Aktenführung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Aktenführung

Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen Fristenkontrolle und -überwachung Aktenführung und -verwaltung Organisation von Terminen und Besprechungen Mandantenbetreuung und Kommunikation mit Gerichten und Behörden Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und Gerichtsverhandlungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und der Kanzleisoftware (bestenfalls RA- Micro) Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen Moderne Büroausstattung und zentrale Lage Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail oder Post an unsere Frau Merk: merk@forum-kf.de oder FORUM Rechtsanwälte Huber & Krause Partnerschaftsgesellschaft mbB Ludwigstraße 7 · 87600 Kaufbeuren Tel. 08341/966533-0 · Fax 08341/966533-66

21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)

Ihre Tätigkeiten sind unter anderem: Sie sind Ansprechpartner*in für die vielfältigen Belange der Bürgerinnen und Bürger und helfen beratend oder durch Dienstleistung Aktenführung und Bearbeitung der Bürgerkorrespondenz Sie erwerben umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten Sie lernen die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten in der Verwaltung kennen Wir wünschen uns von Ihnen: mittlerer Schulabschluss oder eine gleich- oder höherwertige Schulbildung Freude am Umgang mit Menschen freundliches, aufgeschlossenes und zuvorkommendes Auftreten, auch in schwierigen Situationen Interesse an anspruchsvollen Verwaltungstätigkeiten und an der Anwendung von Rechtsvorschriften Fähigkeit zum logischen und analytischen Denken Geduld, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Organisationstalent Warum zu uns?

Die Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung und weiterer Mitarbeiter in sämtlichen dienstlichen Angelegenheiten Selbstständige Abwicklung von regelmäßiger Korrespondenz, Haushalts-/Kassen-Dokumentation und Aktenführung Durchführung organisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierenden Arbeitsteilung Bearbeitung von Meldepflichten (z.B. Einwohnermeldeamt) Klarheit und Effektivität in internen und externen Kommunikationsstrukturen Weitere allgemeine Büro– und Assistenzaufgaben, z.B.

Wir suchen für unser lustig fröhliches Team ab sofort eine/n selbständige/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n mit Schwerpunkt Notariat In Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden Korrespondenz von Beteiligten, Gerichten und Behörden Fristen- und Terminüberwachung Erstellen von Gebührenrechnungen Aktenführung und Dokumentenmangement Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- u. Notarfachangestellte/r und ggf. eine Weiterbildung zum Notarfachwirt/in Organisationsgeschick und sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Wir bieten Ihnen Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 13 Gehälter Intensive Einarbeitung und Schlungsangebote Fahrtkostenerstattung Job Ticket Bei Teilzeit (ab 20 Std.) flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit Kostenfreie Getränke Parkplätze Kernarbeitszeit ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 und Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr.

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Aktenführung, Bearbeitung der Korrespondenz u.s.w.) Erstellen von Honorar- und Gebührenrechnungen Termin- und Fristenmanagement sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats Bearbeitung von Präsentationen und Seminarunterlagen Das bringen Sie mit abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten Teamgeist, Kollegialität und Freude am Kontakt mit Mandanten sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse positive Einstellung Das bieten wir Ihnen attraktives Gehalt / 13.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Aktenführung, Bearbeitung der Korrespondenz u.s.w.) Erstellen von Honorar- und Gebührenrechnungen Termin- und Fristenmanagement sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats Bearbeitung von Präsentationen und Seminarunterlagen Das bringen Sie mit abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten Teamgeist, Kollegialität und Freude am Kontakt mit Mandanten sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse positive Einstellung Das bieten wir Ihnen attraktives Gehalt / 13.

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@maximilian-kehl.de.

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@maximilian-kehl.de.

Ihre Aufgaben bei uns: Nach fachlicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Aufträgen aus allen notariellen Fachbereichen von der Entwurfserstellung bis zur Abwicklung und Rechnungslegung. Sie führen selbstständig Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Aktenführung, Dokumentenmanagement, Terminkoordination Kurzum: Sie unterstützen die Notarin unmittelbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@notarin-seidel.de

Für das Münchner Team suchen wir langfristig und unbefristet ein engagiertes und begeisterndes Organisationstalent Assistenz (m/w/d) für den Bereich Wissenschaftliche Gutachten Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Auftraggebern Aktenführung und Aktenbearbeitung, Formatieren von Schriftsätzen Terminorganisation Praktikantenbetreuung Kontrolle des Bücherverleihs Vorbereitung von Workshops, Meetings, Events o.ä. Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz Bearbeitung der Post Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere die Formatierung komplexer Berichte Einwandfreie orthografische Kenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit Sympathisches serviceorientiertes Auftreten Benefits: Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive Attraktive leistungsgerechte Bezahlung Regelmäßige Mitarbeiter-Veranstaltungen wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team 30 Tage Urlaub Sie suchen eine hervorragende Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem spannenden Umfeld?

