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Deutsch-für-ukrainer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Deutsch-für-ukrainer
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Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache w/m/d in Teil- oder Vollzeit
Durch das Projekt sollen neue Strukturen in der Verbindung von Beratungsstellen, Unterbringung, Beschulung und Coaching für die Zielgruppe geschaffen und ausprobiert werden. Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium im Fach Deutsch oder für das Lehramt Deutsch oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über berufliche Erfahrung. Wiedereinsteiger*innen sind willkommen. Die beantragten Stellen sind zeitflexibel und teilbar.Partner-Anzeige27.06.202472488 SigmaringenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg (Kennziffer 2024-0180) Ihre Aufgaben: In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung zu unterstützen.Partner-Anzeige27.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsassistent (m/w/d)
Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf remote 30 Tage Urlaub Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung und Fahrtkosten Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen Für die Bearbeitung und Prüfung technischer Dokumentationen und Systemkonzepte in Deutsch und Englisch bist Du verantwortlich Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus, unter Berücksichtigung entworfener Systemlösungen Für eine einheitliche visuelle, strukturelle und stilistische technische Dokumentation entwickelst Du die vorhandenen Dokumentationskonzepte weiter Das bringst Du mit: Du bist sprachaffin, hast technisches Grundverständnis und übersetzt komplexe Sachverhalte gerne in verständliche Texte Dein Arbeitsstil ist strukturiert und eigenverantwortlich, Du hältst Dich an Absprachen und bringst gerne eigene Ideen ein Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Fachliche Basis bildet Deine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der technischen Dokumentation / Kommunikation- und Medienmanagement / Informationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung Per Berufseinstieg, durch Praktika oder Nebenjobs hast Du erste Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und im Lektorat von Texten gesammelt Du bist routiniert in der Nutzung gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel) Fragen?Partner-Anzeige27.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in Property Management (m/w/d)
in Property Management (m/w/d) Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility Management. 2011 in Frankfurt gegründet, verfügt die DRG heute zusätzlich über Niederlassungen in Berlin, München, Hamburg und Düsseldorf.Partner-Anzeige27.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Darum arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bedeutung von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken – für eine bessere Welt im Heute und in Zukunft. Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) mit Hauptstandort in Frankfurt am Main unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.Partner-Anzeige27.06.202412203 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Werde Teil unserer erfrischenden Unternehmenskultur als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter m/w/d Zu deinen Aufgaben gehören: Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings Verantwortung des Posteingang und -ausgangs Übernahme von allgemeinen kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariates Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gepflegtes Erscheinungsbild Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir: 30 Tage Urlaub Gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen 13 Bruttomonatsentgelte Wir sind bereit.Partner-Anzeige27.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min. Klasse B DAS BIETEN WIR DIR ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen attraktives Arbeitsumfeld und entspanntes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Projekte & Aufgaben im Bereich Messe- & Eventbranche sowie unternehmensübergreifende Projekte Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich betriebliche Altersvorsorge regelmäßige interne Schulungen DAS SIND WIR Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner.Partner-Anzeige27.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B.Partner-Anzeige27.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d)
Imsware) und weiterer fachlichen Anwendungen Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von externen schriftlichen und telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen etc.) Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten Pflege von Datenbanken Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sowie in- und ausländischer Gäste und Besucher*innen Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen Ihre Qualifikationen: Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, OneNote) sowie Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Unsere Leistungen: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Work-Life-Balance - (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60%], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a.Partner-Anzeige27.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Redaktionsassistent / Redaktionsassistentin (w/m/d)
Sie unterstützen die Redakteur*innen, insbesondere in IT-Angelegenheiten Sie führen selbständig im Studio anfallende Verwaltungsaufgaben durch (Honorarerfassung, Abrechnungen, Geräteverwaltung, Gebäudemanagement, Auswertungen) Sie sind Ansprechpartner*in für die Betreuung von Studiogästen und die Organisation von Veranstaltungen IHR PROFIL Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und entsprechende Berufserfahrung Sie verfügen über gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität Sie beherrschen die deutsche Sprache, inklusive der Rechtschreibung, sicher Sie arbeiten auch unter Zeitdruck schnell, zuverlässig und genau Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten selbständig Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit WAS WIR BIETEN Zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit-, Arbeitsort- und Zeitkontenmodelle sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten.Partner-Anzeige27.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (60 %) für das Prorektorat für Studium, Lehre und Qualitätsmanagement
Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation) Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.Partner-Anzeige27.06.202488250 WeingartenVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Das ständig aktualisierte Spielzeug- und Freizeitprogramm wird über unsere zahlreichen Handelspartner erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt vertrieben. Unsere breit gefächerte Produktpalette umfasst erfolgreiche Eigenmarken und Lizenzen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine/n neue/n Mitarbeiter/in für unsere/n Empfang / Rezeption (M/W/D) in Vollzeit IHRE AUFGABEN Zentraler Ansprechpartner für die Terminplanung und -überwachung sowie Büroorganisation Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erledigung des Schriftverkehrs Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reiseorganisation- und Abrechnung Reklamationsmanagement Proaktive Kommunikation innerhalb des gesamten Hauses Messe- und Veranstaltungsplanung DAS BIETEN WIR Krisensicherer Arbeitsplatz (39 WoStd.) in einem Unternehmen der Melchers-Gruppe Attraktive Vergütungsmodelle Möglichkeit zur Umwandlung von Überstunden in zusätzliche Urlaubstage Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten Home-Office Qualifiziertes Einarbeitungsprogramm Training-on-the-job & gutes Betriebsklima Ergonomische Arbeitsplätze im trendigen Loft Office, Barrierefreiheit Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsförderung durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft Firmenevents, Personalrabatte, nach Ablauf der Probezeit ein E-Bike Kostenloser Parkplatz im Parkhaus & gute Verkehrsanbindung IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Berufserfahrung Voraussetzung - Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil Professionelles Auftreten und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Office IHR WEG ZU UNS: Fasziniert Sie ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld?Partner-Anzeige27.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut? Dann jetzt Teil des Roto-Teams werden! Im vertrauensvollen Miteinander sehen wir den Schlüssel für den gemeinsamen Erfolg.Partner-Anzeige27.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsfachkraft (m/w/d)
Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson Beantwortung von Informationsanfragen Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche Eigenverantwortliche Bearbeitung von Postein- und -ausgang Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Ausgabe von Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen Unterstützung bei administrativen Aufgaben DAS ZEICHNET SIE AUS Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit Erstklassige organisatorische Skills Hoher Grad an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen Gepflegtes Erscheinungsbild Versierte Kenntnisse in Microsoft 365 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung Mobiles Arbeiten JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a.Partner-Anzeige27.06.202471065 SindelfingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Unser vielfach ausgezeichnetes Traditionsunternehmen, ideal gelegen im Zentrum der Altstadt, ist seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt. Mit 337 Zimmern, inklusive 74 Suiten, zählt unser Haus zu den führenden deutschen Hotels sowie zu „The Leading Hotels of the World“. Mit dem Gourmetrestaurant Atelier, ausgezeichnet mit 2 Sternen im Guide Michelin und 3 Hauben im Gault-Millau, lassen insgesamt fünf Restaurants und sechs Bars keine kulinarischen Wünsche offen.Partner-Anzeige27.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär*in
Fremdsprachensekretär*in 14/2024 Erwünscht ist eine teamfähige, flexible, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten interpersonellen Kommunikationsfähigkeiten sowie der Fähigkeit, selbstständig Problemlösungen zu erarbeiten. Ihre Aufgaben: Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und -überwachung Organisation und Planung von In- und Auslandsreisen Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Projektmeetings, Tagungen und (Tele-)Konferenzen Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten Gästebetreuung / vorbereitende Arbeiten zur Einreise von Gästen und neuen Kolleg*innen der Abteilung aus dem europäischen Ausland sowie Drittstaaten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektleiter*innen Ihr Profil: Ausbildung zur*zum Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufmann*kauffrau oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (MS Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Unser Angebot: Arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus) Einen Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und Deutschlandticket Kantine in unmittelbarer Nähe; weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.Partner-Anzeige27.06.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement
Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n ASSISTENZ (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT in München Ihr Verantwortungsbereich Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach des besonderes elektronischen Anwaltspostfaches) Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben Das bringen Sie mit Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen.Partner-Anzeige27.06.202481373 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
bei Terminplanung, interner und externer Korrespondenz sowie der zugehörigen Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagemanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstes Handeln So geht es weiter – dein Weg zu uns Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen Einladung zu persönlichen Gesprächen Match!Partner-Anzeige27.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Verantwortung zu tragen aber scheust dich nicht, auch bei einfachen Themen mitanzupacken. Du arbeitest gerne im Team. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie alle gängigen Tools der Bürokommunikation. Social Media Plattformen sollten für dich kein Neuland sein. Was du noch wissen solltest: Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter (m/d/w), die das Zentralsekretariat möglichst täglich betreuen, damit wir unseren Mitgliedern einen regelmäßigen Service bieten können.Partner-Anzeige27.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie MS Office-Routine, vor allem in PowerPoint und SAP Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht.Partner-Anzeige27.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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