Die TRANSPARENZ JUGENDHILFE begleitet, unterstützt und berät Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien in ganz NRW und darüber hinaus durch eine Vielzahl differenzierter, ambulanter und stationärer Hilfeangebote.
Zur Erfüllung dieser Aufgabe, führen wir einen kontinuierlichen Recruiting-Prozess und unser Unternehmen wächst stetig weiter. Aus diesem Grund suchen wir eine tatkräftige Unterstützung der Personalabteilung, die Lust hat mit uns gemeinsam weiter zu wachsen.
Was wir Ihnen bieten
- Teilzeitanstellung (ab 25h) mit Möglichkeit der Aufstockung auf Vollzeitanstellung
- Freundliche Kolleg*innen, die gerne zusammenarbeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem multiprofessionellen Team
- ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein innovatives Team mit Visionen
- Corporate Benefits (Mobilitätsunterstützung, Gutschein-Konzept, etc.)
- Home-Office möglich
Ihre Aufgaben & Tätigkeiten
- Übernahme des gesamten Recruiting-Prozesses (Vorselektion, Kontaktaufnahme, Terminierungen, Gesprächsführung) mit dem internen Bewerbermanagementsystem
- Organisation und Durchführung aller administrativen Personalaufgaben (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Anfertigung von Zeugnissen, Ablage und Dokumentationen, On- und Offboarding-Prozessen etc.)
- Personalbedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen
- Erstellung und Führung von Personalakten
- Pflege und Nutzung des Zeiterfassungssystems
- Erfüllung projektbezogener Aufgaben (Dokumentation, Tabellen, Vordrucke, etc.)
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, Informationsverwaltung und Wiedervorlage
- Qualitätssicherung und Strukturaufbau
- Qualifizierte und wirksame Unterstützung der Geschäftsführung und aller Leitungskräfte in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen / Feedbackgesprächen
Was Sie mitbringen sollten
- Ein zugewandter und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen und Vorgesetzen
- gute Kontakt- & Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit und Flexibilität
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personalmanagement etc.
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Selbstständiges und ergebnisorientiertes Vorgehen
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