Empfangsassistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Empfangsassistent

STELLENBESCHREIBUNG # IHR PROFIL  Sicherheitsmitarbeiter Festobjekt (m/w/d) CODE 04072301 Ausbildung > Sachkunde nach § 34a GewO Berufserfahrung-Kenntnisse > Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger willkommen sind Persönlichkeitsmerkmale > ruhiges, ausgeglichenes Wesen > kommunikative Fähigkeiten > freundliche Ausstrahlung > gepflegtes Erscheinungsbild > serviceorientierte Arbeitsweise > Durchsetzungsvermögen Arbeitszeit > Vollzeit (Schichtarbeit) Folgende gesetzliche Anforderungen müssen Sie erfüllen -           Mindestalter 18 Jahre -           Wohnort in Deutschland (seit mindestens 5 Jahren) -           Keine Vorstrafen (Eintrag Führungszeugnis) -          Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1/B2) >> Security, Wachschutz, Objektschutz, Sicherheitsservice,  Bewachung, Sicherheitskraft, Werkschutz, Empfang, Pförtner, GSSK, Job, Arbeit, Stelle # IHRE AUFGABEN Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Leipzig in einem Festobjekt. Ihre Aufgaben im Überblick: - Pforten- und Empfangsdienst - Kontrollgänge und Streifendienst - Sie verantworten die Zutrittskontrollen zum Objekt

Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger willkommen sind Persönlichkeitsmerkmale > gewohnt, gewissenhaft und zuverlässig zu arbeiten > Durchsetzungsvermögen > kommunikative Fähigkeiten > Einfühlungsvermögen Arbeitszeit > Vollzeit (12 h-Schichten von 06:00 - 18:00 und 18:00 - 06:00 Uhr) Folgende gesetzliche Anforderungen müssen Sie erfüllen -           Mindestalter 18 Jahre -           Wohnort in Deutschland (seit mindestens 5 Jahren) -           Keine Vorstrafen (Eintrag Führungszeugnis) -           Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1/B2) >> Security, Wachschutz, Objektschutz, Sicherheitsservice,  Bewachung, Sicherheitskraft, Werkschutz, Empfang, Pforte, Gemeinschaftsunterkunft, Job, Arbeit, Stelle   # IHRE AUFGABEN Sie arbeiten mit anderen Kollegen als Sicherheitsmitarbeiter/in - Separatwachdienst in einer Gemeinschaftsunterkunft in Chemnitz.

IHR PROFIL Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, SekretärIn Erfahrung in der Verwaltung wäre von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verhandlungssicheres und stressresistentes Auftreten Organisationstalent Teamfähigkeit IHR AUFGABENBEREICH Klassische Verwaltungsaufgaben / allgemeine Sekretariatsaufgaben Empfang von MitarbeiterInnen und Besuchern STARTEN SIE MIT DIESEN VORTEILEN BEI UNS DURCH Eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen Fachgerechte und geduldige Einarbeitungsphase Mitarbeit in einem eingespielten und harmonischen Team Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Räumlichkeiten mitten in Hannover So können Sie sich bei uns bewerben Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir sind ein mittelständisches Steuerberatungsbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben: Telefonische Terminvereinbarungen und Entgegennahme von Anrufen Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang inkl.

in am Empfang (m/w/d) Standort: 78588 Denkingen Wir sind Schwer Fittings, ein erfolgreiches Unternehmen und führender Hersteller von Edelstahlverschraubungen und -komponenten. Schwer Fittings steht für Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit.

Notare Göran Kleine und Christian Leupold Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben sind: Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs Beantwortung telefonischer Anfragen Korrespondenz mit Mandanten und Behörden Mandantenempfang und -betreuung Allgemeine Büroorganisation Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und von einfachen Beurkundungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und gepflegtes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit Wir bieten: eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt Geregelte Arbeitszeiten ein kollegiales Team, bei dem gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte schriftlich per Post oder per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Good Health Can’t Wait Patienten brauchen Lösungen, und wir finden sie. Als Tochtergesellschaft von Dr. Reddy’s Laboratories setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität zu verbessern.

Haben Sie Spaß daran, in unserer Genossenschaft Gutes noch besser zu machen? Dann verstärken Sie unser Team als empfangsmItarbeIter*In / backoffIce (m/w/d) in Vollzeit. In dIeser funktIon übertragen wIr Ihnen folgende tätIgkeIten Sie sind das freundliche Gesicht unserer Genossenschaft und empfangen unsere Kund*innen und Besucher*innen.

Verstärken Sie unser Team ab sofort oder nach Vereinbarung als: Empfangsmitar­beiter:in (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung 40 Std. pro Woche | Montag-Freitag Ihre zukünftigen Aufgaben Empfang und Betreuung von Kunden Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen Kommunikation und Kooperation mit anderen Abteilungen Sachbearbeitung Was wir von Ihnen erwarten Erfahrung am Empfang von Vorteil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Hotellerie wünschenswert, aber keine Voraussetzung - gerne auch Quer-/Wiedereinsteiger Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Strukturierte Arbeitsweise Was Sie von uns erwarten können Krisensicheren Arbeitsplatz Unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis Strukturierte Einarbeitung Arbeiten in angenehmer Atmosphäre Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Fahrrad-Leasing mit "JobRad" Betriebliche Krankenzusatzversicherung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-18620 per E-Mail an: bewerbung[AT]scheideanstalt.de Ihre Ansprechpartnerin: Elisabeth Ketschik Mehr Informationen auf jobs.scheideanstalt.de ESG Edelmetall-Service GmbH & Co.

