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Effizienz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Effizienz
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Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei
Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20.Partner-Anzeige29.06.202470794 FilderstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (d/m/w)
W) Festanstellung, Vollzeit · Köln ÜBER UNS Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Wir suchen für unsere Geschäftsleitung eine Assistenz zur Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben. AUFGABEN: Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen Protokollierung und Dokumentation Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung Terminkoordination intern und extern Reisemanagement Erstellung von Präsentationen, Reden und Moderationen Erledigung geschäftlicher Korrespondenz Verwaltung und Pflege OneNote und Vorlagensystem Steuerung und Bearbeitung von (fachlichen) Anfragen Schnittstelle-/ Bindeglied zur Geschäftsführung und Fachabteilungen Verantwortung für die Rechnungsprüfungen QUALIFIKATIONEN: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Stark ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein Vertraulicher Umgang betriebsinterner Daten und Informationen Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und hohe Motivation Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint IT Affinität und Freude am Umgang mit neuen Systemen WAS WIR BIETEN: Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete Freiraum für selbstständiges Arbeiten Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven Angemessene und faire Vergütung Getränke und Obst gehen aufs Haus Wir sind Kölner – gemeinsame Firmenevents gehören bei uns dazu INTERESSIERT?Partner-Anzeige29.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Manager für kaufmännische Angelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
IHRE VERANTWORTUNG: Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams Entwicklung und Überwachung der Unternehmensstrategie in Bezug auf finanzielle Ziele und Effizienz Verantwortung für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Budgetierung, Controlling und Reporting Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Controlling- und Reportingssystems Optimierung der kaufmännischen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz Risikomanagement und Compliance-Sicherstellung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um die finanzielle Gesundheit und das Wachstum des Unternehmens zu sichern WAS WIR ERWARTEN: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Logistikbranche Tiefgreifende Kenntnisse in Finanzmanagement, Controlling und Buchhaltung Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln Analytische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Hervorragender Umgang mit Daten und Zahlen und den dafür notwendigen Systemen WAS WIR BIETEN: Eine Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen Die Möglichkeit, maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung der Unterneh Ausschreibendes Unternehmen: Gebr.Partner-Anzeige29.06.202445549 SprockhövelVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
IHRE VERANTWORTUNG: Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams Entwicklung und Überwachung der Unternehmensstrategie in Bezug auf finanzielle Ziele und Effizienz Verantwortung für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Budgetierung, Controlling und Reporting Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Controlling- und Reportingssystems Optimierung der kaufmännischen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz Risikomanagement und Compliance-Sicherstellung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um die finanzielle Gesundheit und das Wachstum des Unternehmens zu sichern WAS WIR ERWARTEN: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Logistikbranche Tiefgreifende Kenntnisse in Finanzmanagement, Controlling und Buchhaltung Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln Analytische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Hervorragender Umgang mit Daten und Zahlen und den dafür notwendigen Systemen WAS WIR BIETEN: Eine Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen Die Möglichkeit, maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung der Unterneh Ausschreibendes Unternehmen: Gebr.Partner-Anzeige29.06.202445549 SprockhövelVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Manager für kaufmännische Angelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
IHRE VERANTWORTUNG: Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams Entwicklung und Überwachung der Unternehmensstrategie in Bezug auf finanzielle Ziele und Effizienz Verantwortung für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Budgetierung, Controlling und Reporting Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Controlling- und Reportingssystems Optimierung der kaufmännischen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz Risikomanagement und Compliance-Sicherstellung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um die finanzielle Gesundheit und das Wachstum des Unternehmens zu sichern WAS WIR ERWARTEN: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Logistikbranche Tiefgreifende Kenntnisse in Finanzmanagement, Controlling und Buchhaltung Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln Analytische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Hervorragender Umgang mit Daten und Zahlen und den dafür notwendigen Systemen WAS WIR BIETEN: Eine Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen Die Möglichkeit, maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung der Unterneh Ausschreibendes Unternehmen: Gebr.Partner-Anzeige28.06.202445549 SprockhövelVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
IHRE VERANTWORTUNG: Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams Entwicklung und Überwachung der Unternehmensstrategie in Bezug auf finanzielle Ziele und Effizienz Verantwortung für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Budgetierung, Controlling und Reporting Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Controlling- und Reportingssystems Optimierung der kaufmännischen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz Risikomanagement und Compliance-Sicherstellung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um die finanzielle Gesundheit und das Wachstum des Unternehmens zu sichern WAS WIR ERWARTEN: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Logistikbranche Tiefgreifende Kenntnisse in Finanzmanagement, Controlling und Buchhaltung Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln Analytische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Hervorragender Umgang mit Daten und Zahlen und den dafür notwendigen Systemen WAS WIR BIETEN: Eine Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen Die Möglichkeit, maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung der Unterneh Ausschreibendes Unternehmen: Gebr.Partner-Anzeige28.06.202445549 SprockhövelVerwaltung, Assistenz -
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Personalberater Vertrieb (m/w/d)
Personalberater Vertrieb (m/w/d) Aufgaben: Vertrieb: Du kümmerst Dich aktiv um die Akquise von Neu- und Bestandskunden Kundenbetreuung: Du sorgst für eine optimale Kundenzufriedenheit, stärkst die Kundenbindung und übernimmst die Qualitätssicherung Kundenberatung: Du erkennst Personalbedarfe und bietest individuelle Lösungen Recruiting: Du verantwortest für Deine Abteilung die Mitarbeiterauswahl sowie die Einsatzplanung in den Kundenunternehmen Führung: Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch und stehst ihnen als Ansprechpartner in Fragen Rund um den Job zur Seite Profil: Qualitätsbewusstsein: Du schätzt gute Arbeit und bist jederzeit gewillt, Dein Bestes zu geben Organisationstalent: Du überzeugst mit Deiner strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit: Du stehst gerne im Austausch und berätst Dich gerne mit Kunden, Kollegen und Mitarbeitern Empathie: Du hast stets ein offenes Ohr für Deine Mitarbeitenden und verstehst es sie zu motivieren Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag: Deine berufliche Zukunft ist in stabilen Händen Geregelte Arbeitszeiten: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance Flexibilität bei mobilen Arbeitstagen: Bestimme Deinen Workflow selbst Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder Poolfahrzeug für den Außendienst: Komfort und Effizienz bei Kund Ausschreibendes Unternehmen: persona service AG & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; Verkauf, Vertrieb Branchen: PersonalberatungPartner-Anzeige29.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanagerin / Projektmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben Leitung und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, inklusive Planung, Steuerung und Abschluss Mitarbeit als Projektassistenz in komplexen Projekten, inklusive Unterstützung des Teams und Übernahme von Teilaufgaben Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse zur Steigerung der Effizienz Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Tools und -Methoden Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Stakeholdern zur Sicherstellung effizienter Kommunikation Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Präsentationen zum Fortschritt Unterstützung im Project Management Office (PMO) zur Standardisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Prozessen Ihr Profil Bachelor der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation fundierte Erfahrung im Projektmanagement ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessoptimierung Kompetenz in der Führung von Projektteams und der Steuerung von Projekten mit der Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, um verschiedene Stakeholder effektiv einzubinden und Projekte voranzutreiben Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl in der Projektleiterrolle als auch in unterstützender Funktion zu agieren Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistum Köln.Partner-Anzeige29.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens.Partner-Anzeige29.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens.Partner-Anzeige29.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens.Partner-Anzeige29.06.202406366 Köthen (Anhalt)Verwaltung, Assistenz -
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Junior Personalreferent (m/w/d) | Leipzig
Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als Junior Personalreferent (m/w/d) | Leipzig Jetzt bewerben Als Junior Personalreferent*in spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung und Verbesserung unserer HR-Prozesse, um ein positives Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten. Im internationalen Umfeld einer führenden B2B-Plattform hilfst du die Effizienz und Effektivität der HR-Prozesse zu verbessern und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern. Dabei steht der Mensch für dich im Mittelpunkt deines Handelns. Das ist dein Job Stakeholder mitreißen: Du unterstützt unsere Stakeholder im operativen Tagesgeschäft und hilfst unseren Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer vielfältigen Anliegen an unsere Personalabteilung Routiniert arbeiten: Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden rund um den Employee-Lifecycle und übernimmst die Verantwortung für die Vertragsgestaltung unserer Mitarbeitenden sowie die Ausstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen Verantwortung übernehmen: Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Initiativen und wirkst aktiv an unseren Projekten mit Digitalisierung mitgestalten: Du siehst die Potentiale in der Digitalisierung unseres Vertragswesens und bist an dessen Optimierung beteiligt Das bringst du mit Erfahrungen: Du hast ein Studium oder eine Ausbildung mit Personalbezug o.