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Posteingang - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Posteingang
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Daten zu unserem Auftraggeber: Standort: Bochum Unternehmensgröße: 80 MA Gründung: 1925 Sie führen eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben aus: Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs. Die Prüfung und Zuordnung eingehender Lieferantenrechnungen sowie deren Integration in das System Zudem unterstützen Sie das Backoffice-Team bei Sonderaufgaben. Sie überzeugen durch folgende Eigenschaften: In dieser herausfordernden Position überzeugen Sie durch serviceorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Teamorientierung sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten.Partner-Anzeige23.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Leiter*in (m/w/d) des Jugendaufbauwerkes Dithmarschen
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.07.2024 über unser Online-Bewerbungsformular: https://bewerbung.dithmarschen.de/LeiterIn-des-Jugendaufbauwerkes-Dithmarschen-mwd-de-f825.html Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Der Kreis Dithmarschen strebt an, den Anteil der Frauen im Rahmen der Vorgaben seines Planes zur Chancengleichheit und Frauenförderung zu erhöhen.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideWissenschaft -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das sind deine Kernaufgaben: Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen). Zusammen im Team bist du mit verantwortlich für die Fristenkontrolle, Pflege von Stammdaten und die Literaturverwaltung. Du organisierst zusammen mit den KollegInnen vielfältige Dinge wie Seminare, Inhouse-Veranstaltungen und Reisen.Partner-Anzeige23.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Servicemitarbeiter:in für unsere Kundenbetreuung
Aufgaben Standort- und objektbezogene Tätigkeiten z.B. Schnittstelle zu externen und internen Dienstleister:innen Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie Verwaltung des Verbrauchsmaterials Erstellung von Auswertungen sowie allgemeine Büroarbeiten z.B. Medienbereitstellung oder Dienstreisemanagement Technische Unterstützung vor Ort & Aufrechterhaltung der techn.Partner-Anzeige23.06.202490762 FürthVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d), Hilfe zur Pflege (Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d))
Ihr Aufgabenbereich: Die Assistenzkräfte im Bereich der Hilfe zur Pflege unterstützen die Sachbearbeitung, insbesondere: Sozialhilfeanträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen, ggf. fehlende Unterlagen anfordern sowie die Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen eingehende Mails und Posteingänge den Mitarbeitenden zuordnen, allgemeinen Schriftverkehr mit Dritten führen und telefonische Anfragen beantworten ergänzende Darlehen gewähren und Darlehensrückzahlungen überwachen monatliche Rechnungen der ambulanten Pflegedienste bearbeiten Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten im Bereich Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung Die Tätigkeit erfordert ein gutes Organisationsgeschick gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und guten Kommunikationsfähigkeiten.Partner-Anzeige23.06.202421682 Stade (Hansestadt)Vertrieb, Verkauf -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Am Telefon und im Maileingang bist du erster Ansprechpartner und bearbeitest oder vermittelst die Anfragen. Du übernimmst den Versand von Mailings. Du bearbeitest den Posteingang und organisierst auch den Versand mit Kuvertier- und Frankiermaschine. In deiner Verantwortung liegen Materialbestellung und -verwaltung. Für Sitzungen und Veranstaltungen im Haus organisierst du die Bereitstellung des Saals, die Besorgung des Caterings, ggf. kleinere Einkäufe.Partner-Anzeige23.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (gn*)
Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online-Recherchesystem, digitalem Posteingang u.v.m. Auf Sie wartet ein sicherer, interessanter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster. Durch flexible Arbeitszeiten können Sie Beruf und Familie ideal miteinander verbinden.Partner-Anzeige23.06.202448149 MünsterRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Geschäftsstelle Bau, Wirtschaft, Ordnung, Umwelt
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.06.2024 über unser Online-Bewerbungsformular: https://bewerbung.dithmarschen.de/Sachbearbeiterin-Geschaeftsstelle-Bau-Wirtschaft-Ordnung-U-de-f803.html Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Der Kreis Dithmarschen strebt an, den Anteil der Frauen im Rahmen der Vorgaben seines Planes zur Chancengleichheit und Frauenförderung zu erhöhen.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Fachdienst Soziale Teilhabe - Sozialzentrum Nord - Sozialpädagoge*in / Sozialarbeiter*in / Bachelor of Arts Sozialarbeit / Sozialpädagogik
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.07.2024 über unser Online-Bewerbungsformular: https://bewerbung.dithmarschen.de/Fachdienst-Soziale-Teilhabe-Sozialzentrum-Nord-de-f827.html Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Der Kreis Dithmarschen strebt an, den Anteil der Frauen im Rahmen der Vorgaben seines Planes zur Chancengleichheit und Frauenförderung zu erhöhen.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideBildung, Erzieh., Soziales -
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Bauingenieur*in / Architekt*in / Verwaltungsfachwirt*in als Wegbereiter*in für Bauprojekte
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular: https://bewerbung.dithmarschen.de/Bauingenieurin-Architektin-Verwaltungsfachwirtin-als-Wegbe-de-f814.html Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Der Kreis Dithmarschen strebt an, den Anteil der Frauen im Rahmen der Vorgaben seines Planes zur Chancengleichheit und Frauenförderung zu erhöhen.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideIngenieur, Techniker -
