Verwaltungsfachangestellte - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Hessen Verwaltungsfachangestellte

Mitarbeiter*inTerminkoordination (m/w/d) Ihre Aufgabe:
In Ihre Hände legen wir die Organisation der Pflegeberatungen für neue Klient*innen im gesamten Bundesgebiet. Mithilfe von Online-Tools wie...

Mitarbeiter*inTerminkoordination (m/w/d) Ihre Aufgabe:
In Ihre Hände legen wir die Organisation der Pflegeberatungen für neue Klient*innen im gesamten Bundesgebiet. Mithilfe von Online-Tools wie...

Versammlungsstätten-Richtlinie (H-VStättR) Ihr Profil: Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (FH) oder die entsprechende Verwaltungsprüfung für Verwaltungsfachangestellte oder eine kaufmännische betriebswirtschaftliche Ausbildung in der Veranstaltungs-, Kongress- oder Eventbranche oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit langjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungs-, Kongress- oder Eventbranche Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Kontaktfreude, Eigeninitiative, Serviceorientierung fachliche und zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in den Nachtstunden Wünschenswert: Fremdsprachenkenntnisse Wir bieten Ihnen: eine vielseitige und interessante Aufgabenstellung in einem gut eingespielten, kompetenten Team ein Entgelt nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD die Teilbarkeit der Stelle, wenn die gegenseitige Vertretung und die Arbeitszeitflexibilität in hohem Maße gewährleistet ist ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung Job-Rad (im Rahmen des TV Fahrradleasing) Unterstützung bei Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung bei der Wohnungssuche in Langen Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: operative Unterstützung der Fachbereichsleitung Führung des Sekretariats Führung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Koordination von Terminen Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling Ablage und andere administrative Aufgaben eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projektaufträgen und Aufgabenstellungen seitens der Fachbereichsleitung Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten. Wir erwarten: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sowie Einsatzfähigkeit und Teamfähigkeit die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ein freundliches und kompetentes Auftreten sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Wir bieten: eine Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung, welche in der Rhein-Main-Region durch besondere Innovationskraft, hohe Leistungsfähigkeit und ein modernes Dienstleistungsverständnis auffällt ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet selbstständiges Arbeiten weitreichendes Gestaltungspotenzial Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD. die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B.

für den Fachbereich Finanzen und Controlling: Zahlungserfassung: Du erfasst Ratenzahlungen und Stundungen Mahnwesen: Die Bearbeitung unseres Mahnwesens, der Kontenpflege und Kontenklärung liegen in Deiner Hand Kommunikation: Du kümmerst Dich um den Schriftverkehr und gibst telefonische Auskünfte für unser Tochterunternehmen DreieichBau AöR: Abrechnung: Erstellung der Abschlags- und Schlussrechnungen sowie der Mietverrechnung für die Büroräume Qualitätskontrolle: Du überprüfst die vollständige Abrechnung der erbrachten Leistungen Budgetplanung: Unterstützung bei der Erfassung von Daten für den Wirtschaftsplan Was Du mitbringst: Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Finanzen Zuverlässigkeit: Du arbeitest gewissenhaft und bist ein echter Teamplayer Fortbildungsbereitschaft: Du hast Lust auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung Resilienz: Ein hohes Maß an persönlicher Belastbarkeit macht Dich robust im Umgang mit Herausforderungen IT-Kenntnisse: Souveräner Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Ihr Aufgabengebiet: Sachverhaltsaufklärung und Informationsaustausch mit Ausländerinnen und Ausländern und deren Vertretern Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Anträgen auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln beziehungsweise von Reiseausweisen, Gestattungen und Duldungen Überprüfung und Sanktionierung der Teilnahmeverpflichtung zum Integrationskurs Beantwortung von Anfragen, insbesondere Standesamtsanfragen und Anfragen der Einbürgerungsbehörde Ausstellung von Bescheinigungen Pflege und Erfassung der Daten ausländischer Mitbürgerinnen und Mitbürger in den Fachanwendungen LaDiVA|KM-Ausländer und Ausländerzentralregister sowie in der elektronischen Ausländerakte Wir setzen voraus: vorzugsweise einen Abschluss in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Rechtspflege), alternativ kommt auch die Besetzung der Stellen mit Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder Personen mit juristischem oder verwaltungswissenschaftlichem Abschluss in Betracht, wenn die Bereitschaft besteht, sich in das Verwaltungs- und Ausländerrecht intensiv einzuarbeiten gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Von Vorteil sind: Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerrecht Wir bieten: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD Sonderzahlungen nach TVöD betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt (ZVK) kostenloses JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet abwechslungsreiche Tätigkeit familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant Die Stellen können in Teilzeit besetzt werden.

