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365 - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben 365
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Büroassistenz (m/w/d)
Das wünschen wir uns von Dir: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Office 365 sowie eine hohe digitale Affinität Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Engagement Zielorientierung, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität in Bezug auf verschiedene Situationen und Anforderungen Kommunikationsstärke und Loyalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Flexible Arbeitszeiten, verbunden mit d Ausschreibendes Unternehmen: Sprungwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige24.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihr Profil: Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit team- und zielorientiertes Denken professionelles Auftreten Ihre Ausbildung und Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware sowie Microsoft 365 fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation Unsere Leistungen: Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.: Weihnachts- und Urlaubsgeld D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit) offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen Wir sind: …ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Ausschreibendes Unternehmen: Dachdecker-Einkauf Ost eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; SachbearbeitungPartner-Anzeige24.06.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Immobilienberatung (m/w/d) in Vollzeit in der Region Köln/Bonn
Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gegebenenfalls Erfahrung in einer Assistenzposition. Professioneller Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), CRM-Systemen und digitalen Tools. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Kommunikative Persönlichkeit, die begeistert bei der Sache ist, ebenso strukturiert wie eigenständig arbeitet und mit ihrem hervorragenden Zeitmanagement überzeugt.Partner-Anzeige24.06.202450676 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Immobilienwirtschaft in Vollzeit in Köln oder Bonn
Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gegebenenfalls Erfahrung in einer Assistenzposition. Professioneller Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), CRM-Systemen und digitalen Tools. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Kommunikative Persönlichkeit, die begeistert bei der Sache ist, ebenso strukturiert wie eigenständig arbeitet und mit ihrem hervorragenden Zeitmanagement überzeugt.Partner-Anzeige24.06.202453113 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Produktionsassistenz / Produktionssekretariat (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige24.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)
Bestellwesen oder Raumbuchungen) Fähigkeiten und Kenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartnern und Kunden Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z.B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint) Wir bieten Ein ambitioniertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Agenturumfeld Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten Ein attraktives Büro im Herzen von Berlin Zum Sch Ausschreibendes Unternehmen: DIGIMED Verlag GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-09 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: VerlagPartner-Anzeige24.06.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihr Profil: Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit team- und zielorientiertes Denken professionelles Auftreten Ihre Ausbildung und Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware sowie Microsoft 365 fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation Unsere Leistungen: Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.: Weihnachts- und Urlaubsgeld D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit) offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen Wir sind: …ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Ausschreibendes Unternehmen: Dachdecker-Einkauf Ost eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; SachbearbeitungPartner-Anzeige24.06.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung in Vollzeit in Köln oder Bonn
Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gegebenenfalls Erfahrung in einer Assistenzposition. Professioneller Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), CRM-Systemen und digitalen Tools. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Kommunikative Persönlichkeit, die begeistert bei der Sache ist, ebenso strukturiert wie eigenständig arbeitet und mit ihrem hervorragenden Zeitmanagement überzeugt.Partner-Anzeige24.06.202450676 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung in Vollzeit in Köln oder Bonn
Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gegebenenfalls Erfahrung in einer Assistenzposition. Professioneller Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), CRM-Systemen und digitalen Tools. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Kommunikative Persönlichkeit, die begeistert bei der Sache ist, ebenso strukturiert wie eigenständig arbeitet und mit ihrem hervorragenden Zeitmanagement überzeugt.Partner-Anzeige24.06.202453113 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Rechtschreibung Ordentliche und selbständige Arbeitsweise Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Tiefgreifende MS Office 365 Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick Unser Angebot: Leistungsgerechte überdurchschnittliche Vergütung in einem starken Familienunternehmen Mitarbeit im strategischen Führungskreis Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub 13.Partner-Anzeige24.06.202441539 DormagenVerwaltung, Assistenz -
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Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d)
Erneuerungsmaßnahmen Budgetplanung und -kontrolle Eigenverantwortliches Objektmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (ein Quereinstieg ist auch möglich) Sicherer Umgang mit MS-Office 365 Führerschein der Klasse B Kenntnisse in miet- und wohnungsrechtlichen Angelegenheiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1) Engagement und Eigeninitiative, Kundenfreundlichkeit und Teamfähigkeit Spaß an Kommunikation Benefits: Einen langfristigen sicheren Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung Einen Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Bereitstellung eines Firmenhandys, sowie eines Firmen-Laptops 30 Urlaubstage Die kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets Weiterbildungsangebote Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem offenen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und sich weiter entwickeln können.Partner-Anzeige24.06.202410719 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Baukaufmann (m/w/d)
Deine Ansprechperson Wir sind für dich da. Für deine Fragen rund um deine Karriere bei der PORR. Tamara Gasser +49 89 71001-365 Partner-Anzeige24.06.202467655 KaiserslauternVerwaltung, Assistenz1Händlersupport Teile und Zubehör teilweise Remote (m/w/d)
engagiert & motiviert, qualitäts- & servicebewusst, strukturiert & verlässlich, sympathisch & verbindlich. Sie beherrschen: die deutsche Rechtschreibung & Grammatik, das Office 365-Paket, mindestens „Schulenglisch“. Hä? Passt doch gar nicht! Wir suchen auch Quereinsteiger! Machen Sie sich also nicht allzu viele Gedanken darüber, ob diese Stelle hundertprozentig zu Ihnen passt – vieles lässt sich lernen.Partner-Anzeige24.06.202450858 KölnVerwaltung, Assistenz1(Junior) Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge. Du sprichst fließend Deutsch (B2) und besitzt Kenntnisse in Englisch (B1) in Wort und Schrift Wir schätzen Vielfalt und sind offen für Quereinsteiger/innen.Partner-Anzeige24.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz1(Junior) Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge. Du sprichst fließend Deutsch (B2) und besitzt Kenntnisse in Englisch (B1) in Wort und Schrift Wir schätzen Vielfalt und sind offen für Quereinsteiger/innen.Partner-Anzeige24.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz1Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)
Reisebereitschaft Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Verwaltung und Pflege von Projekt- und Eventdatenbanken Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung Allgemeine administrative Tätigkeiten Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konntest du bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz sammeln Fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS Office 365 Produkten werden vorausgesetzt Mit einer schnellen Auffassungsgabe, einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft & Selbstständigkeit punktest du Du bist ein Organisationstalent, bringst eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit und begeisterst dich für neue Herausforderungen Was wir bieten: Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlt freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche Mobiles Arbeiten möglich Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket Persönliche Weiterbildung: Seminar aus dem Schulungskatalog oder Ausschreibendes Unternehmen: Alliance Möbel Marketing GmbH & Co.Partner-Anzeige24.06.202453359 RheinbachVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter Personal (m/w/d)
Mitarbeit in Projekten aus allen Feldern moderner Personalarbeit Übernahme einzelner Themen aus den Bereichen Gehalts- und Reisekostenabrechnung Unsere Erwartungen: Weiterführende Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlicher Vertiefung Berufserfahrung in einer Personalabteilung nachgewiesen durch Praktikum oder berufliche Tätigkeit ist wünschenswert Kommunikationsstärke, Empathie, Neugier auf Menschen Agiles Mindset, Leistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft 365 und SAP Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Vollzeitbeschäftigung mit 38 h/Woche Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten Angebote für mobiles Arbeiten und Home-Office Vergünstigtes marego-Jobticket 30 Tage Urlaubsanspruch sowie 24./31.12. arbeitsfrei Interessiert?Partner-Anzeige24.06.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz1Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge. Du sprichst fließend Deutsch (B2) und besitzt Kenntnisse in Englisch (B1) in Wort und Schrift Wir schätzen Vielfalt und sind offen für Quereinsteiger/innen.Partner-Anzeige24.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter/in für die Bearbeitung von Aufträgen (m/w/d)
Deine Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz sind hervorragend und du bist ein echter Teamplayer Du beherrschst Microsoft Office / 365 Selbst in arbeitsreichen Zeiten behältst Du den Überblick und Prioritäten im Auge. Du sprichst fließend Deutsch (B2) und besitzt Kenntnisse in Englisch (B1) in Wort und Schrift Wir schätzen Vielfalt und sind offen für Quereinsteiger/innen.Partner-Anzeige24.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz1Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Baiersdorf (91083) oder Soest (59494) eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Baiersdorf (91083) oder Soest (59494) eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Serviceaufträge annehmen (Ersatzteiltausch, Reparaturen, Störungseinsätze …) Stammdatenerfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (ERP) Angebotserstellung und -verfolgung Terminplanung und Vereinbarung für die Servicetechniker Verwaltung der Wartungsverträge und Inbetriebnahmen in Absprache mit Vertrieb, Servicetechniker und Kunden Verwaltung der Serviceartikel (installierte USV-Basis) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Freude am Kontakt mit Kunden sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Erfahrung mit ERP-Systemen und Office 365 Erfahrung in Serviceabläufen Technische Fachkenntnisse sind wünschenswert Ihre Perspektive: Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Fachlich bezogene Weiterbildungen Sozialleistungen eines modernen Industrieunternehmens (z.Partner-Anzeige24.06.202491083 BaiersdorfVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBranche