Verwaltungsfachangestellter - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Hessen Verwaltungsfachangestellter

Ihr Aufgabengebiet: Sachverhaltsaufklärung und Informationsaustausch mit Ausländerinnen und Ausländern und deren Vertretern Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Anträgen auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln beziehungsweise von Reiseausweisen, Gestattungen und Duldungen Überprüfung und Sanktionierung der Teilnahmeverpflichtung zum Integrationskurs Beantwortung von Anfragen, insbesondere Standesamtsanfragen und Anfragen der Einbürgerungsbehörde Ausstellung von Bescheinigungen Pflege und Erfassung der Daten ausländischer Mitbürgerinnen und Mitbürger in den Fachanwendungen LaDiVA|KM-Ausländer und Ausländerzentralregister sowie in der elektronischen Ausländerakte Wir setzen voraus: vorzugsweise einen Abschluss in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Rechtspflege), alternativ kommt auch die Besetzung der Stellen mit Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder Personen mit juristischem oder verwaltungswissenschaftlichem Abschluss in Betracht, wenn die Bereitschaft besteht, sich in das Verwaltungs- und Ausländerrecht intensiv einzuarbeiten gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Von Vorteil sind: Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerrecht Wir bieten: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD Sonderzahlungen nach TVöD betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt (ZVK) kostenloses JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet abwechslungsreiche Tätigkeit familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant Die Stellen können in Teilzeit besetzt werden.

Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen erweitere MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Erfahrung im öffentlichen Dienst Ihre Vorteile: interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte: Gesundheits- und Arbeitsschutz Zusammenarbeit mit der Betriebsärztin und der Fachkraft für Arbeitssicherheit Überwachung der Belehrungen, Impfungen und Unterweisungen der MitarbeiterInnen Mitarbeit bei der Kontrolle und Beschaffung von Büroausstattung Mitarbeit bei der Mittelanmeldung für den Gesundheits- und Arbeitsschutz Prüfung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters und der Betriebsanweisungen Organisation von Gesundheitstagen Mitwirkung bei allen anderen anfallenden Tätigkeiten im Personalamt: Entgelt- und Gehaltsabrechnung, Fortbildungsmanagement, Reisekosten und Bewerbermanagement Wir erwarten: Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten; alternativ Zusatzqualifikation zum/zur geprüften Personalfachkauffrau/mann Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Arbeits- und Gesundheitsschutz Entsprechende berufliche und fachliche Qualifikationen Aktuelle EDV – Kenntnisse (Microsoft Office, Internet) Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement Wie wir Sie begrüßen und fördern: Mit persönlichen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt) Mit einem krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz Eine verantwortungs- und anspruchsvolle selbständige Tätigkeit Ein sicheres Arbeitsverhältnis, Vollzeitarbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag Ein modernes Arbeitsumfeld mit moderner EDV-Ausstattung Ein aufgeschlossenes, fachlich kompetentes, engagiertes und freundliches Team Leistungsgerechte Vergütung, entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Tariflich 30 Tage Erholungsurlaub mit Freistellung am 24.12. und 31.12.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte: Bearbeitung von Anträgen auf Miet- oder Lastenzuschuss nach den Bestimmungen des Wohngeldgesetzes (WoGG) persönliche und telefonische Beratung Annahme und Prüfung von Erst- und Weiterleistungsanträgen Feststellen der Anspruchsvoraussetzungen Ermittlung des Jahreseinkommens Feststellung der Haushaltsbelastung aus dem Kapitaldienst und der Bewirtschaftung bei Beantragung des Lastenzuschusses Bescheiderteilung und Zahlbarmachung durch die Erfassung der relevanten Daten im EDV-System HeWoG-Web Auskunftserteilung an die Städte und Gemeinden sowie an andere Fachbereiche in allen Fragen des Wohngeldrechts sowie Erstellung der notwendigen Testberechnungen Fertigung von Aufhebungs- und Erstattungsbescheiden Überwachung der Rückforderungen, Ratenzahlungen und der Vollstreckungsfälle Führen einer EDV-gestützten Statistik Wir erwarten: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, Befähigung zum Beamten (m/w/d) des mittleren oder gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Umfassende Verwaltungskenntnisse, bevorzugt im WoGG, SGB II, SGB X, SGB XII Engagement und Eigeninitiative Hohes Maß an Flexibilität Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit Verantwortungsbereitschaft EDV-Grundkenntnisse Strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten: Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche) Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt Eine Jahressonderzahlung Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes Betriebssportangebot Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Städtischer Sozialdienst, Amtsvormünder, andere städtische Ämter, Familienkasse, Rententräger, Krankenkassen, Gerichte, Pflegepersonen, Jugendhilfeeinrichtungen) verwaltungstechnische Abwicklung der erzieherischen Hilfen (Feststellung und ständige Überprüfung der örtlichen Zuständigkeit, Kostenheranziehung, Überleitung von Ansprüchen, Kostenerstattungen, finanzielle Abwicklung der Hilfen) Sachbearbeitung für Inobhutnahmen sowie im Bereich der unbegleiteten minderjährigen Ausländer/innen (unter Beachtung der jeweiligen Kostenerstattungsmaßgaben) Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern und angrenzenden Gesetzen Ihre Vorteile: abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten Möglichkeit der Nutzung mobiler Arbeitsformen betriebliches Gesundheitsmanagement ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Berg, stellv.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte: Koordination des SAP S/4-Transformationsprojekts Überwachung des Projektfortschritts für Teilprojekte, Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets für Teilprojekte Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten Dokumentation von Projektfortschritten und Entscheidungen Begleitung und Unterstützung der Teilprojekte bei der Einrichtung neuer Geschäftsprozesse Vorbereitung der Altdatenübernahme Koordination von Schulungen und Workshops vor Umstellung des Systems Enge Abstimmung mit der Projektleitung Wir erwarten: Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts - (Public Management) (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter mit Weiterbildung zum Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) Gute Kenntnisse im doppischen Haushaltsrecht und grundlegendes Verständnis für IT-Prozesse im Finanzwesen Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP 6.0 bzw.