Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)

26.06.2024

82256 Fürstenfeldbruck

GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

Teamassistenz Division Flugzeuge (gn) Aufgaben:

Im Rahmen der Betreuung der Leitung der Division Flugzeuge und zugehöriger Organisationseinheiten sind im Einzelnen folgende Aufgaben wahrzunehmen:

Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
Unterstützung bei Sonderprojekten
Terminkoordination und -pflege
Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Ziel- und lösungsorientiertes Denken
Ausgeprägte Kontaktstärke und hohe Teamfähigkeit
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
S Ausschreibendes Unternehmen: ESG Elektroniksystem-und Logistik-GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Projektassistenz; Officemanagement; Empfang; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Assistenz, Sekretariat Branchen: Elektronik; Elektrotechnik; IT-Software; Automobilzulieferer; Luftfahrt