Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

24.06.2024

60308 Frankfurt (Main)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Am Fachbereich Gesellschaftswissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
(E8 TV-G-U, 75 %-Teilzeit)

im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags (TV-G-U). Die Stelle ist mit 50%-Stellenanteil der Professur für Soziologie mit dem Schwerpunkt Umweltsoziologie und zu 25%-Stellenanteil der Professur für Soziologie mit dem Schwerpunkt Kultursoziologie zugeordnet.

Aufgabengebiet:

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats einschließlich Publikumsverkehr (insbesondere Studierende), Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Terminplanung, Office Management, selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung mit SAP & Excel, administrative Begleitung von Drittmittelprojekten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, organisatorische Unterstützung von Dienstreisen und Konferenzen (national und international), Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Unterstützung der Personalverwaltung an der Professur (wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte), Unterstützung des Teams bei administrativen Angelegenheiten sowie die Pflege der Webseite der Professur (Deutsch und Englisch).

Einstellungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
sehr gute Computerkompetenzen (inkl. sicherer Umgang mit Windows Office-Programmen) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Programme der Goethe-Universität. Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen sind von Vorteil
Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein spannendes, abwechslungsreiches und kooperativ organisiertes Tätigkeitsfeld, das viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifikation einschließt.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (aussagefähiges Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind elektronisch unter Angabe der Kennziffer 11/2024 in einer PDF-Datei bis zum 02.07.2024 an den Dekan des Fachbereichs Prof. Dr. Christopher Daase, dekanat.fb03-bewerbungen@soz.uni-frankfurt.de zu richten.

www.uni-frankfurt.de