Abwicklung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Abwicklung

Anforderungsprofil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zur Selbstreflexion Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen) Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation Aufgabenbereich: Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf Aktenanforderung und -versand Materialausgabe und -bestellung Adressadministration für das Sachgebiet Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet •sonstige administrative und organisatorische Aufgaben Wir bieten Ihnen: Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info) Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern) Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der GWRS Gablenberg (Pflasteräckerstraße 25, 70186 Stuttgart). Die Arbeitseinsätze erfolgen an drei bis vier Nachmittagen. Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir suchen Sie zur Verstärkung für unser Team. kaufmännische Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgabenstellung: Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen Projektmanagement Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Maschinendaten Ihr Profil: Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Gutes Organisationstalent Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil Technisches Verständnis ist hilfreich Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeit Weiterbildungen 30 Tage Urlaub Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Unfallversicherung Flache Hierarchien Entsorgungstechnik BAVARIA GmbH Carl-Zeiss-Straße 4 - 6 D-85247 Schwabhausen www.et-bavaria.eu Ansprechpartner: Angela Hanke, Tel: 08138 66994-11, a.hanke[AT]et-bavaria.eu

Stellvertretung und Unter­stützung unseres F&B Manager Serviceleitung bei Veran­staltungen und im Restaurant Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung Operativer Einsatz in allen F&B Outlets sowie Überwachung und Einhaltung der F&B Standards Reservierungsverwaltung im Restaurant und Verwaltung / Absprache von Veranstaltungs-Functions Vorbereitung von Speisekarten und Buffetschildern Abwicklung der Bestellungen von Beverage und Verbrauchs­material und Kontrolle der Wareneingänge Verantwortlich für Kassen­abwicklung und Erstellung von Tagesabschlüssen Weiterentwicklung der F&B Konzepte Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie sowie erste Berufs- und Führungs­erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position Ausgezeichnete F&B- und Betriebs­wirtschafts­kenntnisse Herzliche Gastgeber­persönlichkeit Leistungsbereitschaft, Flexibilität, viel Leidenschaft und Freude an dieser Tätigkeit Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Effiziente, vorausschauende und zielgerichtete Arbeitsweise Bereitschaft für eine langfristige Zusammenarbeit Organisation und strategisches Denken fallen Ihnen leicht Sehr sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse Unsere Benefits: Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergarten­zuschuss Moderner Arbeits­platz Private Nutzung des Firmen­handys Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Kiesel-Akademie Kurze Entschei­dungswege Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier: KIESEL - Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergarten­zuschuss Moderner Arbeitsplatz Private Nutzung des Firmen­handys Parkplätze Urlaubs­anspruch 30 Tage Kiesel-Akademie Kurze Entschei­dungswege Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier: KIESEL - Benefits Haben Sie Fragen?

Das erwartet Dich bei uns: Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Hybrides Arbeiten und modernste Bürogegebenheiten Leistungsgerechte Vergütung und verschiedene Benefits Sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Abwicklung des kompletten Recruiting-Prozesses (Bedarfsbestimmung, Steuerung des Auswahlprozesses, Pflege des Bewerberpools, Führen von Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen) Aktive Mitwirkung im Personalmarketing Unterstützung im Vertragswesen und Onboarding Unterstützung bei der Auszubildendenbetreuung Allgemeine Tätigkeiten der Personalverwaltung Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen resp.

Karriereportal
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst m/w/d in unserem Standort Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen ab sofort Vollzeit unbefristet


Dächer sind unser Element und wir...

Weitere Einblicke in unser Projektportfolio erhalten Sie unter: kib-gruppe.de WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE QUALIFIZIERTE TEAMASSISTENZ IMMOBILIENMANAGEMENT (M/W/D) IN VOLLZEIT. IHRE AUFGABEN Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Pflege/Administration der Datenbanken Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung Führen allgemeiner Korrespondenz und Terminabwicklung Allgemeine Assistenz- und Backofficeaufgaben Vertretung unseres Empfangsbereichs mit sämtlichen dort anfallenden Aufgaben IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in immobilienbezogenen Geschäftsfeldern Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden und Partnern WIR BIETEN Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit anspruchsvollen und zukunftsweisenden Projekten Interessante Aufgaben, die schnelle Übernahme von Verantwortung sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team INTERESSIERT?

Sie nehmen Aufträge entgegen, beraten unsere Kunden freundlich und kompetent und sorgen für eine reibungslose Abwicklung oder gezielte Weitergabe. Auftragsabwicklung: Sie erstellen und bearbeiten Reparaturaufträge, planen die Durchführung von Reparaturen und sorgen für eine termingerechte Ausführung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Werkstattmitarbeitern zusammen.

