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Beglaubigungen - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Beglaubigungen
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Standesbeamt*in und Beauftragte*r für Digitalisierung
Implementierung und Betreuung der Online-Leistungen nach dem OZG, Systembetreuung des Fachverfahrens AUTISTA, Betreuung der digitalen Sammelakte, Einführung und Betreuung der Online-Terminvergabe, DV-Beauftragte*r, Webredakteur*in Beratung und Betreuung bei Anmeldungen zur Eheschließung, Fortführung des Eheregisters, Anwenden von deutschem und ausländischem Sachrecht sowie internationalem Privatrecht Vornahme von Eheschließungen Beurkundung und Beglaubigung von familienrechtlichen Willenserklärungen, insb. zum Namensrecht für Ehegatten und deren Kindern Prüfung von ausländischen öffentlichen Urkunden jeglicher Art (u. a. Reisedokumente, Geburt, Ehe, Scheidung) Ihr Profil: Die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II) Von Vorteil sind Kenntnisse im deutschen und internationalen Personenstandsrecht (z.Partner-Anzeige27.06.202491052 ErlangenIT, TK, Software -
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Bürgerdienste
Wahrnehmung und Bearbeitung der Aufgaben im Pass- und Meldewesen, Führen und Abrechnen der Gebührenkasse im Fachbereich etc. in vollem Umfang Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen Führen des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Beglaubigungen Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse und Führerscheine Ausstellung und Abrechnung von (vorläufigen) Personalausweisen und Reisepässen Stundenweise Übernahme der Telefonzentrale und des zentralen Empfangsbereiches; bei Krankheits- und Urlaubsvertretung in vollem Umfang Änderungen und Ergänzungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.Partner-Anzeige27.06.202434308 Bad EmstalVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Bürgerbüro für den Bereich Bürgerservice (m,w,d) Teilzeit
Ihr Aufgabenschwerpunkt: Angelegenheiten des Meldewesens Angelegenheiten des Ausweis- und Passwesens Anträge auf Fahrerlaubnis Beglaubigungen Fundsachen Gewerbe Wahlen Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet des Einwohnermeldeamts sind wünschenswert (kein muss) Verfügung über gute EDV-Kenntnisse Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit fachliche Weiterentwicklung durch Teilnahme an Fortbildungen leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD mit Zusatzversorgung Jobrad und betriebliche Krankenversicherung Das Besondere an der Arbeit im Bürgerbüro ist der umfangreiche Kontakt zu unseren Einwohnern in Hinterzarten.Partner-Anzeige27.06.202479856 HinterzartenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Bürgerbüro für den Bereich Bürgerservice (m,w,d) Teilzeit
Ihr Aufgabenschwerpunkt: Angelegenheiten des Meldewesens Angelegenheiten des Ausweis- und Passwesens Anträge auf Fahrerlaubnis Beglaubigungen Fundsachen Gewerbe Wahlen Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet des Einwohnermeldeamts sind wünschenswert (kein muss) Verfügung über gute EDV-Kenntnisse Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit fachliche Weiterentwicklung durch Teilnahme an Fortbildungen leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD mit Zusatzversorgung Jobrad und betriebliche Krankenversicherung Das Besondere an der Arbeit im Bürgerbüro ist der umfangreiche Kontakt zu unseren Einwohnern in Hinterzarten.Partner-Anzeige26.06.202479856 HinterzartenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter (m/w/d)* Grundsatzangelegenheiten
So ist die Stabsstelle verantwortlich für die Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Grundsatzfragen einschließlich dem Vollzug des Masernschutzgesetzes. Ebenso erfolgen durch sie Beglaubigungen von ärztlichen Attesten und Bescheinigungen zur Mitführung von Betäubungsmitteln ins Ausland. Weiter umfassen ihre Aufgaben die Administration aller Fachanwendungen, Planung und Umsetzung der Digitalisierung sowie die Gewährleistung des fachbezogenen Datenschutzes.Partner-Anzeige27.06.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Einwohnermelde- und Passwesen Gewerberecht Ausstellung von Bestätigungen und Beglaubigungen Soziale Angelegenheiten, Ortsbehörde Rentenangelegenheiten Telefonzentrale Organisation des Postverkehrs Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. IHR PROFIL: eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich Freude am Umgang mit Menschen dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Berufserfahrung von Vorteil WIR BIETEN: ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet eine umfangreiche Einarbeitung Gehalt in Anlehnung an den TVöD Leistungsorientierte Sonderzahlung (LOB) Betriebliche Altersversorgung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrradleasingangebot JobRad und Mitarbeitersport Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige27.06.202474405 GaildorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d)* Grundsatzangelegenheiten
So ist die Stabsstelle verantwortlich für die Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Grundsatzfragen einschließlich dem Vollzug des Masernschutzgesetzes. Ebenso erfolgen durch sie Beglaubigungen von ärztlichen Attesten und Bescheinigungen zur Mitführung von Betäubungsmitteln ins Ausland. Weiter umfassen ihre Aufgaben die Administration aller Fachanwendungen, Planung und Umsetzung der Digitalisierung sowie die Gewährleistung des fachbezogenen Datenschutzes.Partner-Anzeige27.06.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt
Das Einwohner-/Melde- und Passwesen (Melderegister mit allen Nebenaufgaben, Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister, Führerscheinanträge, Beglaubigungen und Statistiken, Beantragung von Pässen) Mitarbeit in der Abfallwirtschaft (Verwaltung der Restmülltonnen in Zusammenarbeit mit der Gemeindekasse) Mitarbeit in der Personalwirtschaft (Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Pflege der Urlaubs- und Krankheitstage) Mitarbeit bei Wahlen (Pflege des Wählerverzeichnisses, Wahlscheinerstellung) Rentenanträge Pressewesen Gewerbemeldungen Mitarbeit im Archivwesen Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale Wir wünschen uns von Ihnen: Erfahrung in der Kommunalverwaltung Freude am Umgang mit Kunden Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige27.06.202483533 EdlingVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung (m/w/d)
