SEKRETARIAT DER AMTSLEITUNG (M/W/D)

26.06.2024

74072 Heilbronn

Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Im Landratsamt Heilbronn ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung im Amt 30 - Bauen und Umwelt - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Sekretariat der Amtsleitung (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Das Amt Bauen und Umwelt mit seinen fünf Sachgebieten kümmert sich im Wesentlichen um alle Fragen rund um das Bau-, Naturschutz-, Wasser-, Bodenschutz-, Immissionsschutz- und Abfallrecht. Damit bewegt es im prosperierenden Landkreis Heilbronn im Spannungsfeld zwischen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Interessen als auch dem Schutz von Mensch und Umwelt. Derzeit sind ca. 120 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Amt beschäftigt.

IHRE AUFGABEN

Überwachung des zentralen Posteingangs
Terminvereinbarung und -koordination für die Amtsleiterin
Zentrale Anlaufstelle des Amtes für interne und externe Kunden
Zuarbeit an die Amtsleiterin z.B. durch Anforderung und Bündelung von Stellungnahmen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Schreibarbeiten für die Amtsleiterin
Management von Gebäude und Parkraum der Außenstelle
Verwaltung des Kassenbuches des Landschaftserhaltungsverbandes
Vertretung des Sekretariates des Sachgebietes Bauleitplanung und Projekte

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit
gute und schnelle Auffassungsgabe
teamfähig, belastbar, flexibel, durchsetzungsfähig
gute EDV-Kenntnisse

UNSER ANGEBOT

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist (Voraussetzung ist, dass die Bewerberlage eine Besetzung im Tandem ermöglicht)