Ä. abgeschlossen und bringst erste praktische Erfahrungen im Personalbereich mit Persönlichkeit: Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst durch Neugier, Empathie und Leidenschaft Strukturiertes Arbeiten: Du überzeugst mit einer guten Selbstorganisation und Genauigkeit Kommunikationstalent: Du hast ein Talent dafür, unseren Stakeholdern komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln Sprachen: Du beherrschst die deutsche und englische Sprache auf verhandlungssicherem Niveau Das erwartet dich bei uns Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du arbeitest in unserem modernen Unite Büro und nutzt dabei die Vorteile unserer hybr Ausschreibendes Unternehmen: Unite Ausschreibungsdatum: 2024-06-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Recruiting Branchen: IT-Dienstleistungen; InternetPartner-Anzeige29.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsführungsassistent/in (m/w/d)
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens.Partner-Anzeige29.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens.Partner-Anzeige29.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, sowie die Moderation von Meetings und Workshops Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung Effizienz steigern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst dich an Projekten und schaffst dadurch eine Grundlage für kreatives und strategisches Arbeiten aller Beteiligten Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens.Partner-Anzeige29.06.202406366 Köthen (Anhalt)Verwaltung, Assistenz -
1Für unser modernes Unternehmen/Team suchen wir Mitarbeiter, die mit uns kreativ und visionär unterwegs sind und die unsere Ziele teilen. Was sind deine Aufgaben? Fachliche Verantwortung für die Effizienz und Qualität der Personalabteilung Personalplanung und -rekrutierungPersonalverwaltung inkl. VertragswesenOrganisation der PersonalentwicklungEnge Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen in PersonalangelegenheitenVorbereitende Lohnbuchhaltung inkl.Partner-Anzeige13.06.2024Verwaltung, Assistenz
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HR Business Partner (d/m/w) Recruiting / Talent Acquisition
Die Beratung der Führungskräfte zu Suchstrategien und Qualifikationsprofilen Begleitung der Bewerbungsgespräche und des Auswahlverfahrens Organisation und Durchführung von Assessmentcenter zur Auswahl der Trainees Identifikation zielgruppenorientierter Kanäle zur Ansprache potenzieller Kandidaten Aufbau und Nutzung geeigneter Netzwerke, Jobmessen oder Recruiting-Events für die Talentgewinnung Ansprache geeigneter KandidatInnen durch Active Sourcing Steuerung des externen Headhunters sowie Kostenmonitoring Unterstützung beim Personalmarketing Entwicklung einer Recruiting-Strategie in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung PM&O unter Beobachtung aktueller Recruiting-Trends Kontinuierliche Überprüfung der Konzepte und Prozesse hinsichtlich Effektivität und Effizienz und Anpassung bei Optimierungspotenzialen Aufsetzen von Reports und Analysen zur besseren Einschätzung des Bewerbermarktes Pflege des Bewerbermanagementsystems hinsichtlich RecruitingPartner-Anzeige29.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz1Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als Assistenz Facility Management (m/w/d) Standort: Ulm Kennziffer: 21704 Als Assistenz sind Sie der Schlüssel zur Effizienz und Organisation in unserem Team Facility Management im Herzen Ulms. Mit Ihrem Talent für Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft. Willkommen in einem Umfeld, das Ihre Fähigkeiten nicht nur schätzt, sondern auch fördert!Partner-Anzeige15.06.2024Verwaltung, Assistenz1AufgabenAls Spezialist*in für Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Ihnen in der Umsetzung die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen vertrautSie übernehmen die Verantwortung für die Erfüllung gesetzlicher Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und anderen Verwaltungen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllenSie verwalten und pflegen Personalstamm- und Bewegungsdaten, um eine genaue und aktuelle Datenbasis für die Entgeltabrechnung und andere HR-Prozesse sicherzustellenSie bereiten Betriebsprüfungen vor, indem Sie relevante Unterlagen und Informationen bereitstellen und den Prüfungsprozess aktiv begleitenSie entwickeln das Reporting weiter, um die Transparenz und Effizienz im HR-Bereich zu verbessern. Dabei erstellen Sie aussagekräftige Berichte und Analysen, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützenProfilSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (w/m/d) oder alternativ über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung in der Lohn- und GehaltsabrechnungBerufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswertSie sind versiert im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen und beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenIhr Profil zeichnet sich durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, ein serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten aus.Partner-Anzeige15.05.2024Verwaltung, AssistenzKategorieAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter