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Facility-management - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Facility-management
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Projektassistent/in im Facility Management (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent/in im Facility Management (w/m/d) - 18377 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub Abwechslungsreiche Tätigkeiten Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Jobrad für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln mittels interner und externer APLEONA-Fortbildungsprogramme Das machen Sie bei uns: Abrechnen von erbrachten Dienstleistungen Bestellwesen für Waren und Dienstleistungen Bearbeitung und Einholung von Angeboten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.Partner-Anzeige29.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Technische Teamassistenz (m/w/d) im Energiebereich
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Stabsstelle durch: Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation, Berichtswesen Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen Kommunikation zu internen und externen Stellen Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams Bereitstellung relevanter Informationen für das Team und die Abteilungen der Hochschule Ihr Profil Erforderlich sind Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb oder vergleichbar oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb Technisches Grundverständnis (in Baugewerbe und/oder Facility Management) sowie möglichst Kenntnisse zu haustechnischen Anlagen und den Betriebsabläufen Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Ausgeprägtes organisatorisches und kommunikatives Geschick sowie selbstständige Arbeitsweise Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Leistungsbereitschaft, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zahlenaffinität Unser Angebot Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z.Partner-Anzeige29.06.202450933 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Administration / Office Management
Am Hauptsitz im hessischen Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir ab sofort nach deiner Erfahrung und deinem Können als Teamassistenz (m/w/d) Administration / Office Management DEINE MISSION: Du wirst Teil unseres weiteren Wachstumskurses und unterstützt mit deiner Erfahrung und deinem Engagement die Assistentin der Geschäftsführung. Du bist Teil eines spannenden und vielseitigen Arbeitsumfelds, welches du mitgestaltest.Partner-Anzeige29.06.202463329 EgelsbachVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (w/m/d)
EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/D) Berlin | Vollzeit | ab sofort In Ihrer Rolle als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer, die Mitglieder des Management Boards, den Beirat sowie vor allem die Gesellschafterfamilie und Familienbeiräte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben als Teil des internen Executive Management Offices. Die Stelle ist unbefristet.Partner-Anzeige29.06.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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(Executive) Assistant to Managing Director (m/w/d)
Für die Geschäftsführung unserer Zentrale in Limburg an der Lahn suchen wir eine/einen (EXECUTIVE) ASSISTANT to Managing Director oder PROJECT MANAGER OFFICE IHRE AUFGABEN Zusammenarbeit mit dem Top Management aller UN-Bereiche, u.a. bei der Ausarbeitung der Geschäftsbereichsstrategie sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Strategieprojekten Unterstützung der Geschäftsführung bei der in- und externen Kommunikation (z.Partner-Anzeige29.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Assistant (f/m/div)
The coordinator of the IMPRS-CMS is seeking an Assistant (f/m/div) (50%) This position will offer a good opportunity for entry into science management. It will initially be based on a two-year contract starting as soon as possible. Your tasks: Administrative support for the IMPRS-CMS: day-to-day e-mail correspondence in English and German, certificates, database and alumni, compiling statistics Support for the enrolment at the University of Stuttgart Maintenance and support for the online application procedure for master and PhD students Co-organization of events, such as the annual retreat meeting and summer / winter schools Regular administration of the IMPRS-CMS website in the Max Planck content management system Link to the institute’s administration: travel costs, invoices, refunds, inventory, etc.Partner-Anzeige29.06.202470569 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
#machen erste Ansprechperson für Kund:innen und Besucher:innen Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume mit hoher Serviceorientierung Management der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen diverse organisatorische Aufgaben allgemeine Büroorganisation #können Ausbildung als Hotelfachmann:frau m/w/d oder ähnlichem Berufsfeld erste Erfahrungen in vergleichbarer Position sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommunikationsstark, flexibel und verantwortungsbewusst selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Spaß an Teamarbeit #warum flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich Zuschuss zur Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Rabatte in eigenen Sanitätshäusern, im Fitnessstudio, im Vorteilsportal und bei Versicherungen JobRad sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen gründliche, individuelle Einarbeitung sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen leckere, gesunde Kantine Kaffee und Wasser kostenlos #informieren Streifeneder Unternehmensgruppe Streifeneder ortho.production GmbH Maren Schreiber T 08141 6106 0 personal@streifeneder.dePartner-Anzeige29.06.202483550 Emmering (Landkreis Ebersberg)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) International