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Sachbearbeiter Buchhaltung Bereich Mahnabteilung (m/w/d)
Wenn auch du gerne bei uns arbeiten möchtest, haben wir folgendes Stellenangebot für dich: Sachbearbeiter Buchhaltung Bereich Mahnabteilung (m/w/d) Das sind deine Aufgaben: Du korrespondierst selbstständig mit Kunden, Gerichten sowie Verfahrensbeteiligten und bearbeitest den Posteingang Klageschriften, Strafanträge und einfach gelagerte Rechtsstreitigkeiten werden von dir vorbereitet und gegebenenfalls verfasst Die Termin- und Fristenkontrolle (z. B. Zahlungseingänge) gehört mit zu deinen Aufgaben genauso wie die Kommunikation mit Dienstleistern für Inkassofälle und die Forderungsanmeldung in Insolvenzverfahren Das solltest du mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d), eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation setzen wir voraus.Partner-Anzeige23.06.202447051 DuisburgRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Einbürgerung
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter: https://bewerbung.dithmarschen.de/Sachbearbeiterin-mwD-im-Team-Einbuergerung-de-f810.html Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Der Kreis Dithmarschen strebt an, den Anteil der Frauen im Rahmen der Vorgaben seines Planes zur Chancengleichheit und Frauenförderung zu erhöhen.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sachgebiet Schulen und allgemeine Verwaltung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung Digitalisierung u. Prozessoptimierung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Optimierung verwaltungsinterner Prozesse im Hinblick auf die Anforderungen einer modernen, digitalen und dienstleistungsorientierten Verwaltung Identifizierung von Potenzialen zur Schaffung von Dienstleistungen im Rahmen des Online Zugangsgesetztes (OZG) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachdiensten Projektkoordination bei unterschiedlichen Vorhaben der Verwaltungsdigitalisierung – Rechnungseingangsbuch (REB), Digitaler Posteingang, Behördenpostfach, Vertragsverwaltung im Digitalen Management-System Was Sie mitbringen: Sie verfügen über Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Regionaler Sozialer Dienst Süd - Schwerpunkt Pflegekinder - Sozialpädagoge*in / Sozialarbeiter*in / Bachelor of Arts Sozialarbeit / Sozialpädagogik oder vergleichbar
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.07.2024 über unser Online-Bewerbungsformular: https://bewerbung.dithmarschen.de/Regionaler-Sozialer-Dienst-Sued-Schwerpunkt-Pflegekinder-de-f826.html Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Der Kreis Dithmarschen strebt an, den Anteil der Frauen im Rahmen der Vorgaben seines Planes zur Chancengleichheit und Frauenförderung zu erhöhen.Partner-Anzeige23.06.202425541 BrunsbüttelBildung, Erzieh., Soziales -
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Sachbearbeitung Digitalisierung u. Prozessoptimierung (w/m/d)
Optimierung verwaltungsinterner Prozesse im Hinblick auf die Anforderungen einer modernen, digitalen und dienstleistungsorientierten Verwaltung Identifizierung von Potenzialen zur Schaffung von Dienstleistungen im Rahmen des Online Zugangsgesetztes (OZG) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachdiensten Projektkoordination bei unterschiedlichen Vorhaben der Verwaltungsdigitalisierung – Rechnungseingangsbuch (REB), Digitaler Posteingang, Behördenpostfach, Vertragsverwaltung im Digitalen Management-System Was Sie mitbringen: Sie verfügen über Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit der 2.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Verfahrenslots*in (w/m/d) für den Fachdienst Sozialpädagogische Hilfen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Der Kreis Dithmarschen strebt an, den Anteil der Frauen im Rahmen der Vorgaben seines Planes zur Chancengleichheit und Frauenförderung zu erhöhen.Partner-Anzeige23.06.202425746 HeideBildung, Erzieh., Soziales -
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Für unseren Standort in Berlin suchen wir Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Diese Aufgaben erwarten Dich Administrationsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Archivierung Unterstützung bei der Mandatsaufnahme und -verwaltung, bei der Fakturierung, beim Datenschutz und Qualitätsmanagement. Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben wie die Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Archivierung von Dokumenten.Partner-Anzeige24.06.202412163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Sicherheitsunternehmen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Verwaltung der Zutrittskontrolle und Überwachung des Eingangsbereichs Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Sicherheit und Empfang Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt?13.06.202422047 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d)
Um unser Team zu verstärken suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau, Büroassistent/in, Sachbearbeiter/in Disposition, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar als Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d) Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d): Disposition und Verwaltung von Fahrzeugen, Geräten und Maschinen Posteingang/-ausgang Abwicklung des Rechnungsworkflows Korrespondenz per Telefon/Email/Fax Unterstützung der Geschäftsleitung und der technischen Abteilung in allen geschäftlichen Aufgaben Einkauf von Lagerware Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung Kassenbuchführung Ihr Profil als Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich Organisationstalent, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit Was wir bieten: Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zur Weiterbildung 13.Partner-Anzeige24.06.202494234 ViechtachVerwaltung, Assistenz
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