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Administration - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Heidelberg Administration
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Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Amt für Straßen- und Radwegebau in Heidelberg, Eppelheimer Straße, eine stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Verwaltung und Recht Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche) Entgeltgruppe E11 TVöD bzw.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement
Wir suchen zur Verstärkung des Geschäftsbereiches „Bestandsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement Unsere Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Mittagstisch Kostenloses Obst und Wasser Jobticket (Deutschlandticket) Regelmäßige Firmenevents Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote Ihre Aufgabe Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen, Auftragsbearbeitung und -administration Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren Bearbeitungsprozesses, sowie Prüfung von Rechnungen Terminvereinbarungen mit Mietern und Dienstleistern Bearbeitung von Versicherungsschäden Vertretung im technischen Frontoffice Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sind wünschenswert Gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Organisatorisches Talent, überzeugendes und kompetentes Auftreten Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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IT-Digitalisierungsspezialist (m/w/d)
Digitalisierungsspezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung und Beratung der verschiedenen Unternehmen und Fachabteilungen innerhalb des KTS-Verbundes bei der Bestandsaufnahme, Einführung und Erweiterung IT-basierter Prozesse Vorantreiben der Umsetzung moderner, cloudbasierter und hybrider Lösungen, von der Konzeption bis zur Implementierung Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Berichten und Visualisierungen aus verschiedenen Datenquellen Administration und Wartung der bestehenden IT-Systeme sowie der von Ihnen eingeführten Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich IT Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise im Bereich Digitalisierung Fach- und technologieübergreifende Denkweise sowie zielgruppengerechte Kommunikation Ausgeprägtes Prozess- und Methodendenken und die Fähigkeit, dieses den beteiligten Unternehmen und Fachabteilungen zu vermitteln Kenntnisse in der Administration von SAP-Systemen und ELO-DMS sind von Vorteil Idealerweise bringen Sie Erfahrung in SAP Analytics Cloud und Microsoft Power BI/Automate mit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens konversationssicher) Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Engagement, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität mit, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative und verfügen über eine systematische Arbeitsweise Das erwartet Sie: Spannende IT-Projekte mit ständig wechselnden Herausforderungen und Themen Arbeitsumfeld in einem modernen Team, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen inklusive Jobrad, die Sie flexibel und je nach Lebenssituation individuell gestalten können Work-Life-Balance: flexible Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, sowie die Möglichkeit anteilig ortsflexibel arbeiten zu können Hauseigenes Restaurant mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken wie Kaffee und Tee Kostenfreier Tiefgaragenparkplatz sowie Fahrradparkplatz mit Lademöglichkeit Ihr Arbeitsplatz liegt im Umfeld des Heidelberger Schlosses, eingebettet in einer idyllischen Parkanlage Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergIT, TK, Software -
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Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe
Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld, eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT), die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit), Deutschland-Jobticket, eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe
Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld, eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT), die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische(r) Fachangestellte(r) (m/w/d)
Gewinnung und Verarbeitung von Untersuchungsmaterial im Laborbereich. Administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung, Terminvereinbarungen sowie Telefondienst. Wir wünschen uns von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), oder Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d), Organisationstalent, eigenverantwortliches Arbeiten, Empathie, Flexibilität und Engagement sowie gute PC-Kenntnisse.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergMedizin, Gesundheit -
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Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen
Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300...Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
Unser Mandant ist ein privates, familiengeführtes Wohnungsunternehmen und seit 1965 am Markt. Er verwaltet einen eigenen Immobilienbestand von rd. 900 Wohneinheiten an verschiedenen Standorten in...Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienmakler (m/w/d) für die Sparkassen-Finanzgruppe gesucht!
View job here Immobilienmakler (m/w/d) für die Sparkassen-Finanzgruppe gesucht!
Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit
Hybrid
Heinrich-Fuchs-Straße 94-96, Heidelberg
Mit Berufserfahrung
21.11.24...Partner-Anzeige20.11.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 330 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zum nächstmögl...Partner-Anzeige20.11.202469117 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Betreuungsleitungen (m/w/d)
Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und der anfallenden Aufgaben; Gesamtverantwortung für einen geregelten Tagesablauf des von EHC geführten Sozialen Dienstes, der Spielstube, der Verwaltung sowie der Krankenstation in der Einrichtung; Verantwortung für die Unterbringung und Betreuung der Asylsuchenden gemäß den Weisungen der EHC und des Auftraggebers Fachliche und disziplinarische Führung und Förderung der Mitarbeiter/-innen des EHC-Teams; Führung der Ein- und Austrittsgespräche, Qualifikationsgespräche und Mitarbeiterbeurteilung; Teamsitzungen und Intervisionen organisieren und leiten; Teamzusammenhalt fördern Einbezug in schwierige Fälle seitens der Asylsuchenden (gemeinsame Fallbesprechungen, Handlungsempfehlungen, Gespräche mit Asylsuchenden, Krisenintervention, etc.)Partner-Anzeige20.11.202469124 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Projektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik
Ein begeisterndes Team aus 1.300 Mitarbeitenden freut sich auf Sie! Projektsteuerer (m/w/d) Elektrotechnik FAGSI Vertriebs- und Vermietungs GmbH Vertrieb & Verwaltung, Vollzeit, Heidelberg oder München-Bergkirchen Welche Aufgaben erwarten Sie? Effiziente Planung, Koordination und Durchführung von Bauprojekten im Bereich Elektrotechnik Sicherstellung fachgerechter Entwicklung, Implementierung und Wartung von Elektroinstallationen und -systemen in Gebäuden Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen Sicherstellung, dass Elektroprojekte den technischen Anforderungen entsprechen und innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden Was bringen Sie mit?Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergIngenieur, Techniker -
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Hygienekontrolleurin / Hygienekontrolleur (w/m/d)
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Gesundheitsamt in Heidelberg mehrere Hygienekontrolleurinnen/ Hygienekontrolleure (w/m/d) Die Stellen sind im Rahmen von Elternzeitvertretungen befristet bis 16.09.2025 und 20.04.2026 zu besetzen.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeitung (w/m/d) Einbürgerung
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg mehrere Sachbearbeitungen (w/m/d) Einbürgerung Voll- und Teilzeit (Beschäftigte in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche) Besoldungsgruppe A10 bzw.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen - Betriebskostenabrechnung
Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300...Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergBank, Versicherung -
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Hygienekontrolleurin / Hygienekontrolleur (w/m/d)
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Gesundheitsamt in Heidelberg eine/einen Hygienekontrolleurin/ Hygienekontrolleur (w/m/d) Stelle ist im Rahmen des Kooperationsprojektes EMIGA befristet bis 30.06.2026 zu besetzen.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergMedizin, Gesundheit -
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Sachbearbeitung (w/m/d) Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (w/m/d) Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung Vollzeit- und Teilzeit möglich (bei Vollzeit: Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche) Besoldungsgruppe A11 bzw.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung (w/m/d) Schornsteinfegerwesen und Gewerbeaufsicht (w/m/d)
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Amt für Gewerbeaufsicht und Umweltschutz in Heidelberg, Kurpfalzring 106, eine Sachbearbeitung (w/m/d) Schornsteinfegerwesen und Gewerbeaufsicht Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche) Besoldungsgruppe A10 bzw.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Jugendamt in Wiesloch eine Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe S18 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten von 4.458 € bis 6.576 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) Bewerbungsfrist bis: 24.Partner-Anzeige20.11.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit
Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation. Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 vergütet.Partner-Anzeige20.11.202469120 HeidelbergEinkauf, Logistik
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