Assistent/in der Geschäftsleitung

VOLLZEIT 33 Gütersloh, Deutschland Mit Berufserfahrung

Seit 100 Jahren ist die Hermann Sewerin GmbH erfolgreich am Markt. Nun bereiten wir uns für die nächsten 100 Jahre vor. Dafür gestalten wir um und entwickeln uns weiter. Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gestaltung dieses Prozesses suchen wir Sie als

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

• Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie für Gesellschafterversammlungen und Sicherstellung reibungsloser Dokumentation und Nachbereitung.
• Project Management Office: aktives Vorantreiben strategisch, wichtiger Projekte. Sie sind dabei Sparringpartner der Geschäftsführung und übernehmen bei Bedarf Sonderprojekte.
• Weiterentwicklung und Aufbau eines Compliance-Systems (auch IKS) in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung sowie kontinuierliche Überwachung von sich regelmäßig ändernden gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, LKSG, HinSchG usw.)
• Management von wichtigen Projekten in und mit anderen Gesellschaften der Sewerin-Unternehmensgruppe, auch international.
• Wahrnehmung und Überwachung administrativer Vorgänge sowie organisatorischer Maßnahmen
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen, inkl. Aufgabennachverfolgung
• Vertragsmanagement: inhaltliche Vorbereitung von Verträgen (bspw. für die Gesellschaften sowie in Zusammenarbeit mit dem Personalbereich)
• Schnittstellenmanagement: Sie sind die Verbindung zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen und fungieren als Berater im eigenen Unternehmen.

• Ein betriebswirtschaftliches Studium mit juristischem Schwerpunkt (Master of Law) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Projektmanagement oder strategischer Unterstützung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften sind vom Vorteil
• Sie überzeugen durch sicheres, souveränes Auftreten. Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeit können Sie sich mühelos auf den unterschiedlichsten Ebenen austauschen
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und überblicken mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent auch komplexe Sachverhalte und können diese professionell und strukturiert aufbereiten. Daneben sind Sie belastbar und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation und Zielstrebigkeit aus.
• Ideen und neue Lösungswege bringen Sie proaktiv in Ihre Arbeit ein.
• Sie verfügen über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt sowie die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Ein wirtschaftlich solides Unternehmen mit der entsprechenden Arbeitsplatzsicherheit

Als mittelständisches Unternehmen entwickelt und vertreibt die Hermann Sewerin GmbH Geräte, die Gas- und Wasserlecks finden. Auf diese Weise schützen wir auf der ganzen Welt Menschen vor Explosionsrisiken und die Umwelt vor unnötigen Methanemissionen oder Wasserverlusten. Mit den von uns entwickelten Technologien zur Ortung von Gas- und Wasserleckagen und von Rohrleitungen sind wir international erfolgreich. An unserem Standort in Gütersloh vereinen wir Entwicklung, Konstruktion, Erprobung und Produktion. Besonderen Wert legen wir auf hohe Qualität und Funktionalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen diese Werte konsequent um. Mit ihrer Qualifikation und ihrem Erfahrungswissen sind sie das Herz des Unternehmens und die Basis unseres Erfolges.

Ref.-Nr. YF-11253 (Bitte in der Bewerbung angeben)

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