Büroleitung / Officemanager* (m/w/d) Stellenanzeige Büroleitung / Officemanager* (m/w/d)
ACCON ist ein Ingenieurbüro für Schall- und Schwingungstechnik, Bau- und Raumakustik, Bauphysik, Luftreinhaltung und Umweltplanung. Sie unterstützt national und international private und öffentliche Auftraggeber in allen Belangen des Umweltschutzes. Ihr Leistungsbild umfasst die Messung, die Berechnung, Beratung und die Gutachtenerstellung. Dabei werden unter Berücksichtigung technischer und finanzieller Rahmenbedingungen kundenspezifische Lösungskonzepte erarbeitet. Die ACCON ist seit 2019 Teil der iC Group, Wien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die 2025 ausscheidende Büroleiterin einen Nachfolger. Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet ist sichergestellt.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende und koordinierende Arbeiten für die Finanz- und Lohnbuchhaltung mit Programmsystem DUO / DATEV
- Überwachung von Kontobewegungen; Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Ablage / Archivierung von Dokumenten (Docuware/Server) aller Geschäftsprozesse
- die üblichen Arbeiten als Assistentin der Geschäftsleitung wie Organisation des Geschäftsführungssekretariats, Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Angelegenheiten in Bezug auf Versicherungen, Sozial- und Arbeitsrecht, sonstige rechtliche Fragen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellen von Bewerbungsunterlagen und Angeboten
- Projektverwaltung mit unserer hausinternen Projektdatenbank
- Unterstützung der Projektleiter im Kostencontrolling und Berichtswesen (MS-Word-Experte)
- Telefondienst zeitweise
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Fachübergreifendes Denken und Prozessverständnis
- Sichere Nutzung der gängigen Office-Produkte
- Sehr gute Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, gutes Organisationsvermögen
- Organisationstalent, Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Arbeiten in einem hervorragend aufgestellten Unternehmensverbund
- Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur
- Hohen Gestaltungsspielraum
- leistungsgerechte, überdurchschnittliche Bezahlung
- Individuelle und fachliche Förderung durch zielgerichteten Schulungsplan
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Eine exzellente IT-Infrastruktur und den Einsatz neuester Technologien
- Vertrauensarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Entgeltoptimierungssysteme
- Dienstwagenregelung
- Spaß an der Arbeit
- 30 Tage Urlaub
Kontakt
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Markus Petz
markus.petz@accon.de
* Die weibliche Form ist der männlichen Form in dieser Stellenanzeige gleichgestellt. Lediglich aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird hier die männliche Form gewählt
www.accon.de
