Aktenführung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Aktenführung

Wir unterstützen Bewerber bei der Suche nach der richtigen Position in einem Arbeitsumfeld, das zu Ihnen passt. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht! Ihr Aufgabengebiet: - Aktenführung - Termin- und Fristenkontrolle - Postein- und Ausgangsbearbeitung - selbständige Abrechnung nach RVG - Fertigen von Schriftsätzen nach Diktat oder Verfügungen - sicherer Umgang mit Mandanten, Behörden und Gerichten Ihr Anforderungsprofil: - Grundkenntnisse der deutschen Sprache - Motivation, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte - Kenntnisse mit der Software RA-Micro von Vorteil - sichere Anwendung von MS-Office - Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was können Sie erwarten von unserem Auftraggeber: - Vergütung nach Qualifikation bzw. leistungsgerechte Bezahlung - modernes Arbeiten in einer wertschätzungsgerechten Umgebung - qualifizierte Einarbeitung - pünktliche Lohnzahlung Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular „Dream Job“ auf unserer Webseite zukommen oder senden Sie diese per Mail.

Rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nicht-anwaltliche Kolleginnen und Kollegen an unseren acht Standorten bilden ein starkes Team. Wir bieten Autonomie – eigenständige Organisation Ihres Sekretariats mit gesamter Aktenführung sowie Korrespondenz Verantwortung – für alle wichtigen Fristen und Wiedervorlagen Vertrauen – Sie erstellen und prüfen Kostenfestsetzungsanträge und Honorarabrechnungen Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) Gute Kenntnisse in MS Office und der deutschen Rechtschreibung Sie begeistern uns mit Ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft für den Beruf Unsere Grundsteine Ein 13.

Rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nicht-anwaltliche Kolleginnen und Kollegen an unseren acht Standorten bilden ein starkes Team. Wir bieten Autonomie – eigenständige Organisation Ihres Sekretariats mit gesamter Aktenführung sowie Korrespondenz Verantwortung – für alle wichtigen Fristen und Wiedervorlagen Vertrauen – Sie erstellen und prüfen Kostenfestsetzungsanträge und Honorarabrechnungen Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) Gute Kenntnisse in MS Office und der deutschen Rechtschreibung Sie begeistern uns mit Ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft für den Beruf Unsere Grundsteine Ein 13.

Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m/w/d) Ihre Aufgaben: Referatsübergreifende Zusammenarbeit mit Berufsträgern Führung der digitalen Anwaltsakten Fristenberechnung und -überwachung Kommunikation mit Mandanten und Dritten Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen Erstellung von Gebührenrechnungen nach RVG Sie bringen mit: Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte Begeisterung für digitale Aktenführung Selbstorganisation & Motivation Den Wunsch im Team zu arbeiten & Kommunikationsfreude Gute MS-Office-Kenntnisse Grundlegende Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei uns: Leistungsgerechte Vergütung und großzügige Sozialleistungen Perspektivische Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Moderne und klimatisierte Zweierbüros mit zeitgemäßer Ausstattung Wir freuen uns darauf, Sie an unserem Standort in Stuttgart-Kallenberg kennenzulernen!

Dann bewirb Dich jetzt um einen Ausbildungsplatz zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und werde Teil unseres Teams. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Exakte Aktenführung und Abrechnung unserer Beratungsleistung Erstellen und Formatieren von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen Korrespondenz mit unseren Mandanten, Dienstleistern und Kollegen Berechnen und Überprüfen von Fristen Koordinieren von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung Qualifikationen / Anforderungen (Fach-)Abitur, Mittlere Reife oder Mittelschule mit M-Zug Gute deutsche Sprachkenntnisse Vorkenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen Du bist ein echtes Organisationstalent und Teamplayer Du bringst Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und Freude an Organisationsaufgaben mit Benefits Vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum Weiterbildungsmöglichkeiten nach abgeschlossener Berufsausbildung Kostenübernahme für einen Prüfungsvorbereitungskurs Kostenübernahme Fahrtkosten Berufsschule Ein tolles Team, flache Hierarchien, eine attraktive Vergütung Sehr gute Aussichten auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Ausbildung Kontakte Kathrin Perretta Rechtsfachwirtin +49 8441 4025-70 Ledererstraße 2, 85276 Pfaffenhofen an der Ilm bewerbung.paf@topjus.de Kristina Held Rechtsfachwirtin +49 841 379067-26 Am Pulverl 5, 85051 Ingolstadt Bewerbung.in@topjus.de

Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern. Dokumentenablage, Aktenführung und die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten. Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.

BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Medizinische Servicebereiche / Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung RMV Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Sekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung Rückenmarkverletzte Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation des Ambulanz-Sekretariats Kabinendienst (Verbände, Blutentnahmen, Unterstützung des ärztlichen Dienstes) Schreibtätigkeiten von Ambulanzberichten, OP-Berichten und Gutachten Bescheinigungen für Versicherungen, BG, Krankenkassen, Arbeitgebende und Ämter Aktenführung (Ambulanz, Archiv, Dokumentation) E-Mail-, Telefon-, und Postbearbeitung Vertretung des Chefarztsekretariates Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), gerne mit Sekretariatserfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert auch Kenntnisse in MEDICO Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere in der med.

selbstständige Organisation des Sekretariats und kompetente telefonische Betreuung der Mandanten Eigenständige Abrechnung von Mandaten und Organisation der (überwiegend) digitalen Aktenführung eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung Sorgfältige Organisation von Terminen und Fristen Finalisierung von Anschreiben in Deutscher bzw. Englischer Sprache Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office „Hands-on“ Mentalität, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches, teamorientiertes Auftreten, sicher und professionell im Mandantenkontakt Bereitschaft der Einarbeitung in und Verwendung von digitaler Kanzleisoftware Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Umfeld eine attraktive Vergütung (inkl.

Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Vorbereitung von Vollstreckungsaufträgen, Beantragung und Auswertung von Vermögensauskünften sowie der Abschluss und die Überwachung von Zahlungs- und Stundungsvereinbarung. Außerdem verantworten Sie die entsprechende Aktenführung, werten Betriebsprüfungen aus und verhandeln mit Schuldnern im Rahmen Ihres Handlungsspielraums. Sie machen Forderungsansprüche im Insolvenzverfahren geltend und beantragen Insolvenzgeld bei der Agentur für Arbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Vorbereitung von Vollstreckungsaufträgen, Beantragung und Auswertung von Vermögensauskünften sowie der Abschluss und die Überwachung von Zahlungs- und Stundungsvereinbarung. Außerdem verantworten Sie die entsprechende Aktenführung, werten Betriebsprüfungen aus und verhandeln mit Schuldnern im Rahmen Ihres Handlungsspielraums. Sie machen Forderungsansprüche im Insolvenzverfahren geltend und beantragen Insolvenzgeld bei der Agentur für Arbeit.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Unterstützung der Referatsleitung bei den spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes Verwaltung des Referats mit Terminplanung, Aktenführung (überwiegend digital), Abrechnungen, Vorbereitungen von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Betreuung des Arbeitsgebiets „Faire Gemeinde“ Sie bringen mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau / Bürofachmann oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere Beherrschung von Outlook und MS Office (Word, Excel) Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit notwendigen Programme einzuarbeiten kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Umsichtigkeit Interesse an entwicklungspolitischen Themen Wir erwarten eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag, den evangelischen Werten sowie mit dem Leitbild des Berliner Missionswerks.

Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Vorbereitung von Vollstreckungsaufträgen, Beantragung und Auswertung von Vermögensauskünften sowie der Abschluss und die Überwachung von Zahlungs- und Stundungsvereinbarung. Außerdem verantworten Sie die entsprechende Aktenführung, werten Betriebsprüfungen aus und verhandeln mit Schuldnern im Rahmen Ihres Handlungsspielraums. Sie machen Forderungsansprüche im Insolvenzverfahren geltend und beantragen Insolvenzgeld bei der Agentur für Arbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Vorbereitung von Vollstreckungsaufträgen, Beantragung und Auswertung von Vermögensauskünften sowie der Abschluss und die Überwachung von Zahlungs- und Stundungsvereinbarung. Außerdem verantworten Sie die entsprechende Aktenführung, werten Betriebsprüfungen aus und verhandeln mit Schuldnern im Rahmen Ihres Handlungsspielraums. Sie machen Forderungsansprüche im Insolvenzverfahren geltend und beantragen Insolvenzgeld bei der Agentur für Arbeit.

