige Büroadministration und ‑organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale Du steuerst Dienstleister eigenständig und verwaltest unsere gesamten Büroflächen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events inkl. der Disposition von Catering und Verpflegung Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zum Thema Reisemanagement und Unterstützung bei Reisebuchungen Verantwortlich für den zentralen Einkauf von all unseren Büro- und Arbeitsmitteln WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std pro Woche) möglich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Office Management Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lust auf Teamarbeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- (mind.Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Dekanatsassistenz (m/w/d)
Am Fachbereich Biochemie, Chemie und Pharmazie der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine Dekanatsassistenz (m/w/d) (E 9a TV-G-U) Vollzeit oder Teilzeit im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).Partner-Anzeige27.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
JAS ist ein privat geführter internationaler Speditions- und Logistikanbieter, der 1978 in Mailand/Italien gegründet wurde. Während unserer mehr als vierzigjährigen Geschichte erlebten wir ein...Partner-Anzeige27.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Die Digitalisierung braucht starke Partner: Econocom und Sie! Willkommen im Team von Econocom Deutschland! Als Teil der internationalen Econocom Group begleiten wir den digitalen Wandel von Unternehmen, Behörden und Organisationen – und führen ihn zum Erfolg.Partner-Anzeige27.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings.Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektleiter:in (w/m/d) Stadterneuerung
Stadtplanungsamt Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Projektleiter:in (w/m/d) Stadterneuerung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst! Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit rund 770.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet.Partner-Anzeige27.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsführung
Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings.Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Juristische Assistenz (m/w/d)
Wir suchen zum 01.07.2024 eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination und Kalendermanagement Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG) Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Partner-Anzeige27.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter