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Anfragen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Anfragen
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Wenn dich das interessiert, dann steig‘ hier tiefer ein: Im Zentralsekretariat unserer Hauptgeschäftsstelle in München bist du der Koordinator für alle Anfragen aus Bayern, bei dir laufen die Kommunikationsdrähte zusammen, du bist unsere Visiten- und Eintrittskarte für alle Besucher und Teilnehmer. Am Telefon und im Maileingang bist du erster Ansprechpartner und bearbeitest oder vermittelst die Anfragen.Partner-Anzeige23.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben: Miet- und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD-Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG-Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige23.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent:in
Sie möchten folgende Tätigkeiten ausüben? Assistenzaufgaben zur Sicherstellung des Tandem-Bürobetriebs Beantwortung telefonischer Anfragen und Erteilung von Auskünften Schreibarbeiten inklusive Gestaltung von Texten, Tabellen, Statistiken Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung sowie in der Durchführung von Tandem-Gremiensitzungen und -Veranstaltungen Sie bringen mit: Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw.Partner-Anzeige23.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d)(m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d) Beginn: sofort Deine Aufgaben: Unterstützung des Produktmanagements bei der Ausarbeitung und Eingabe von Angeboten in SAP (Ariba) Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen z.B. in Form von Produktpräsentationen Erstellung von Übersichten der auftragsrelevanten Daten für die interne Weiterverarbeitung Unterstützung bei Anfragen von unseren Lieferanten aus Fernost Allgemeine Tätigkeiten im Produktbereich (Musterversand, Musterkontrolle u.v.m.) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft, eigenständige und präzise Arbeitsweise, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten sehr gute Englischkenntnisse, SAP und MS-Office Kenntnisse wünschenswert Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab Was wir dir bieten: Während der Einarbeitung wirst Du durch Dein Team unterstützt.Partner-Anzeige23.06.202422339 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschlandweiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von Anfragen (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Partner-Anzeige23.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a.Partner-Anzeige23.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch.Partner-Anzeige23.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d)
Imsware) und weiterer fachlichen Anwendungen Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von externen schriftlichen und telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen etc.) Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten Pflege von Datenbanken Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sowie in- und ausländischer Gäste und Besucher*innen Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen Ihre Qualifikationen: Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, OneNote) sowie Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Unsere Leistungen: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Work-Life-Balance - (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60%], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a.Partner-Anzeige23.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Januar 2025 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 75 % Kennziffer 903 unbefristet zu besetzen. Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren) Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden, Koordination von Anfragen Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Bearbeitung der Abteilungs- bzw.Partner-Anzeige23.06.202479117 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Angebotsassistenz (m/w/d)
Verstärken Sie uns am Standort Memmingen als Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Angebot / Kalkulation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit So gestaltet sich ihr Arbeitsalltag: Sie bearbeiten die eingegangenen Anfragen und verteilen diese intern an die Kalkulationsabteilung, ebenso erstellen Sie externe Anfragen bei Lieferanten Die kaufmännische Kalkulation, Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung der Rückmeldungen fassen Sie zusammen Bei der Überwachung der fristgerechten Angebotsabgabe beweisen Sie Ihr Organisationstalent Die Erstellung von Angeboten und Ablehnungen runden Ihr Profil ab Ihr Profil: Kfm.Partner-Anzeige23.06.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Angebot / Kalkulation (m/w/d)
Verstärken Sie uns am Standort Memmingen als Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Angebot / Kalkulation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit So gestaltet sich ihr Arbeitsalltag: Sie bearbeiten die eingegangenen Anfragen und verteilen diese intern an die Kalkulationsabteilung, ebenso erstellen Sie externe Anfragen bei Lieferanten Die kaufmännische Kalkulation, Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung der Rückmeldungen fassen Sie zusammen Bei der Überwachung der fristgerechten Angebotsabgabe beweisen Sie Ihr Organisationstalent Die Erstellung von Angeboten und Ablehnungen runden Ihr Profil ab Ihr Profil: Kfm.Partner-Anzeige23.06.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Energiedatenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Prozessbegleitung vom Lieferantenwechsel bis hin zur Endabrechnung der Lieferstellen. Lösen von Service-Anfragen unserer Energieversorger. Kommunikation mit anderen Energieversorgern und Netzbetreibern. Daten auszutauschen und Klärfallbearbeitung. Deine Profil Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder ein Studium.Partner-Anzeige23.06.202459423 UnnaVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann /- frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Das erwartet Dich: Unterstützung der Kundenbetreuung bei Bestellungen und Exportvorgängen Mitarbeit im technischen Einkauf bei der Beschaffung von Materialien und Evaluierung von Lieferanten Mitwirkung im technischen Vertrieb bei der Akquise von Neukunden, Preiskalkulation und Anfragen Das bringst Du mit: Abgeschlossene schulische Ausbildung (mindestens Mittlere Reife) Interesse an kaufmännischen und technischen Zusammenhängen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Das bieten wir: Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Wenn du Teil unseres dynamischen Teams werden und deine berufliche Zukunft mit uns gestalten möchtest, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-8896 per Mail Ausschreibendes Unternehmen: GLT Bearings GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige23.06.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR DEN BEREICH AUFTRAGSABWICKLUNG