Ihr Aufgabengebiet: Sachverhaltsaufklärung und Informationsaustausch mit Ausländerinnen und Ausländern und deren Vertretern Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Anträgen auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln beziehungsweise von Reiseausweisen, Gestattungen und Duldungen Überprüfung und Sanktionierung der Teilnahmeverpflichtung zum Integrationskurs Beantwortung von Anfragen, insbesondere Standesamtsanfragen und Anfragen der Einbürgerungsbehörde Ausstellung von Bescheinigungen Pflege und Erfassung der Daten ausländischer Mitbürgerinnen und Mitbürger in den Fachanwendungen LaDiVA|KM-Ausländer und Ausländerzentralregister sowie in der elektronischen Ausländerakte Wir setzen voraus: vorzugsweise einen Abschluss in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Rechtspflege), alternativ kommt auch die Besetzung der Stellen mit Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder Personen mit juristischem oder verwaltungswissenschaftlichem Abschluss in Betracht, wenn die Bereitschaft besteht, sich in das Verwaltungs- und Ausländerrecht intensiv einzuarbeiten gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Von Vorteil sind: Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerrecht Wir bieten: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD Sonderzahlungen nach TVöD betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt (ZVK) kostenloses JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet abwechslungsreiche Tätigkeit familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant Die Stellen können in Teilzeit besetzt werden.

Erstellen und Anpassen von Brandschutzordnungen und Evakuierungskonzepten) Sie entwickeln Gefährdungsbeurteilungen weiter und unterstützen bei Durchführungen von Befragungen der Mitarbeiter/innen Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Justizfachangestellten oder zum/zur Rechtsanwalts- Notarfachangestellten ist erforderlich Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationsgeschick werden erwartet Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil IT-Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS-Office sind erforderlich Serviceorientierung, Belastbarkeit, ein höfliches und freundliches Auftreten sowie die Bereitschaft zum Arbeiten im Team sind erforderlich Was wir bieten Gute Rahmenbedingungen: Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr für eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, vielfältigen Formen der Teilzeitbeschäftigung, mobilen Arbeitsmöglichkeiten sowie einem guten Betriebsklima.

Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen erweitere MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Erfahrung im öffentlichen Dienst Ihre Vorteile: interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844.

Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen erweitere MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Erfahrung im öffentlichen Dienst Ihre Vorteile: interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte: Gesundheits- und Arbeitsschutz Zusammenarbeit mit der Betriebsärztin und der Fachkraft für Arbeitssicherheit Überwachung der Belehrungen, Impfungen und Unterweisungen der MitarbeiterInnen Mitarbeit bei der Kontrolle und Beschaffung von Büroausstattung Mitarbeit bei der Mittelanmeldung für den Gesundheits- und Arbeitsschutz Prüfung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters und der Betriebsanweisungen Organisation von Gesundheitstagen Mitwirkung bei allen anderen anfallenden Tätigkeiten im Personalamt: Entgelt- und Gehaltsabrechnung, Fortbildungsmanagement, Reisekosten und Bewerbermanagement Wir erwarten: Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten; alternativ Zusatzqualifikation zum/zur geprüften Personalfachkauffrau/mann Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Arbeits- und Gesundheitsschutz Entsprechende berufliche und fachliche Qualifikationen Aktuelle EDV – Kenntnisse (Microsoft Office, Internet) Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement Wie wir Sie begrüßen und fördern: Mit persönlichen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt) Mit einem krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz Eine verantwortungs- und anspruchsvolle selbständige Tätigkeit Ein sicheres Arbeitsverhältnis, Vollzeitarbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag Ein modernes Arbeitsumfeld mit moderner EDV-Ausstattung Ein aufgeschlossenes, fachlich kompetentes, engagiertes und freundliches Team Leistungsgerechte Vergütung, entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Tariflich 30 Tage Erholungsurlaub mit Freistellung am 24.12. und 31.12.