Sie nehmen Aufträge entgegen, beraten unsere Kunden freundlich und kompetent und sorgen für eine reibungslose Abwicklung oder gezielte Weitergabe. Auftragsabwicklung: Sie erstellen und bearbeiten Reparaturaufträge, planen die Durchführung von Reparaturen und sorgen für eine termingerechte Ausführung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Werkstattmitarbeitern zusammen.

Zur Verstärkung unserer Belegschaft suchen wir für unsere Verwaltung in Backnang ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Tarifbindung „Metall“ Modern eingerichteter Arbeitsplatz Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben: Angebots- und Auftragsmanagement in Abstimmung mit unserem Vertrieb Interne kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen Bearbeitung und Pflege von Servicevorgängen Fakturierung sowie Forderungsmanagement Anlage sowie Pflege von Stammdaten Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Operative Unterstützung der Geschäfts-, Vertriebs- und Projektleitung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis oder besitzen eine ähnliche Qualifikation Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Bereich Angebotswesen, Auftragsabwicklung oder vertriebsnahen Stellen, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit Fortgeschrittene Kenntnisse im MS Office-Paket (insbesondere Word / Excel) Sicherer Umgang mit ERP-System(en) Kommunikationsstark Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatum, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-16887 unter bewerbung[AT]stricker-aufzuege.de.

Hausverwalterin m/w/d (WEG und Mietverwaltung) Aufgaben: Als Hausverwalter / Hausverwalterin m/w/d (WEG und Mietverwaltung) sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung: Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) sowie Mietobjekten. Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten und Mieterkommunikation. Überwachung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Vertragsbedingungen.

Eingehende Kundenaufträge werden von Ihnen erfasst. In Ihrer Funktion kümmern Sie sich um das Reklamationsmanagement inkl. Abwicklung von Lösungen sowie die Abstimmung von Auftrags­inhalten. Dabei stehen Sie im Austausch mit unseren Kunden und internen Stellen. DAS SIND SIE: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden Kommunikation mit Mandanten, Banken, Behörden und Gerichten Erstellung von Urkundsentwürfen und Vollzugstätigkeiten Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung wünschenswert, aber auch engagierte Berufseinsteiger sind willkommen zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise freundliches und serviceorientiertes Auftreten Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Notariatssoftware (ARNOtop) Wir bieten: überdurchschnittliche, angemessene Vergütung unbefristeter Arbeitsvertrag abgabefreier Sachbezug Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen 13.

Digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner, wenn es um die Abwicklung von Kassen- und EC-Karten-zahlungen geht. Die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie die Kassenführung runden Ihr abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil ab. Persönlich überzeugen Sie mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung sowie herzlichen und sympathischen Art bei unseren Kunden.

Ihre Aufgaben Als (Junior) Projektmanager im After Sales Service (m/w/d) tragen Sie zu einer effizienten Abwicklung von Projekten zur Maschinenüberholung bei und übernehmen sukzessive die eigenständige Projektleitung. Konkret heißt das: Sie stimmen die Bedarfe und Anforderungen mit unseren Kunden ab, kalkulieren Angebote in Abstimmung mit unseren Fachabteilungen und legen Aufträge in unserem ERP System an.

In der Praxis bedeutet dies Tätigkeiten wie: Einkauf von Waren, Lagerung und deren termingerechte Bereitstellung zur Produktion, Planung, Steuerung und Überwachung von Produktionsprozessen, Erstellen von Organisationsplänen, Führung von Verkaufsverhandlungen sowie Abwicklung der Finanzbuchführung. Start: 01.09.2025 Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Was Sie bei uns machen: Buchhaltung Büromanagement Finanzierung Kalkulation Kosten- und Leistungsrechnung Marketing Personalwesen Wann Sie zu uns passen: Mittlere Reife oder zweijähriges kaufmännisches Berufskolleg Organisationstalent und Teamfähigkeit Kunden- und Serviceorientierte Arbeitsweise Schriftliches Ausdrucksvermögen Rechtschreibesicherheit sowie Textverständnis Flexibilität und Arbeitsbereitschaft Einige unserer Benefits: Teamevents Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen Hansefit Wir legen großen Wert auf Gesundheitsmanagement und bieten durch das Hansefitprogramm zahlreiche Möglichkeiten für Fitnessstudios und anderen Sportvereinen an Bikeleasing Immer gesund und nachhaltig unterwegs sein, das Traumrad günstig leasen, statt teuer kaufen Patenprogramm Wir begleiten Sie strukturiert durch die ersten Monate Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung, die Sie beruflich und privat absichert Shoppingkarte Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub Akademie Unsere FREYLER Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von technischen und Softskill-Themen bis hin zu der Technikklausur www.freyler.de Fachbereich Ausbildung & Studium Arbeitsort Kenzingen Art der Beschäftigung Vollzeit Reisetätigkeit nein Kristina Liske Personal-Recruiterin FREYLER Unternehmensgruppe Draisstraße 4 79341 Kenzingen Jetzt Bewerben