KONTAKT personalabteilung[AT]p-h-s.eu Kerstin Knoll +49 6341 6818 106 www.p-h-s.eu PHS group Hermann-Staudinger-Straße 4 76829 Landau UNSERE LEISTUNG eine eigenverantwortliche Tätigkeit Teamspirit umfassende Einarbeitung variable Arbeitszeiten innerhalb einer 4,5-Tage-Woche Zusatzleistungen (Benefit-Karte, Jobticket, 30 Tage Urlaub etc.) IHRE AUFGABEN Abwicklung von Anfragen aller Art unserer Vertragspartner Steuerung und Überwachung des Produktionsprozesses bis hin zur Fertigstellung der Präsentationsflächen enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, unseren Kunden und unserer Druckerei IHR PROFIL eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Teamgeist, Dienstleistungsbereitschaft & Organisationstalent Wir suchen aus den Regionen Landau, Neustadt, Haßloch, Bellheim, Kandel, Offenbach an der Queich, Herxheim bei Landau/Pfalz, Pirmasens, Annweiler, Bad Bergzabern oder Germersheim.Partner-Anzeige23.06.202476829 Landau (Pfalz)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement 2025 (w/m/d)
Deine Aufgaben als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Im Vertrieb bearbeitest du Anfragen, Aufträge und Reklamationen für den nationalen und internationalen Markt, bist Du für die Kundenbetreuung zuständig und unterstützt beim internationalen Export Im Einkauf bist du für die Warenbestellung verantwortlich.Partner-Anzeige23.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Industriekaufmann 2025 (w/m/d)
Als unabhängiges Familienunternehmen bieten wir Dir ausgezeichnete Perspektiven für die Verwirklichung Deiner Ideen. Deine Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d): Im Vertrieb bearbeitest du Anfragen, Aufträge und Reklamationen für den nationalen und internationalen Markt, bist Du für die Kundenbetreuung zuständig und unterstützt beim internationalen Export Im Einkauf bist du für die Warenbestellung verantwortlich.Partner-Anzeige23.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist/-in bzw. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Darüber hinaus sind Sie als Kommunikationsschnittstelle für die professionelle Koordination aller telefonischen Anfragen und Belange verantwortlich. Sie pflegen den Kontakt zu Lieferanten und Kurierdiensten und leiten Sendungen entsprechend intern weiter. Wir bieten: Atmosphäre: Wir sind ein motiviertes Team, mit vielen neuen, aber auch erfahrenen Kollegen, die sich schon länger bei uns wohl fühlen, und legen Wert auf ein gutes Betriebsklima.Partner-Anzeige23.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für die Lebenshilfe Bergisches Land suchen wir Sie als AssistentIn der Geschäftsführung (alle Geschlechter willkommen) in Voll- oder Teilzeit Ihre Perspektiven: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen Steuerung der Terminplanung für die Geschäftsführung Bearbeitung von internen und externen Anfragen aller Art per Telefon, E-Mail, Post oder im direkten Kontakt Betreuung der internen und externen Markenkommunikation im Bereich Print und Onlinemarketing Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit den Schwerpunkten Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Marketing Ausgeprägte Kommunikationsstärke Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Lösungsorientierung Gerne mit Vorerfahrungen im Themengebiet Marketing Ihre Benefits: Attraktive Vergütung nach TvöD VKA, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen Angebot von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Einbringen der individuellen Persönlichkeit Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige23.06.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer / Servicecenter in der Energiewirtschaft (m/w/d)
Das erwartet Dich als Möglichmacher bei uns: Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit) Home-Office optional möglich Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Beantworten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen im Bereich Photovoltaik wie bspw.: Korrektur von Kundendaten, Anfragen zu Photovoltaikanlagen, Lieferung der Anlage, Rechnungsanfragen, Vermitteln der richtigen Ansprechpartner Identifizieren von unterschiedlichen Herausforderungen und Präsentieren von Lösungsansätzen Mitwirkung und Ideenfindung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden Das solltest Du mitbringen: Kommunikationsfähigkeit Gute Kommunikation in Wort und Schrift Schichtbereitschaft im Zeitraum von 9 - 19 Uhr – individuelle Planung möglich Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit PC-Affinität Das Team der DMS Gruppe freut sich auf Deine Bewerbung. 0365 55220-142 | bewerbung[AT]dms-gruppe.de Mach es möglich und bewirb Dich für unseren Standort in Halle, Marienstraße 10 (direkt im Zentrum) Möglichmacher-Video: https://bit.ly/35nz7ON Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.Partner-Anzeige23.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für die Lebenshilfe Bergisches Land suchen wir Sie als AssistentIn der Geschäftsführung (alle Geschlechter willkommen) in Voll- oder Teilzeit Ihre Perspektiven: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Geschäftsführung Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen Steuerung der Terminplanung für die Geschäftsführung Bearbeitung von internen und externen Anfragen aller Art per Telefon, E-Mail, Post oder im direkten Kontakt Betreuung der internen und externen Markenkommunikation im Bereich Print und Onlinemarketing Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit den Schwerpunkten Kommunikation, Betriebswirtschaft oder Marketing Ausgeprägte Kommunikationsstärke Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Lösungsorientierung Gerne mit Vorerfahrungen im Themengebiet Marketing Ihre Benefits: Attraktive Vergütung nach TvöD VKA, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen Angebot von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Einbringen der individuellen Persönlichkeit Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige23.06.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz
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