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Externer-datenschutzbeauftragter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Externer-datenschutzbeauftragter
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Deine Tätigkeiten Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Unterstützung bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination intern und zu externen Partnern Unterstützung des Director West im Tagesgeschäft, z. B. bei Terminplanung, interner und externer Korrespondenz sowie der zugehörigen Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagemanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstes Handeln So geht es weiter – dein Weg zu uns Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen Einladung zu persönlichen Gesprächen Match!Partner-Anzeige27.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d) im Bereich Exportsachbearbeitung
Abwicklung des nationalen und internationalen Versands/Transports Zollformalitäten Erstellen von Ursprungszeugnissen Erstellen von Exportdokumenten Angebotsnachverfolgung Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Unterstützung der übrigen Mitarbeiter bei organisatorischen Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Exportsachbearbeiterin, Speditions- /Industrie- /Bürokauffrau oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung Sehr gute PC-Kenntnisse Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Sie besitzen ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Eine spannende Herausforderung in einem stabilen, soliden Unternehmen Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Eine zukunftsorientierte Anstellung in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Motivierte Teams und engagierte Führungskräfte Interne und externe Weiterbildung Ein gutes Betriebsklima in einem modernen familienfreundlichen Unternehmen Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, Gehaltsvorstellungen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an Herrn Christian Vuzem.Partner-Anzeige27.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung Deutschlandticket und Jobrad flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene EinarbeitungPartner-Anzeige27.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Werde Teil unserer erfrischenden Unternehmenskultur als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter m/w/d Zu deinen Aufgaben gehören: Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings Verantwortung des Posteingang und -ausgangs Übernahme von allgemeinen kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariates Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gepflegtes Erscheinungsbild Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir: 30 Tage Urlaub Gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen 13 Bruttomonatsentgelte Wir sind bereit.Partner-Anzeige27.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige27.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs. Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen. Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen. Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Verantwortliche Steuerung des Empfangsbereichs.Partner-Anzeige27.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsassistent (m/w/d)
Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf remote 30 Tage Urlaub Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung und Fahrtkosten Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen Für die Bearbeitung und Prüfung technischer Dokumentationen und Systemkonzepte in Deutsch und Englisch bist Du verantwortlich Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus, unter Berücksichtigung entworfener Systemlösungen Für eine einheitliche visuelle, strukturelle und stilistische technische Dokumentation entwickelst Du die vorhandenen Dokumentationskonzepte weiter Das bringst Du mit: Du bist sprachaffin, hast technisches Grundverständnis und übersetzt komplexe Sachverhalte gerne in verständliche Texte Dein Arbeitsstil ist strukturiert und eigenverantwortlich, Du hältst Dich an Absprachen und bringst gerne eigene Ideen ein Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Fachliche Basis bildet Deine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der technischen Dokumentation / Kommunikation- und Medienmanagement / Informationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung Per Berufseinstieg, durch Praktika oder Nebenjobs hast Du erste Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und im Lektorat von Texten gesammelt Du bist routiniert in der Nutzung gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel) Fragen?Partner-Anzeige27.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d)
Eigenständige Nutzung elektronischer Tools (z.B. E-Akte, Parfis, Imsware) und weiterer fachlichen Anwendungen Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von externen schriftlichen und telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen etc.)Partner-Anzeige27.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche Sicherstellung der internen Postverteilung Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich Hohes Maß an Diskretion Sehr gutes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 von Vorteil Gute Englischkenntnisse Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige27.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige27.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige27.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Leitung Versorgungsinnovation
Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber Ihre Aufgaben Unterstützung der Referatsleitung und der Teamleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Verantwortung für die Organisation und den Ablauf im Referatssekretariat Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, Kunden und Mitarbeitenden Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen Vorbereitung von Präsentationen Postbearbeitung, Ablage sowie Büroverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position Guter Umgang mit allen gängigen MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Anwendungen Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform nicht berücksichtigt werden können.Partner-Anzeige27.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst… die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten. Zu Ihren Qualifikationen gehören… ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)), Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gute Schreibfertigkeiten, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, fundierte Rechtschreibkenntnisse, besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, sicheres und gewandtes Auftreten.Partner-Anzeige27.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst… die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten. Zu Ihren Qualifikationen gehören… ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)), Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gute Schreibfertigkeiten, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, fundierte Rechtschreibkenntnisse, besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, sicheres und gewandtes Auftreten.Partner-Anzeige27.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär*in
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und -überwachung Organisation und Planung von In- und Auslandsreisen Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Projektmeetings, Tagungen und (Tele-)Konferenzen Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten Gästebetreuung / vorbereitende Arbeiten zur Einreise von Gästen und neuen Kolleg*innen der Abteilung aus dem europäischen Ausland sowie Drittstaaten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektleiter*innen Ihr Profil: Ausbildung zur*zum Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufmann*kauffrau oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (MS Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Unser Angebot: Arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus) Einen Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und Deutschlandticket Kantine in unmittelbarer Nähe; weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.Partner-Anzeige27.06.202485748 Garching (München)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
Wir suchen ab sofort am Standort Zeulenroda eine/-n Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) (Job-ID 3662) Ihre neuen Aufgaben Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und die Unterstützung unseres Außendienstes Bearbeitung sämtlicher Kundenanfragen, sowie eingehender Bestellungen (via Telefon, E-Mail und Fax) Abwicklung von Reklamationen und Gutschriften Dokumentation relevanter Anliegen und kundenorientierte Lösungsfindung Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Womit Sie uns überzeugen Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen im Kundenservice Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einem hohen Dienstleistungsverständnis Professionelles Verhalten am Telefon sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem PC (idealerweise SAP-Kenntnisse) Unser Angebot Ein auf Dauer ausgerichteter Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten sowie gleichermaßen international erfolgreichen Familienunternehmen innerhalb der zukunftssicheren und stetig wachsenden Gesundheitsbranche Strukturierte und individuell auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie auf Ihre neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ideal vorbereitet sowie darüber hinaus eine umfangreiche allgemeine Einführung in die Bauerfeind Produkt- und Unternehmenswelt Anspruchsvolle und ebenso abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung sowie Gestaltungsspielraum Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und Homeoffice sowie bis zu 35 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen Vielfältige interne als auch externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung – wir fördern Ihre Karriere! Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen in Höhe von 20€ monatlich Umfassendes Gesundheitspaket mit Massagen, Sportkursen, regelmäßiger Betriebsarztsprechstunde etc.Partner-Anzeige27.06.202407937 Zeulenroda-TriebesVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Expansion (m/w/d)
Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte mit Affinität zum Handel Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Dich zeichnet eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick aus Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B.Partner-Anzeige27.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes. Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens. Du beantwortest eingehende Telefonate. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Datenpflege in firmeneigenem CRM-System. Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.Partner-Anzeige27.06.202412203 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär*in (m,w,d) Vollzeit / Teilzeit
Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor gezielte berufliche Weiterentwicklung Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte Teilnahme an internen und externen Fortbildungen institutionellen Kinderschutz ergonomische Arbeitsplatzausstattung betriebliches Gesundheitsmanagement Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.07.2024 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 068 an: bewerbungen@pfh-berlin.de Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung Jochen Knopp unter knopp@pfh-berlin.de zur Verfügung.Partner-Anzeige27.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Aufgaben Unterstützung bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Leitung von strategischen und operativen ERP-Projekten Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen Durchführung von Anforderungs- und Machbarkeitsanalysen Mitarbeit bei Neugestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von ERP-Prozessen Unterstützung der Projektleitung und eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Aufgaben Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften / -informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrungen als Projektassistenz oder als Projektmitarbeiter:in Idealerweise methodische Kenntnisse aus den Bereichen des Anforderungs-, Prozess-, Projekt- und Testmanagements Methodenkompetenz in der Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten Kommunikative Kompetenzen, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei der Bearbeitung der komplexen Aufgabenstellungen Unsere Benefits Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an.Partner-Anzeige27.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz
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