Fitnesszuschlag Jubiläumszuschlag Die Stelle beinhaltet Sozialpädagogische Unterstützung, Begleitung, Betreuung und Beratung der Kinder und Jugendlichen in ihrer akuten Krisensituation Gestaltung des Alltags mit den jungen Menschen Zusammenarbeit mit allen relevanten Kooperationspartnern Administrative Aufgaben wie beispielsweise Dokumentation, Berichtswesen, Aktenführung Konzeptionelle Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit Nachtdienste (Keine Bereitschaft, volle Dienste unter Berücksichtigung von Zulagen) Mitarbeit im pädagogischen Fachteam Das wünschen wir uns von Dir Erfahrung in stationärer Jugendarbeit Staatliche Anerkennung des Bachelors in Soziale Arbeit (Voraussetzung) oder Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Erzieher/in Fachliche Kompetenz Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität Bereitschaft zur Schichtarbeit, nachts und am Wochenende Fähigkeit und Bereitschaft zur Entscheidung unter fachlichen Aspekten Führerschein Klasse B (Pflicht) Bewerbungen schickst Du bitte an: bewerbung@awo-main-taunus.de.

Wir suchen für die Eingliederungshilfe in der Kriegkstraße eine/n Sozialarbeiter*in / Sozialpädagog*in (m/w/d) speziell für die Soziale Teilhabe (Wohnen und tagesstrukturierende Gruppenangebote) für Menschen mit einer Suchterkrankung in Teilzeit (29,25 Stunden die Woche) Ihre Aufgaben: Sie begleiten Menschen im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe: Sie unterstützen Menschen mit Suchterkrankungen u. a. in der eigenständigen Bewältigung ihres Lebensalltags, bei administrativen Angelegenheiten, bei der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und bei der Wahrnehmung sozialer Kontakte, bei Kriseninterventionen Bedarfsermittlung und Umsetzung der Teilhabeplanung nach Vorgaben des Kostenträgers Koordination und Durchführung tagesstrukturierender Gruppenangebote, mit dem Ziel der Aktivierung und der Teilhabe am Leben im Sozialraum Mit der Fallführung verbundene administrative Aufgaben wie Dokumentation und Aktenführung Teilnahme an sozialraumorientierten Arbeitsgruppen auf Anforderung Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbare Qualifikation Empathische Grundhaltung und starke Kommunikationsfähigkeit Freude an der Arbeit mit Gruppen Freude an der Arbeit im Team Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Sie können sich mit den Grundsätzen der idh e.V. identifizieren und respektieren andere Lebensweisen und Kulturen EDV-Anwender*innen Kenntnisse Erfahrungen in der Eingliederungshilfe wünschenswert Von Vorteil: Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Suchterkrankung Führerschein Klasse B/III Wir bieten Ihnen: Eine Vergütung nach Haustarif inklusive Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub Eine strukturierte Einarbeitung und ein kompetentes und freundliches Team Hohe Eigenverantwortung und einen modernen Arbeitsplatz in einem lebendigen Stadtteil Attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Berufsunfähigkeit und eine kostenfreie Zahnzusatzversicherung sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings Die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch intensive Fort- und Weiterbildung Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per an: s.achenbach@idh-frankfurt.de integrative drogenhilfe e.

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Benefits: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.

Dazu gehören die Pflege- und Sozialdienstleistungen, das Rechnungswesen (z.B. mit der Diamant Software), das Personal- und Klienten-Management sowie die Optimierung von Prozessen durch digitale Aktenführung und mobile Anwendungen. Es unterstützt die Dokumentation, Abrechnung, Dienstplanung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Wir setzen auf ein exzellentes Verständnis der Kundenprozesse – das ist unser Erfolgsrezept.

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: mit der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen (Pfändungen, Gerichtsvollzieher etc.) mit der Durchführung von Forderungsanmeldungen im Insolvenzverfahren durch die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden durch die sorgfältige Aktenführung MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten moderne Arbeitsstrukturen Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren E-Learning Plattform für alle Mitarbeitende gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich- oder verwaltungsorientierten oder alternativ ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Ihrer Berufserfahrung im Aufgabengebiet (wünschenswert) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software mit Ihren guten Kenntnissen mit ENAIO® (wünschenswert) mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit und Kundenorientierung Diese Position ist befristet als Abwesenheitsvertretung bis längstens 6.

Die Aufgabenschwerpunkte sind: freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten Aktenführung im Krankenhausinformationssystem Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung Sie bringen mit: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen sicherer Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen Das klingt interessant für Sie?

Wir freuen uns über Unterstützung durch einen RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTEN / TEAMASSISTENT (M/W/D) IN DER RECHTSBERATUNG in München Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Digitale Aktenführung sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Das bringen Sie mit Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in, Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung / Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil, aber keine Voraussetzung Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.