Die Stadt Nürtingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) FÜR DEN BEREICH LIEGENSCHAFTEN in Vollzeit für das Amt für Liegenschaften, Wirtschaftsförderung und Bürgerbeteiligung wiederzubesetzen. IHRE KERNAUFGABEN Mitwirkung bei der Abwicklung von städte­baulichen Entwicklungsmaßnahmen (Liegen­schaftsseitige Mitgestaltung von städtebau­lichen Entwicklungsprojekten) Verhandlung über Erwerb, Verkauf bzw. Tausch von städtischem Grundvermögen sowie Ab­wicklung der abgeschlossenen Verträge Zustimmung zur Einlegung von Leitungen in städtische Grundstücke - sowie Dienstbarkeits­verträge Betreuung der städtischen Liegenschaften, Bewirtschaftung unbebauter Grundstücke (Bestellung von Erbbaurechten und Wahrneh­mung der Verkehrssicherungspflicht im Zusam­men­hang mit Grunderwerb) IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Dipl.

Die Stadt Nürtingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) FÜR DEN BEREICH LIEGENSCHAFTEN in Vollzeit für das Amt für Liegenschaften, Wirtschaftsförderung und Bürgerbeteiligung wiederzubesetzen. IHRE KERNAUFGABEN Mitwirkung bei der Abwicklung von städte­baulichen Entwicklungsmaßnahmen (Liegen­schaftsseitige Mitgestaltung von städtebau­lichen Entwicklungsprojekten) Verhandlung über Erwerb, Verkauf bzw. Tausch von städtischem Grundvermögen sowie Ab­wicklung der abgeschlossenen Verträge Zustimmung zur Einlegung von Leitungen in städtische Grundstücke - sowie Dienstbarkeits­verträge Betreuung der städtischen Liegenschaften, Bewirtschaftung unbebauter Grundstücke (Bestellung von Erbbaurechten und Wahrneh­mung der Verkehrssicherungspflicht im Zusam­men­hang mit Grunderwerb) IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Dipl.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Mietverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Immobilienkaufmann Wohnungswirtschaft (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verantwortliche kaufmännische Betreuung unseres eigenen Wohnungsbestandes Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt mit Beschwerdemanagement Korrespondenz mit Dritten sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Bearbeitung aller Prozesse von der Kündigung bis zur Neuvermietung Eigenständige Klärung aller mietvertraglichen Themen Betriebs- und Heizkostenabrechnung Durchführung von Mieterhöhungen Mietverwaltung für Dritte Mahn- und Klagewesen Ihr Profil: Ausbildung als (Immobilien-)Kaufmann oder immobilienwirtschaftliches Studium Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft Fundierte Kenntnisse im Mietrecht Sicherer Umgang mit MS-Office und gegebenenfalls Wodis Sigma (ERP-System) Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Teamfähig, zuverlässig, belastbar und verantwortungsbewusst Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten Mitarbeit in einem soliden Unternehmen mit einem leistungsfähigen Team Attraktive Mitarbeitervorteile, Sozialleistungen sowie Parkplatz Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert?

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vertriebsinnendienst ab sofort in Friedrichshafen Deine Aufgaben bei uns: Kundenaufträge erfassen & bearbeiten Vergabe von Logistikaufträgen Bestandsmanagement & Sortimentspflege Kommunikation mit Kunden & Lieferanten Abwicklung von Reklamationen Überwachung der Paletten Bewegungen Organisatorische & administrative Unterstützung des Verkaufsteams Was du mitbringen solltest: Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Obst- & Gemüse- oder Logistikbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Freude an eigenverantwortlicher, strukturierter und effizienter Arbeit Teamorientiertes & kommunikatives Auftreten sowie Fähigkeit pragmatische Entscheidungen zu treffen Was wir dir bieten: Sinnstiftende Arbeit für regionales Obst & die genossenschaftliche Produktion Kollegiales, teamorientiertes & attraktives Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung bei unbefristetem Arbeitsverhältnis Flexible Arbeits- & Urlaubszeiten 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche Aus- & Weiterbildung, Möglichkeit auf individuelle Coachings Zusammenarbeit mit lokalen, überregionalen & internationalen Partnern Offenheit für Ideen, Eigenverantwortung Monatlich steuerfreier Sachbezug über die givve® Card, z.B. für Fitnessstudio, Einkäufe oder Tanken JobRad: E-Bike-/Fahrrad-Leasing Großzügiger Aufenthaltsraum mit Küche für Mittagessen & Pausenzeiten Lerne uns kennen und sende uns deine Bewerbung, inkl.