Sie pflegen den statistischen Datenbestand. IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, in für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen Sicherheit in der Auslegung der einschlägigen Gesetze (z.

Städtischer Sozialdienst, Amtsvormünder, andere städtische Ämter, Familienkasse, Rententräger, Krankenkassen, Gerichte, Pflegepersonen, Jugendhilfeeinrichtungen) verwaltungstechnische Abwicklung der erzieherischen Hilfen (Feststellung und ständige Überprüfung der örtlichen Zuständigkeit, Kostenheranziehung, Überleitung von Ansprüchen, Kostenerstattungen, finanzielle Abwicklung der Hilfen) Sachbearbeitung für Inobhutnahmen sowie im Bereich der unbegleiteten minderjährigen Ausländer/innen (unter Beachtung der jeweiligen Kostenerstattungsmaßgaben) Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern und angrenzenden Gesetzen Ihre Vorteile: abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten Möglichkeit der Nutzung mobiler Arbeitsformen betriebliches Gesundheitsmanagement ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Berg, stellv.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte: Bearbeitung von Anträgen auf Miet- oder Lastenzuschuss nach den Bestimmungen des Wohngeldgesetzes (WoGG) persönliche und telefonische Beratung Annahme und Prüfung von Erst- und Weiterleistungsanträgen Feststellen der Anspruchsvoraussetzungen Ermittlung des Jahreseinkommens Feststellung der Haushaltsbelastung aus dem Kapitaldienst und der Bewirtschaftung bei Beantragung des Lastenzuschusses Bescheiderteilung und Zahlbarmachung durch die Erfassung der relevanten Daten im EDV-System HeWoG-Web Auskunftserteilung an die Städte und Gemeinden sowie an andere Fachbereiche in allen Fragen des Wohngeldrechts sowie Erstellung der notwendigen Testberechnungen Fertigung von Aufhebungs- und Erstattungsbescheiden Überwachung der Rückforderungen, Ratenzahlungen und der Vollstreckungsfälle Führen einer EDV-gestützten Statistik Wir erwarten: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, Befähigung zum Beamten (m/w/d) des mittleren oder gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Umfassende Verwaltungskenntnisse, bevorzugt im WoGG, SGB II, SGB X, SGB XII Engagement und Eigeninitiative Hohes Maß an Flexibilität Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit Verantwortungsbereitschaft EDV-Grundkenntnisse Strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten: Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche) Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt Eine Jahressonderzahlung Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes Betriebssportangebot Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Städtischer Sozialdienst, Amtsvormünder, andere städtische Ämter, Familienkasse, Rententräger, Krankenkassen, Gerichte, Pflegepersonen, Jugendhilfeeinrichtungen) verwaltungstechnische Abwicklung der erzieherischen Hilfen (Feststellung und ständige Überprüfung der örtlichen Zuständigkeit, Kostenheranziehung, Überleitung von Ansprüchen, Kostenerstattungen, finanzielle Abwicklung der Hilfen) Sachbearbeitung für Inobhutnahmen sowie im Bereich der unbegleiteten minderjährigen Ausländer/innen (unter Beachtung der jeweiligen Kostenerstattungsmaßgaben) Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern und angrenzenden Gesetzen Ihre Vorteile: abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten Möglichkeit der Nutzung mobiler Arbeitsformen betriebliches Gesundheitsmanagement ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Berg, stellv.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte: Koordination des SAP S/4-Transformationsprojekts Überwachung des Projektfortschritts für Teilprojekte, Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets für Teilprojekte Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten Dokumentation von Projektfortschritten und Entscheidungen Begleitung und Unterstützung der Teilprojekte bei der Einrichtung neuer Geschäftsprozesse Vorbereitung der Altdatenübernahme Koordination von Schulungen und Workshops vor Umstellung des Systems Enge Abstimmung mit der Projektleitung Wir erwarten: Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts - (Public Management) (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter mit Weiterbildung zum Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) Gute Kenntnisse im doppischen Haushaltsrecht und grundlegendes Verständnis für IT-Prozesse im Finanzwesen Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP 6.0 bzw.

