Kfm. Mitarbeiter Projektabwicklung und - abrechnung (w/m/d)

02.04.2025

35394 Gießen

Kfm. Mitarbeiter Projektabwicklung und -abrechnung (w/m/d)

Wir errichten seit 1970 als Bauträger, Generalübernehmer und Projektsteuerer Wohn- und Gewerbe-Immobilien in Mittelhessen und im Rhein-Main-Gebiet. Dabei erbringen wir nahezu alle Dienstleistungen rund um die Immobilie: von der Konzeption und Planung über die Erstellung bis hin zur Vermarktung, Vermietung und anschließenden Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene kaufmännische Angestellte für die technische Abteilung, die uns bei der Abrechnung und Abwicklung unserer Projekte unterstützt.

Kernaufgaben

Überwachung und Steuerung von Projektaufgaben und Meilensteinen
Bearbeitung und Abwicklung von Projektfinanzierungen, -versicherungen und -verträgen
Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen und Angeboten
Bearbeitung des Rechnungs- und Mahnwesens

Aufgabenbereich (Detailbeschreibung)

Verarbeitung projektbezogener Verträge und Vorgänge
Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Erstellen und Führen von Zwischenabrechnungen zur Kostenverfolgung laufender Projekte
Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
Organisation und Mitwirkung bei der Abnahme und Übergabe von Bauvorhaben
Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern, Banken, Notaren etc.
allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und passende Berufserfahrung
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft
sicherer und verlässlicher Umgang mit Zahlen, Kalkulationen und Tabellen
hohes Qualitätsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten