Sekretär - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht Sekretär

Referent / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Referent / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Wir sind die Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH und zählen zu den führenden Ingenieurbüros für...

d) des Geschäftsführers Das können Sie von uns erwarten Interessante & eigenverantwortliche Tätigkeiten: Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten Positive Arbeitsatmosphäre: Ein gutes Miteinander ist uns wichtig – Wir wertschätzen jede/n einzelne/n Mitarbeiter/in und fördern eine offene Kommunikation Gute Lage: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto und haben eine gute Anbindung an die Autobahn Vitamine und Mehr: Wir stellen Obst und Getränke zur Verfügung E-Bike-Leasing: Ihr Dienstrad fahren Sie wie Ihr eigenes - im Alltag, in der Freizeit und, wenn Sie möchten, natürlich auch zur Arbeit Weitere Benefits: Wellpass (zahlreiche Sportaktivitäten), abwechselndes Angebot von Online-Einkaufsvergünstigungen Mitarbeiterfeste: Wir fördern unsere Gemeinschaft und treffen uns regelmäßig zu Sommerfesten und Weihnachtsfeiern Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Bereich Büromanagement/ Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin Berufserfahrung im Bereich Controlling sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Analytische, zielgerichtete sowie konzeptionelle Denkweise Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in Microsoft- Office Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (in Deutsch sowie in Englisch) Hohe Sozialkompetenz, absolute Zuverlässigkeit sowie Empathie Souveränes Auftreten intern sowie vor externen Geschäftspartnern Das sind Ihre Aufgaben Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie die Mitwirkung bei den Finanzplanungen und Präsentationserstellungen Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Steuerung und Überwachung von finanzwirtschaftlichen Terminangelegenheiten Überprüfung des konzernweiten Vertragswesens, wie beispielsweise Dienstleistungs- oder Leasingverträge Erstellung der Leistungsverrechnung Organisation von Reisetätigkeiten, -planungen und -buchungen Über uns Die dbs Delta Business Service GmbH ist eine Beratungs- und Dienstleistungsgesellschaft für industrielle Produktions- und Serviceunternehmen.

Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen, SOP und Weiterbildungsanträge) Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Personalverantwortung gegenüber Auszubildenden Pflege des Intranetauftritts des Pflege- und Funktionsdienstes Danach suchen wir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Positionen Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen (z.