Sachbearbeitung im Standesamt (m/w/d) Kurzinfo
Arbeitszeit Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.
Einsatzort 31134 Hildesheim
Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bürgerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Sachbearbeitung im Standesamt
-Entgeltgruppe 5 TVöD-
in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.
Das Standesamt ist eine Anlaufstelle für viele Einwohnerinnen und Einwohner aus dem Stadtgebiet und auch aus dem Umland. Hier können sich nicht nur Brautpaare trauen lassen. Viele zentrale Ereignisse der Menschen werden in den hiesigen Registern urkundlich festgehalten; Geburt, Heirat und auch der Tod gehören dazu. Das Standesamt hilft außerdem bei so unterschiedlichen Dingen wie dem Wunsch nach Namensänderungen, Kirchenaustritten und der Anerkennung einer Vaterschaft.
Ihre Aufgaben: Personenstandsregister
- Anträge auf Ausstellung von Personenstandsurkunden und Auszügen aus dem Geburten-, Ehe- und Sterberegister bearbeiten
- Recherchearbeiten in Nachlassangelegenheiten und Ahnenforschung
- Standesamtliche Hinweise in die Personenstandsregister eintragen
- Beratung und Bearbeitung bei sonstigen Angelegenheiten
Allgemeine administrative Aufgaben
- Postwechsel
- Betreuung des Mail-In-Postfaches sowie elektronische Posteingänge im Fachverfahren
- Verwaltung der Gebührenkasse
- Bearbeitung interner Anfragen
Für weitere Informationen zum Aufgabenbereich steht Ihnen die Leiterin des Bereiches Standesamt Frau Ceglarek unter der Telefonnummer 05121-301-2710 zur Verfügung.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r bzw. Justizfachangestellte/-r
- einen sicheren Umgang mit MS-Standsoftware
- Offenheit für die Einarbeitung in das EDV-Fachverfahren
- eine schnelle Auffassungsgabe
- eine sorgfältige Arbeitsweise
- ein hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- eine sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Ferner sind Sie in der Lage, die Öffnungszeiten des Standesamtes vollständig abzudecken (Mo., Di., Do., Fr. von 8.00 – 12.00 Uhr und zusätzlich Donnerstagnachmittag von 15.00 – 17.30 Uhr).
Bewerberinnen und Bewerber ohne die o.g. Qualifikationen können nicht berücksichtigt werden.
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung, großen Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hildesheim als öffentliche Arbeitgeberin
- betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
- vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverband
- Fahrradleasing und Jobticket
- vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die uns voranbringen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben über das Online Stellenportal bis zum 20.10.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".
Daher laden Sie bitte folgende Dokumente hoch:
- einen Nachweis Ihres Ausbildungsabschlusses (z.B. Prüfungszeugnis, Urkunde.)
- vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse von sämtlichen Beschäftigungsverhältnissen, Nachweise über absolvierte Fortbildungen)
- Teilnahmebescheinigungen bzw. Qualifizierungsnachweise
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 zur Verfügung.