Zu Ihren Aufgaben gehören: Allgemeine Pflege der Stammdaten für Mandatsträger, Vereine, Ortsgericht, Schiedsamt und weitere Ehrenämter Termingerechte Einladung zu den Sitzungen aller gemeindlichen Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise, sowie Einladung der Bürgerversammlungen und Neujahrsempfang Erfassung der Niederschriften aus den Sitzungen aller gemeindlichen Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise Aktualisierung des Verwaltungs-, Rats- und Bürgerinformationssystems Allgemeine Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Innere Verwaltung und Sitzungsdienst Wir erwarten: Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten. Sie sollten über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung verfügen. Besonders begrüßt werden Fachkenntnisse im Bereich des Kommunalrechts.

IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts in Public Administration, Public Management oder Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in mit mehrjähriger Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (SGB V, XI, XII) Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit Analytisches Denkvermögen sowie Problemlösungskompetenz Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Interkulturelle Kompetenz sowie Genderkompetenz UNSER ANGEBOT Eine Vergütung bis EG 11 TVöD-VKA bzw.

IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium in Bachelor of Arts in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen oder eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in Fundierte Kenntnisse der spezifischen Sozialgesetzbücher Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit, auch in Krisen- und Konfliktsituationen Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen UNSER ANGEBOT Eine Vergütung bis EG 9c TVöD-VKA bzw.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte: Betreuung von verschiedenen Datenschnittstellen in das SAP-Rechnungswesen Selbständige Weiterentwicklung bestehender teils bidirektionaler Datenaustauschstrukturen Entwicklung neuer Schnittstellenstrukturen im aktuellen Finanzsystem wie auch insbesondere im Rahmen der Umstellung des Rechnungswesens Ansprechpartner und Beratung der Fachverantwortlichen von Vorsystemen Selbständige Koordinierung und Integration der Daten- und Arbeitsprozesse der Neben- und Hauptbuchhaltungen Mitarbeit in Projektteams und damit verbundenen Arbeitsgruppen zu Arbeitsprozessen und technischen Entwicklungen mit Datenaustausch und Einbindung in das doppische Rechnungswesen des Kreises Wir erwarten: Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts - (Public Management) (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter mit Weiterbildung zum Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) Gute Kenntnisse der Datenstrukturen vorhandener großer Vorsysteme, z. B. OPEN/Prosoz, LogoData, AKDB o.ä. Kenntnisse im doppischen Haushaltsrecht Berufliche Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Soziales sind von Vorteil Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind von Vorteil Sicherer Umgang mit EDV und sehr gute Kenntnisse in MS Excel Strukturiertes Arbeiten Fähigkeit zum zukunftsorientierten planerischen und konzeptionellen Arbeiten Hohe Eigeninitiative und Eigenständigkeit Sicheres Auftreten und Verantwortungsbereitschaft Teamfähigkeit, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität Eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu beurteilen und die Bereitschaft, sich in ständig ändernde Sachverhalte vertieft einzuarbeiten Wir bieten: Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche) Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt Eine Jahressonderzahlung Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes Betriebssportangebot Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.