IHRE AUFGABEN Aktive sowie auch eigenständige Mitarbeit und Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Länderbetreuung unserer Tochtergesellschaften, Vertriebspartner und Kunden im operativen Geschäft Organisation und Teilnahme an Kundenbesuchen, Betreuung unserer internationalen Gäste / Kunden bei Seminaren und Messen im In- und Ausland Unterstützung bei Projekten inklusive der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Interessensgruppen Erstellung von Präsentationen und Protokollführung Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung zur Verkaufsleitung (m/w/d) IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Internationales Management, Vertrieb oder vergleichbarer Abschluss Erste berufliche Erfahrungen im Vertrieb oder im vertriebsnahen Bereich wünschenswert Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse Sprachkenntnisse: Deutsch (CEF C1), Englisch (CEF C1) Ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie eine selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Reisebereitschaft Unser Angebot Umfangreiche Einarbeitung MIT WEITERENTWICKLUNGSPERSPEKTIVE Flexible Arbeitszeiten WEIHNACHTS- UND URLAUBSGELD TEIL EINES INTERNATIONALEN VERTRIEBSTEAMS MIT AKTIVEM INFORMATIONS- UND ERFAHRUNGSAUSTAUSCH Betriebliche Gesundheitsfürsorge BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE Interesse?Partner-Anzeige29.06.202495326 KulmbachVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar Spaß am eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse sich in weitere Programme einzuarbeiten Freundliches und offenes Auftreten IHRE AUFGABEN Organisatorische Aufgaben und Office Management Empfang von Kunden und Lieferanten Vorbereitung von Besprechungen Rechnungsstellung Erstellen von Schriftsätzen und Protokollen Allgemeine Assistenzaufgaben Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Kalkulation bei der laufenden Projektabwicklung UNSER ANGEBOT Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine umfangreiche Einarbeitung Gutes Arbeitsklima, familiäre Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander per Du Modern ausgestattete Arbeitsplätze 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeiterevents Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst Zugang zum Corporate Benefits Portal Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@probat.ag oder nutzen Sie unser Kontaktformular: PROBAT Bau AG Eriagstraße 60 • 85053 IngolstadtPartner-Anzeige29.06.202485049 IngolstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zur Personalvermittlung
PKW Parkplätze sind darüber hinaus vorhanden Ihre Tätigkeiten Unterstützung der Personalleitung sowie der Assistentin der Geschäftsleitung Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und deren Nachverfolgung Erstellen von Zeugnissen und Arbeitsverträgen Vertragsprüfungen in D/E Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unsere Wünsche Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management erste Erfahrungen im Bereich der Personalentwicklung von Vorteil Teilzeit mit ca. 30h/Wo Sichere Kenntnisse in D/E (schriftlich wie mündlich) organisierte und strukturierte Arbeitsweise ... Sie haben Bedenken, weil wir ein Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt der Arbeitnehmerüberlassung sind?Partner-Anzeige29.06.202480809 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 87 Mrd. Euro an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels-, Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 790 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio. m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.Partner-Anzeige29.06.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Gegenlesen von Schriftstücken Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung Allgemeine Administration (Aktenanlage, Dokumentenablage, etc.) Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Ggf.Partner-Anzeige29.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verstärkung im Sekretariat der Schulen (w/m/d)
JobRad, Urban Sports Club), Kinderbetreuungsleistungen kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums auf dem Campus Teil eines preisgekrönten Campus zu sein (Träger des Klimaschule Award sowie der Auszeichnung für hervorragendes Krisenmanagement während der Corona-Krise) ausgeprägte Teamunterstützung, kollaboratives Management und ein einzigartiger Teamgeist, der auf Respekt und Talentförderung ausgerichtet ist eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung freuen: ARC Consulting, Frau Alexandra Richter, Zedernstr. 6 in 85649 Brunnthal Bewerbungen schicken Sie bitte direkt per E-mail an: bewerbung@arc-consulting.eu Für erste Fragen steht Ihnen Frau Richter gerne telefonisch unter 0172-84 62 593 zur Verfügung.Partner-Anzeige29.06.202485649 BrunnthalVerwaltung, Assistenz -