Haben Sie Spaß daran, in unserer Genossenschaft Gutes noch besser zu machen? Dann verstärken Sie unser Team als empfangsmItarbeIter*In / backoffIce (m/w/d) in Vollzeit. In dIeser funktIon übertragen wIr Ihnen folgende tätIgkeIten Sie sind das freundliche Gesicht unserer Genossenschaft und empfangen unsere Kund*innen und Besucher*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Rezeption Das sind Ihre Aufgaben: Professioneller Patientenempfang und -betreuung Terminmanagement und -koordination Telefonannahme und -weiterleitung Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentation Verwaltung von Patientendaten und Kommunikation mit Krankenkassen Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs Das wünschen wir uns von Ihnen: mit Warmherzigkeit und Charme bieten Sie unseren Patientinnen und Patienten den herzlichsten Empfang Spaß bei der Arbeit im Team Ausbildung als ZFA, MFA oder Erfahrung am Empfang Sie sind ein Organisationstalent, haben Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Sie lieben die Arbeit mit Menschen Wir begeistern Sie mit: flexible Arbeitszeiten planbare Arbeits- und Urlaubszeiten Beteiligung an den Fahrtkosten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage Raum für persönliches Wachstum und Förderung eigener Ideen und Kreativität modernem Ambiente in sehr schönen hellen Räumen Zusammenarbeit im familiären Team Sommer- und Weihnachtsfeiern Parkplätze für Mitarbeiter kostenfreie Kaffee Bar kostenlose Getränkevielfalt zur freien Verfügung frisches Obst und Smoothiestation Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Du hast bereits erste Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word. Warum du bei uns richtig bist: Du unterstützt dein Team am Empfang, in der Telefonzentrale und im hauseigenen Café. Du kümmerst dich um Postsendungen, Büromaterialien und administrative Aufgaben. Du unterstützt das Facility Management bei organisatorischen und technischen Aufgaben.

Du hast bereits erste Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word. Warum du bei uns richtig bist: Du unterstützt dein Team am Empfang, in der Telefonzentrale und im hauseigenen Café. Du kümmerst dich um Postsendungen, Büromaterialien und administrative Aufgaben. Du unterstützt das Facility Management bei organisatorischen und technischen Aufgaben.

Folgende Aufgaben erwarten Dich Du bist unsere erste Ansprechperson für unsere Gäste, beantwortest Fragen - freundlich und kompetent - und vermittelst Anliegen an die zuständigen Bereiche. Du steuerst die Abläufe am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Gästebetrieb. Darüber hinaus bearbeitest Du Buchungsanfragen, erstellst Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsabwicklung sowie Rechnungsstellung und -abwicklung.

Folgende Aufgaben erwarten Dich Du bist unsere erste Ansprechperson für unsere Gäste, beantwortest Fragen - freundlich und kompetent - und vermittelst Anliegen an die zuständigen Bereiche. Du steuerst die Abläufe am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Gästebetrieb. Darüber hinaus bearbeitest Du Buchungsanfragen, erstellst Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsabwicklung sowie Rechnungsstellung und -abwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.04.2025 in Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/d) Wenn Sie Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im juristischen Bereich vorweisen können, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen, Freude am Umgang mit Menschen haben, sowie gerne im Team arbeiten und Lust darauf haben, unser Ausfertigungsteam bei der Nachbearbeitung notarieller Urkunden in Abstimmung mit Behörden und Gerichten zu unterstützen unsere Mandanten sowohl am Telefon als auch am Empfang zu betreuen Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation, wie z. B. die Terminkoordination, eigenständig zu übernehmen … dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt, gute Einarbeitung durch ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Dich, eine/n WERKSTUDENT für das Officemanagement (m/w/d) DEINE AUFGABEN Du unterstützt tatkräftig das Officemanagement Du bist für den Empfang unseres Frankfurter Büros zuständig und bearbeitest die Telefonzentrale, sowie die Ein- und Ausgangspost Du übernimmst bürointerne Aufgaben z.B. Bestellungen und Einkauf, Unterstützung bei Mailings DEIN PROFIL Eingeschriebene/r Vollzeitstudent/in (d/m/w) mit aktuellem Studiennachweis Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Eine kommunikative, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit DAS BIETEN WIR Einen attraktiven Arbeitsplatz und Nutzung des ganzen Spektrums moderner Medien Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen Eine persönliche Mentorin, die Dich betreut und unterstützt Ein offenes, dynamisches und kreatives Team mit flachen Hierarchien und einer lockeren kollegialen Arbeitsatmosphäre Interessiert?

Wenn Sie sich mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz in unserer Geschäftsstelle in ein kleines, multikulturelles Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Wir bieten: Moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger Ausstattung Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld Vergütung in Anlehnung an den TVöD Betriebliche Altersvorsorge und Jobticket Ihr Profil: Vorkenntnisse in der Rezeptionsarbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddiensten im Schichtbetrieb Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung unserer Gäste beim Check In und Check Out Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Verein Haus der Jugend e.V.

Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz Aktenführung und Dokumentenmanagement Fristen- und Terminmanagement Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.) Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.

In unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste. Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Versprechen: eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket zu erhalten 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot (z.B.