Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

01.07.2024

20457 Hamburg

Für unsere Standorte Hamburg und Köln suchen wir zur Betreuung von Gewerbeobjekten und Mietwohnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Die FONTENAY Management GmbH (www.fontenay.de) wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig.

Mit über 40 Jahren Erfahrung in diesem Bereich behauptet sich die FONTENAY Management GmbH erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt und kümmert sich engagiert um Büro und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser.

Unsere Kunden sind bundesweit agierende institutionelle Anleger, Versorgungswerke und Fondsgesellschaften genauso wie Wohnungseigentümergemeinschaften. Innerhalb einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien übernehmen Sie, unterstützt durch eine moderne IT-Infrastruktur, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie selbstständig mit Ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen umsetzen können.

Ihre Aufgaben bei uns:

Teamunterstützung
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Telefonische Kundenbetreuung
Angebotsanfragen
Mangelmeldungen
Vergabe von Kleinstaufträgen
Unterstützung der Rechnungsbearbeitung
Ablage und Stammdatenpflege
Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Ihr persönliches Profil:

Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
Gute MS Office Kenntnisse
ausgeprägter Dienstleistungsanspruch
Organisationsvermögen
lösungsorientiertes Handeln
Strukturierte und präzise Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Lernbereitschaft
Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
Optional: Grundverständnis Buchhaltung

Wir bieten Ihnen:

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität für Homeoffice
Ein engagiertes Team, das Sie bei Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
Attraktive Vergütungsstruktur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
Die Bezuschussung Ihrer betriebl Ausschreibendes Unternehmen: FONTENAY Management GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-07-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Weitere: Dienstleistungen