Die Stadt Alfeld (Leine) sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bürgeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in der Sachbearbeitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Sachbearbeitung Wahlen Erstellen von Statistiken Bearbeitung von Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten Führen und Auswerten des Melderegisters Bearbeitung von Bürgeranfragen inkl. touristischer Auskünfte Ausstellen von Beglaubigungen und Bescheinigungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Sympathisches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Gute Computerkenntnisse sowie professioneller Umgang mit Office-Produkten Kenntnisse in der Softwareanwendung "VOIS-MESO"sind wünschenswert Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst 2 Jahre Befristung mit Aussicht auf Verlängerung Eine Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.Partner-Anzeige27.06.202431061 Alfeld (Leine)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung (m/w/d)
Die Stadt Alfeld (Leine) sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bürgeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in der Sachbearbeitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Sachbearbeitung Wahlen Erstellen von Statistiken Bearbeitung von Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten Führen und Auswerten des Melderegisters Bearbeitung von Bürgeranfragen inkl. touristischer Auskünfte Ausstellen von Beglaubigungen und Bescheinigungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Sympathisches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Gute Computerkenntnisse sowie professioneller Umgang mit Office-Produkten Kenntnisse in der Softwareanwendung "VOIS-MESO"sind wünschenswert Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst 2 Jahre Befristung mit Aussicht auf Verlängerung Eine Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.Partner-Anzeige26.06.202431061 Alfeld (Leine)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro Teilzeit
Ordnungswidrigkeitsver fahren und Statistiken Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträge Überprüfung und Klärung von Staatsangehörigkeiten Beratung von Einbürgerungsbewerbern und Durchführung von Einbürgerungsverfahren Beratung in verschiedenen Bereichen wie z.B. Führungszeugnisse, Führerscheine, Schwerbehindertenausweise, Beglaubigungen, Elterngeld, Hundesteuer, BAFöG oder Wohnberechtigungsscheine Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen, Volksinitiativen und Volksbegehren Ordnungsbehördliche Aufgaben im Rahmen von Einsätzen bei der Rufbereitscha Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Meinerzhagen Ausschreibungsdatum: 2024-06-27 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.06.202458540 MeinerzhagenVerwaltung, Assistenz -
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SACHGEBIETSLEITUNG DER BETREUUNGSBEHÖRDE (M/W/D)
Die Betreuungsbehörde des Landratsamtes Heilbronn hat folgende Aufgaben: Planung und Koordination des Betreuungswesens im Landkreis Heilbronn, Beratung von Angehörigen, die eine Betreuung übernehmen möchten oder bereits führen, Gewinnung, Unterstützung und Registrierung von beruflichen Betreuerinnen und Betreuern Unterstützung des Betreuungsgerichts in Form von Sozialberichten und Betreuervorschlägen Information zu allen Fragen des Betreuungsrechts und anderen Hilfen, durch die eine Betreuung vermieden werden kann, sowie zu Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen und Patientenverfügungen, Beglaubigung der Unterschrift einer Vorsorgevollmacht. IHRE AUFGABEN Leitung der Betreuungsbehörde und der Sozialberatung des Gesundheitsamtes mit 13 Mitarbeitenden Fachliche und strukturelle Weiterentwicklung des Sachgebietes und Sicherung der Qualität der Arbeit zu den Anforderungen des reformierten und neu geschaffenen Betreuungsrechts seit 1.Partner-Anzeige27.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in Versand- und Zollabwicklung (m/w/d)
Erstellung notwendiger Warenbegleit- und Frachtpapiere im nationalen und internationalen Kurierdienst- und Speditionsbereich Termingerechte Abwicklung von Transporten (weltweit) unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und vertraglicher Vorgaben (Export DE/EU/Drittland) Exportfreigaben / Beglaubigungen von Dokumenten bei Zollämtern und IHK Prüfungen von Speditionsabrechnungen der Ausgangsfrachten Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen Mitarbeit bei der internen Prozessverbesserung Was uns überzeugt: Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Bereich Logistik/Versand Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Einsatzfreude Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zollkenntnisse wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Was Sie erwartet Es erwarten Sie flache Hierarchien und gelebte Wertschätzung sowie spannende Herausforderungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen internationalen Umfeld.Partner-Anzeige27.06.202453359 RheinbachEinkauf, Logistik -
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Versand- und Zollabwickler/in (m/w/d)
Erstellung notwendiger Warenbegleit- und Frachtpapiere im nationalen und internationalen Kurierdienst- und Speditionsbereich Termingerechte Abwicklung von Transporten (weltweit) unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und vertraglicher Vorgaben (Export DE/EU/Drittland) Exportfreigaben / Beglaubigungen von Dokumenten bei Zollämtern und IHK Prüfungen von Speditionsabrechnungen der Ausgangsfrachten Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen Mitarbeit bei der internen Prozessverbesserung Was uns überzeugt: Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Bereich Logistik/Versand Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Einsatzfreude Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zollkenntnisse wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Was Sie erwartet Es erwarten Sie flache Hierarchien und gelebte Wertschätzung sowie spannende Herausforderungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen internationalen Umfeld.Partner-Anzeige27.06.202453359 RheinbachEinkauf, Logistik
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