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Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Assistenz IT Development & Operations (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du unterstützt die IT-Abteilung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben Zudem koordinierst Du den Büroalltag der Fachabteilung und stellst den reibungslosen Projektablauf durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben sicher Die Organisation des Besuchermanagements inkl.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihr Tätigkeitsbereich Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nach­bereitung von Vorstandsterminen und Gremien­sitzungen.

Assistenz mit Weiterentwicklung als Event-/ Projektmanager zur Kongressorganisation (m/w/d) Gummi „klebt“, dichtet ab, entkoppelt, dämpft … Die Deutsche Kautschuk-Gesellschaft e.V. (DKG) sucht ab sofort für ihre Geschäftsstelle in Frankfurt am Main eine Assistenz mit Weiterentwicklung als Event-/Projektmanager zur Kongressorganisation (Teilzeit – 2-3 Tage pro Woche – m/w/d) Aufgabenbereiche Social-Media-Betreuung, Pflege von Linkedin und Homepage Unterstützung bei der Durchführung von DKG-Veranstaltungen Betreuung und Organisation der DKG-Gremien Planung und Vorbereitung der Deutschen Kautschuk-Tagung (DKT) und der gleichzeitig stattfindenden Fachmesse in Nürnberg mit Kooperation mit Messegesellschaft, Planung der Fachausstellung Organisation Rahmenprogramm und wissenschaftliche Tagung Anforderungen Berufserfahrung in Kongressagentur, Messegesellschaft oder verwandten Organisationen Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation, Umsetzung, Durchführung und Abrechnung von Messen und Konferenzen/Tagungen Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft Gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und in MS Office, CMS (WordPress) und Social-Media-Kanälen Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Das bieten wir Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Ein kleines Team mit offenen Türen und Kommunikation auf Augenhöhe Einen schönen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Haus der Kautschukindustrie in der Zeppelinallee 69, Frankfurt am Main Eine übertarifliche Vergütung Unfallversicherung und andere Benefits Flexible Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum Mobile Office Sorgfältige Einarbeitung und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Hintergrundinformation Die Deutsche Kautschuk-Gesellschaft e.V.

Mehr als 820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienst­leistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psycho­therapeutinnen und Psycho­therapeuten in allen Organi­sations­formen an. Für den Standort Eltville am Rhein suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Bereichsleitung Software­entwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Frage­stellungen Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen Als zentrale Kommuni­kations­schnitt­stelle und vertrauensvoller Ansprech­partner koordinieren Sie den Bereich Software­entwicklung Sie unterstützen die Abteilungs- und Team­leitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumen­tation von Workflows Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiter­bildung zum Betriebswirt (m/w/d) Sie bringen mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position mit Kommuni­kation ist Ihre Stärke – Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächs­partner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbst­verständlich und gehört zu Ihrem Arbeits­alltag Ihre Arbeits­weise ist voraus­schauend, strukturiert und motiviert, wodurch Sie auch spontane Heraus­forderungen souverän meistern Ihre ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstums­starken Branche Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozial­leistungen (z.

Für unseren Hauptsitz in Büdingen, suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 30 - 35 Stunden) eine engagierte Junior Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen IHRE AUFGABEN AUF EINEN BLICK: Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel) Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen Unterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen Mitwirken bei der Organisation des 1.

Wir suchen für unseren Standort in Oberursel – wunderschön am Taunus gelegen und gleichzeitig nah zur Europastadt Frankfurt - bürobasiert zum nächstmöglichen Termin eine Team-Assistenz klinische Studien (m/w/d) Vollzeit • Wieder- sowie Quereinsteiger willkommen Bei SocraTec zählt jeder Einzelne: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen ihre einzigartigen Erfahrungen, Fähigkeiten und Persönlichkeiten ein – das ist unsere größte Stärke als mittelständisches Unternehmen.

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Weil Sie bei uns die perfekte Mischung finden: eine Anstellung im öffentlichen Dienst mit wertvollen, erfüllenden Tätigkeiten für die Kinder und Eltern vor Ort - und einen...

Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das auf Teamgeist und Exzellenz setzt – und bringe deine Karriere auf das nächste Level! Wir suchen Dich ab sofort für unseren WELLER-Standort als Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Kronberg Deine Aufgaben: Als Serviceassistenz an unserem Standort in Kronberg bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten.

Am Standort Wolfhagen bei Kassel übernimmt ein motiviertes Team von 6 Mitarbeitenden den Einkauf, das Qualitätsmanagement, die Logistik sowie den Vertrieb. Wir sind auf der Suche nach einer Kaufmännischen Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Auftragsabwicklung (m/w/d) Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Wir suchen für unseren Standort in Oberursel – wunderschön am Taunus gelegen und gleichzeitig nah zur Europastadt Frankfurt - bürobasiert zum nächstmöglichen Termin eine Team-Assistenz klinische Studien (m/w/d) Vollzeit • Wieder- sowie Quereinsteiger willkommen Bei SocraTec zählt jeder Einzelne: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen ihre einzigartigen Erfahrungen, Fähigkeiten und Persönlichkeiten ein – das ist unsere größte Stärke als mittelständisches Unternehmen.

Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main.

Unterstütze unser sympathisches Team in der vorbereitenden Buchhaltung und tauche ein in unsere Welt der Zahlen und Organisation am Standort Karben - bei Frankfurt am Main. Wir suchen dich! Eine:n Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für Buchhaltung & Office Hier zählen wir auf dich Sorgfältig pflegst und aktualisierst du unsere Datenbanken, erstellst Ausgangsrechnungen bzw. verbuchst Eingangsrechnungen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftssystems für unser virtuelles Lager.

Bei uns kannst du dich beruflich bestens einrichten:
Willkommen im Team von Möbelland Hochtaunus GmbH! Unser modernes Einrichtungshaus ist ein zukunftsorientiertes, inhabergeführtes Familienunternehm...

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt für die FAAG TECHNIK GmbH eine Assistenz (m/w/d) Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochter­gesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzern­verbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilien­konzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Büro- bzw. Office-Management Zu Ihren Aufgaben gehören: Assistenz in den Bereichen Marketing und Projektmanagement Organisation des Büroalltags und Erstellung von Newslettern Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen alle Tätigkeiten vom Angebot bis zur Rechnung aktives Arbeiten mit unserem Kontakt- und Adressmanagement-System (kurz: CRM-System) Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufm.

Teamassistenz (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere Gäste Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz – national sowie international Als Teamassistenz (all genders) koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich unsere externen Dienstleister Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils Du bestellt die allgemeinen Verbrauchsmaterialien Anforderungsprofil Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.

Teamassistenz (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere Gäste Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz – national sowie international Als Teamassistenz (all genders) koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich unsere externen Dienstleister Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils Du bestellt die allgemeinen Verbrauchsmaterialien Anforderungsprofil Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.

und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung. Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz. HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihr Tätigkeitsbereich Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nach­bereitung von Vorstandsterminen und Gremien­sitzungen.

Mehr als 820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienst­leistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psycho­therapeutinnen und Psycho­therapeuten in allen Organi­sations­formen an. Für den Standort Eltville am Rhein suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Bereichsleitung Software­entwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Frage­stellungen Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen Als zentrale Kommuni­kations­schnitt­stelle und vertrauensvoller Ansprech­partner koordinieren Sie den Bereich Software­entwicklung Sie unterstützen die Abteilungs- und Team­leitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumen­tation von Workflows Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiter­bildung zum Betriebswirt (m/w/d) Sie bringen mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position mit Kommuni­kation ist Ihre Stärke – Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächs­partner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbst­verständlich und gehört zu Ihrem Arbeits­alltag Ihre Arbeits­weise ist voraus­schauend, strukturiert und motiviert, wodurch Sie auch spontane Heraus­forderungen souverän meistern Ihre ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstums­starken Branche Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozial­leistungen (z.