Zur Verstärkung unseres Teams in unseren Kanzleistandort Reutlingen suchen wir ab sofort eine/n: Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit Ihre wesentlichen Aufgaben: Erstellen von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz Aktenführung und Dokumentenmanagement Fristen- und Terminmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil Verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägter Teamgedanke, starke Kommunikationsfähigkeit, gewandt im Umgang mit Mandanten Wir bieten: ein attraktives Vergütungsmodell, Option auf zeitanteiliges Homeoffice nach der Probezeit 30 Tage Urlaub ein Arbeitszeitkonto Förderung beruflicher Weiterbildungen eine unbefristete Stelle abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld Kostenloser Kfz-Stellplatz, JobRad Firmenevents Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

auch Teilzeit möglich) sorgfältige Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Arbeiten mit moderner Software (Office, Kanzleisoftware) Weiterbildungsmöglichkeiten Ideal für Pendler: fußläufig vom Bahnhof Bayreuth entfernt E-Ladesäule Ihre besonderen Benefits moderner Arbeitsplatz überdurchschnittliche Bezahlung 2 x wöchentlich Fitness-Training (freiwillig) 30 Urlaubstage kostenfreier Parkplatz direkt vor der Tür Möglichkeiten zur Fahrtkostenbeteiligung Das sollten Sie mitbringen Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Kenntnisse in elektronischer Aktenführung und Datenpflege Organisationstalent und eine gut strukturierte Arbeitsweise Sie arbeiten kunden- und lösungsorientiert und zuverlässig Sie sind kein Alleingänger, sondern lieber Teil eines gut funktionierenden Teams Sie haben Fragen?

Woche Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr) zur engagierten Unterstützung der Einrichtungsleitung Ihr Aufgabenfeld: Allgemeine Büroorganisation Aktenführung und Dokumentation Bearbeitung von Abrechnungsprogrammen und Kassenverwaltung Pflege und Verwaltung von Listen Interne Kommunikation Kommunikation mit Eltern, Kostenträgern und Fachstellen Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung freundliches Auftreten Sie arbeiten gerne mit Menschen selbständiges Arbeiten Organisationsstärke und Flexibilität Sie sind zeitlich flexibel, arbeiten am Vormittag und am Nachmittag Unser Angebot umfasst...

Eine anspruchsvolle, aber auch immer interessante Tätigkeit als Bindeglied zwischen Anwalt und Mandant. Neben der Kalenderverwaltung, Aktenführung und Postbearbeitung überwachen Sie Termine, Fristen und Schriftverkehr. Zusätzlich können notarielle Angelegenheiten anfallen wie z.B. das Vorbereiten von Urkunden, das Anlegen von Notariatsakten und gegebenenfalls die Abwicklung von notariellen Tätigkeiten.

Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) als RECHTS­ANWALTS­FACHANGE­STELLTE ODER RECHTS­FACH­WIRTIN (M/W/D) Ihre Aufgaben: Mitarbeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Referat Führung der digitalen Anwaltsakten Fristenberechnung und -überwachung Erstellung von Gebührenrechnungen nach RVG Kommunikation mit Mandanten und Dritten Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen Fachliche Voraussetzungen: Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte Gute MS-Office-Kenntnisse Grundlegende Englischkenntnisse Persönliche Voraussetzungen: Begeisterung für digitale Aktenführung Selbstorganisation Interdisziplinäre Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigenmotivation Das erwartet Sie bei uns: Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Weitere Sozialleistungen Eine auf Wachstum ausgelegte Kanzlei mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen Interessante Mandate mittelständischer Unternehmen Für diese Standorte suchen wir Mitarbeiter: Stuttgart-Stammheim Wann treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch?

Für unseren Kanzleistandort Balingen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern Erstellung von Schriftsätzen, selbstständiges Führen der allgemeinen Korrespondenz, (digitale) Aktenführung Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.) Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.

Im Fachbereich „Flächenmanagement Infrastruktur“ am Standort Gießen suchen wir unbefristet in Vollzeit insbesondere für die Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten für Renaturierungsmaßnahmen an Gewässern sowie für Infrastrukturprojekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Agraringenieure/Agrarwissenschaftler (m/w/d) Ihre Aufgaben Grunderwerbsverhandlungen im Innen- und Außendienst Grundstücksverkehr (Vertragswesen, Entschädigungen) Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Kommunen, öffentlichen Institutionen, Planern etc. Büroarbeiten (Dokumentation, Reporting, Aktenführung, Schriftverkehr) Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in den oben genannten Fachrichtungen oder eine vergleichbare Ausbildung Praktische Erfahrung in der Landwirtschaft sowie Kenntnisse im Agrarrecht wünschenswert/von Vorteil Idealerweise Kenntnisse in der Wertermittlung von Grundstücken Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Produkten Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine zielorientierte Arbeitsweise Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Außendienstterminen Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) Wir bieten Ihnen Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Unbefristete Beschäftigung sowie leistungsgemäße Vergütung in Anlehnung an den TV-H Betriebliche Altersversorgung in der VBL Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten in Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Wir freuen uns über ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über folgenden Bewerbungslink .