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Team- und Standortassistenz (m/w/d)
Euro sind wir der leistungsstarke Partner in der ganzheitlichen Kundenbetreuung, im umfassenden Service und in unserer hohen Qualitätsarbeit. Die ccm cash & control management gmbh ist ein internes Dienstleistungsunternehmen der Triathlon Unternehmensgruppe im Bereich der laufenden Finanzbuchhaltung, laufenden Lohnbuchhaltung, Verwaltung, Abwicklung des Mahnwesens sowie Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs.Partner-Anzeige29.06.202490763 FürthVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistent:in Medizintechnik / Fallmanagement
Diese sinnstiftende, auf ganz besondere Weise zufriedenstellende Arbeit ist unser täglicher Antrieb – ganz gleich, ob Entwicklung, die Produktion mit modernsten Fertigungsverfahren oder Logistik und Vertrieb. Sie beflügelt den kontinuierlichen technologischen und menschlichen Fortschritt, der die Präzision und Qualität unserer Produkte „Made in Germany“ aus Buxtehude bei Hamburg so wertvoll macht. Sie möchten mit uns auf implantcast-Reise gehen und Teil unseres innovativen C-Fit 3D®-Teams für individuelle Implantate und Instrumente werden?Partner-Anzeige29.06.202421614 BuxtehudeVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz für Oberbauleitung Emea (m/w/d)
Rechtsabteilung, Qualitätsmanagement, Business Support etc. zusammen Die Erstellung von Projektdokumenten und -präsentationen in Excel, Word und PowerPoint runden Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen Du bringst bereits Kenntnisse im Bereich Logistik und Export mit. Idealerweise konntest Du auch bereits erste Erfahrung im Projektmanagement sammeln (Grund-)Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Finanzwirtschaft (Controlling) sowie in der Buchhaltung zeichnen Dich aus Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Geschäftsreisen (bis zu 30% der Zeit) Du möchtest Dich weiterentwickeln und -weiterbilden Wir bieten Umfangreiche Einarbeitung Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice Vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Wir legen Wert auf Deine Ideen, die Du jederzeit in unserem Ideentool hinterlegen kannst Mitarbeiter werben Mitarbeiter Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket Job-Rad Ein super Team beim Marktführer für Sportbodenbeläge Deine Bewerbung Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige29.06.202486150 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz für Oberbauleitung Emea (m/w/d)
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Projektassistenz für Oberbauleitung Emea (m/w/d)
Rechtsabteilung, Qualitätsmanagement, Business Support etc. zusammen Die Erstellung von Projektdokumenten und -präsentationen in Excel, Word und PowerPoint runden Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen Du bringst bereits Kenntnisse im Bereich Logistik und Export mit. Idealerweise konntest Du auch bereits erste Erfahrung im Projektmanagement sammeln (Grund-)Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Finanzwirtschaft (Controlling) sowie in der Buchhaltung zeichnen Dich aus Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Geschäftsreisen (bis zu 30% der Zeit) Du möchtest Dich weiterentwickeln und -weiterbilden Wir bieten Umfangreiche Einarbeitung Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice Vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Wir legen Wert auf Deine Ideen, die Du jederzeit in unserem Ideentool hinterlegen kannst Mitarbeiter werben Mitarbeiter Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket Job-Rad Ein super Team beim Marktführer für Sportbodenbeläge Deine Bewerbung Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige29.06.202485049 IngolstadtVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager / Sekretär*in (m/w/d)
Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege Mitarbeit bei Kund*innenprojekten sowie bei der Verwaltung und Bereitstellung von Projektkenndaten Erfassung von Aufträgen und Daten in unserem Labor-Management-System Selbstständige Erstellung von Berichten nach Vorgabe oder Maßgabe Ansprechperson für Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeitenden Dein Profil: Organisationstalent mit Spaß an der Arbeit an Projekten und mit Kunden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige29.06.202412489 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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International Officer / Personal Assistant (w/m/d)
Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen, interdisziplinären und multikulturellen Arbeitsumfeld mit Zugang zu weltweit einzigartigen Forschungseinrichtungen. Das MPI-FKF sucht für seine Geschäftsstelle (Institute Management) einen International Officer / Personal Assistant (w/m/d) Die Geschäftsstelle des Instituts ist eine schlanke, interdisziplinäre Managementabteilung, die das leitende Institutskollegium bei strategischen Entscheidungen und zentralen Managementthemen unterstützt.Partner-Anzeige29.06.202470569 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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