Empfangs- und Postmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

01.07.2024

79098 Freiburg (Breisgau)

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur

Staatliches Hochbauamt Freiburg | Standort Freiburg | Teilzeit 75 %

Ihr Einsatzbereich

Wussten Sie, dass der Bundesbau Baden-Württemberg im Auftrag des Bundes vieles baut, aber (fast) nie das Gleiche? Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Zollanlagen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die technische Infrastruktur und noch vieles mehr.
Für unsere spannenden Aufgaben suchen wir Sie als ersten Ansprechpartner für Externe und zur Unterstützung unserer eigenen Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

Empfang und Besucherservice im Zeitraum Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn bis 8 Uhr
Leitung der Telefonzentrale
Leitung der zentralen Poststelle
digitale Erfassung von Dokumenten in der elektronischen Akte
Verwaltung der zentralen Registratur
Ansprechpartner für Verschlusssachen
Materialausgabe
Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office
freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
Organisationsgeschick und Servicebereitschaft
Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung

Unser Angebot

individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher
Altersvorsorge; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis
Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket Job
Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BImA)
Möglichkeit zum Homeoffice
im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt

Über uns

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mit Ausschreibendes Unternehmen: Bundesbau Baden-Württemberg Ausschreibungsdatum: 2024-07-01 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Sachbearbeitung; Verwaltung